Sanāksmju protokoli ir kā trauki jūsu virtuvē. Ja jūs nenomazgāsiet vienu trauku, kad to lietojat, pasaule nesabruks, bet trauku nekad nemazgāšana apturēs jūsu virtuvi.
Dažreiz jūs varat izvairīties no sapulču protokolēšanas ignorēšanas, taču labākais risinājums organizācijām ir atrast vienkāršu veidu, kā sapulču protokolēt.
Ir kādi brīvprātīgie? Nē?
Par laimi, tāpat kā automātiskās trauku mazgājamās mašīnas ir padarījušas tīras virtuves par ierastāku parādību, bezmaksas tīmekļa konferences un bezmaksas konferenču zvani mākonī ir vienkāršojuši minūšu apstrādi līdz dažiem peles klikšķiem.
Noslēpums ir izmantot konferences zvanu ierakstīšanu — plaši pazīstamu funkciju, kas pieejama, izmantojot konferences zvanu tehnoloģiju, kas kļūst arvien populārāka, jo tīmekļa konferences pakāpeniski pārņem sēdus sapulces.
Personāla laika un ceļa izdevumu ietaupīšana ir iemesls, par ko vairums cilvēku domā, pieņemot lēmumu pāriet no neefektīvām sēdēšanas sapulcēm uz bezmaksas tīmekļa sapulču un konferenču zvanu ērtībām, taču vēl viena liela tīmekļa konferenču priekšrocība ir atšifrēšanas veids. tiek ģenerēti automātiski, nevienam nekoncentrējoties no informācijas apmaiņas vai lēmumu pieņemšanas.
To var izdarīt, izmantojot vairākas vienkāršas konferences zvana funkcijas. Galu galā, pārfrāzējot Buzz Lightyear, tīmekļa sapulces ir tikai "stilīgi konferenču zvani".
Vispirms ir divas ļoti populāras funkcijas: konferences zvana ierakstīšana un video ierakstītājs . Ar vienu peles klikšķi varat ierakstīt audio un/vai video, kas tiek automātiski saglabāts jūsu iepriekšējā konta datos, un ir pieejams un meklējams dažu minūšu laikā pēc sapulces beigām.
Ieraksti ir ļoti noderīgi pēc tikšanās. Tie var būt:
Videoierakstītājs var būt īpaši noderīgs videokonferences laikā , it īpaši, ja ir “prezentācijas” elements. Tas ieraksta visu jūsu sanāksmi, tostarp ekrāna koplietošanu, darbu ar tāfeli, tērzēšanu un pat dokumentu prezentēšanu. Šos videoierakstus var izmantot, lai ģenerētu tīmekļa seminārus, kurus var ievietot jūsu tīmekļa vietnē, vai arī varat straumēt tiešraidē pakalpojumā YouTube, izmantojot tiešraides funkciju tieši no savas FreeConference.com tiešsaistes sanāksmju telpas!
Vietne FreeConference.com, ko darbina mākslīgais intelekts, automātiski uzņem jūsu sapulču ierakstus un dažu stundu laikā pārraksta tos lasāmā tekstā. Tagad varat meklēt savus konferences ierakstus tāpat kā e-pastā, lai uzreiz noteiktu precīzu laiku un to, kas tieši tika teikts! Vēl labāk, varat meklēt sapulces vēsturē un atrast sapulci (vai sapulces), kad tika minēts konkrēts temats, datums, kontaktpersona vai jebkas cits. Visi atšifrējumi tiek droši glabāti jūsu sapulces kopsavilkumā kopā ar ierakstu un visu pārējo sapulces saturu.
Automātiskie atšifrējumi ir iekļauti visos apmaksātajos plānos, sākot no tikai USD 9.99 mēnesī.
Video, audio un bezmaksas ekrāna koplietošanas dati ir lieliski piemēroti sapulču piezīmēm, izmantojot zvanu vai video ierakstītāju, taču ir reizes, kad profesionāli uzrakstīta transkripcija Word dokumentā ir tieši tas, kas jums nepieciešams. Profesionāla konferences zvana transkripcija ir tad, kad jūsu MP3 fails tiek automātiski nosūtīts rakstīšanas pakalpojumam, kas to konvertēs Word dokumentā.
Šis sanāksmju protokolu formāts ir ļoti noderīgs kā juridisks dokuments asociācijām, juristiem vai jebkurai organizācijai. Šo funkciju izmanto pat rakstnieki, vai nu stāstu konferencēs, vai runu rakstītāji, piemēram, garīgie līderi, kuri ieraksta savas sprediķus to sniegšanas brīdī un pēc tam izmanto piezīmes, lai uzlabotu savu stilu. Pēc tam juristi var arī izstrādāt AmazeLaw juristu vietnes plašākam klientu lokam.
Ir pagājuši tie laiki, kad sanāksmēs bija jāpiedalās stenogrāfam, lai noņemtu katru vārdu.
Visproduktīvākais un efektīvākais veids, kā izmantot smadzenes organizācijā, ir atbrīvot tās no sloga, lai viņi varētu labāk apmainīties ar informāciju un pieņemt labākus lēmumus. Sapulču ierakstīšana un pārrakstīšana vēlākai lietošanai ir vienkāršs un efektīvs veids, kā bez problēmām ģenerēt sapulču protokolus!
FreeConference.com — oriģinālais bezmaksas konferenču zvanu pakalpojumu sniedzējs, kas sniedz jums brīvību izvēlēties, kā pievienoties sapulcei jebkur un jebkurā laikā bez jebkādām saistībām.
Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bezmaksas video lejupielādi, ekrāna koplietošanu, tīmekļa konferences un citas iespējas.
Izveidojiet savu FreeConference.com kontu un iegūstiet piekļuvi visam, kas nepieciešams jūsu uzņēmuma vai organizācijas ātrai darbībai, piemēram, video un ekrāna koplietošanai , zvanu plānošanai , automātiskiem e-pasta ielūgumiem, atgādinājumiem un citam.
