5 начини да ги одржувате тимовите на далечина поврзани

Градењето чувство на припадност меѓу глобално дисперзираните тимови е од суштинско значење за соработка во реално време.

Мајкл Томасело, авторот на „Зошто соработуваме“, откри преку серија тестови дека децата од најрана возраст се обидуваат да им помогнат на другите на начини на кои младите шимпанза ретко го прават. Сите достигнувања на човештвото зависат од овој биолошки порив за соработка. Но, иако сме водени од вродена потреба за соработка, можеме да бидеме многу пребирливи со кого соработуваме.

Чувството на припадност е од витално значење за процесот на соработка. Со појавата на World Wide Web и подемот на географски дисперзираните тимови, никогаш не било потешко да се изгради тимска средина. Но, за среќа, потребата е мајка на пронајдокот, така што сега има многу апликации на пазарот дизајнирани да им помогнат на менаџерите да им дадат чувство на припадност на секој од своите вработени, дури и ако случајно се наоѓаат во Тимбукту.

1. Организирајте се заедно.
   

Дозволувајќи им на секој член на вашиот тим шанса да ги додаде своите два цента на листата на обврски на компанијата, ќе ги задржи на возачкото седиште за нивната судбина. Градењето главна листа на задачи, исто така, ќе генерира интерес за она што го прават другите гранки на компанијата, за возврат да изгради взаемна почит за индивидуалните улоги што ги игра секој член на организацијата. Дајте апликација како Trello да се проба.

2. Чувајте ги лозинките на едно сигурно место. 

Како што се повеќе и повеќе компании се движат преку Интернет, лозинките стануваат исто толку неопходни, колку и многу. Сосема е веродостојно дека вашата канцеларија во Newујорк може да бара иста лозинка што му е потребна на вашиот тим во Хонг Конг. За да ги зачувате вашите вработени бескрајната (и помалку од сигурна) замена на лозинки, обидете се со апликација како 1PasswordНа 1Password е менаџер за лозинка што води попис на релевантни лозинки што може лесно да се споделат со оние на кои им се потребни, без оглед на физичката оддалеченост.

3.  Споделете во Daily Grind.

TED Talk повеќегодишен Дан Пинк тврди дека има три работи што се од суштинско значење за мотивацијата: автономија, мајсторство и чувство за цел. Апликација како јасГотово Ова ги опфаќа сите три од овие потреби за тимови кои нужно не делат ист простор. iDoneThis автоматски испраќа е -пошта до секој член на тимот на крајот од неговиот ден и прашува: „Што завршивте денес?“. Секој член на тимот реагира и апликацијата создава резиме на секое достигнување. Ова се однесува на потребата за автономија со славење на напорите на поединецот. Исто така, му овозможува на тимот да го прикаже своето подобрување или мајсторство, и го потврдува чувството за цел на тимот додека се гледаат себеси поблиску и поблиску до нивната крајна цел. Ова е од суштинско значење за оние фрустрирачки денови кога се чини дека крајот на масивниот проект го нема никаде на повидок.

4. Прославувајте заедно.

Многу менаџери прават грешка само кога се пријавуваат со тимот кога нешто не е во ред. Од суштинско значење е да се појавите со добри вести, или само за пријателско Здраво. Секогаш држете отворена линија за комуникација. Искористете ја секоја прилика да славите, без разлика колку е достигнувањето навидум безначајно. Изберете соодветно време (користејќи ја апликацијата Every Time Zone) во која секоја гранка на вашиот тим може да ужива во мала забава. Донесете пици или торта до секоја канцеларија и наместете видео содржини во живо користејќи ја новата FreeConference.com - наскоро, за да можете сите да се забавувате во реално време. Визуелната комуникација, импровизираното лице в лице и прославата се од суштинско значење за изградба на тесен тим.

5. Поттикнете ја глупоста. 

Создавањето емоционални врски помеѓу соработниците не само што ја стимулира соработката, туку исто така ви помага да ги задржите врвните таленти. Верувале или не, парите не се нашиот примарен мотиватор. Ако членовите на вашиот персонал се сакаат едни со други, најверојатно ќе останат на место. Чувството на припадност секогаш ќе биде поважно од покачувањето. Апликации како Хипчат не само што му дозволуваат на вашиот тим беспрекорно да се вклучи во соработка во реално време, туку тие исто така обезбедуваат место каде што членовите на тимот можат да испукаат шеги и да споделуваат меми за мачки. Никогаш не ја потценувајте моќта за градење на тим од добра внатрешна шега.

Немате сметка? Пријавете се сега!