Konferences zvana ierakstīšana atvieglo sanāksmes protokola uzņemšanu

Sapulces protokols ir kā ēdieni jūsu virtuvē. Ja jūs netīrīsit vienu trauku lietošanas laikā, pasaule nekrīt, taču, nekad nemazgājot traukus, jūsu virtuve tiks apstādināta.

Dažreiz jūs varat izvairīties no sapulču protokolēšanas ignorēšanas, taču labākais risinājums organizācijām ir atrast vienkāršu veidu, kā sapulču protokolēt.

Ir kādi brīvprātīgie? Nē?

Par laimi, tāpat kā automātiskās trauku mazgājamās mašīnas ir padarījušas tīras virtuves arvien izplatītākas, bezmaksas tīmekļa konferences un bezmaksas konferences zvani pa mākoni ir pilnveidotas minūtes, kas nepieciešamas ar dažiem peles klikšķiem.

Noslēpums ir izmantot konferences zvanu ierakstīšanu — plaši pazīstamu funkciju, kas pieejama, izmantojot konferences zvanu tehnoloģiju, kas kļūst arvien populārāka, jo tīmekļa konferences pakāpeniski pārņem sēdus sapulces.

Vispirms izmantojiet ierakstīšanu, lai ierakstītu audio un video sapulces minūtes.

Personāla laika un ceļa izdevumu ietaupīšana ir iemesls, par ko vairums cilvēku domā, pieņemot lēmumu pāriet no neefektīvām sēdēšanas sapulcēm uz bezmaksas tīmekļa sapulču un konferenču zvanu ērtībām, taču vēl viena liela tīmekļa konferenču priekšrocība ir atšifrēšanas veids. tiek ģenerēti automātiski, nevienam nekoncentrējoties no informācijas apmaiņas vai lēmumu pieņemšanas.

To var izdarīt, izmantojot vairākas vienkāršas konferences zvana funkcijas. Galu galā, pārfrāzējot Buzz Lightyear, tīmekļa sapulces ir tikai "stilīgi konferenču zvani".

Vispirms ir divas ļoti populāras funkcijas: konferences zvana ierakstīšana un videomagnetofons. Ar vienu peles klikšķi varat ierakstīt audio un/vai video, kas tiek automātiski saglabāts jūsu iepriekšējā konta detaļā, pieejams un meklējams dažu minūšu laikā pēc sapulces pabeigšanas.

Ieraksti ir ļoti noderīgi pēc tikšanās. Tie var būt:

• nosūtīts pievienots īsam sanāksmes kopsavilkumam par lēmumiem vai darbības jautājumiem
• ievietots tīmekļa vietnē tiem, kuri nevarēja ierasties
• saglabāts atsaucei

Video ierakstītājs var būt īpaši ērts, kad atrodaties videokonferences, it īpaši, ja ir “prezentācijas” elements. Tas tver visu jūsu sapulci, tostarp ekrāna kopīgošanu, tāfeli, tērzēšanu un pat dokumentu prezentāciju. Šos video ierakstus var izmantot, lai ģenerētu tīmekļseminārus, kurus var ievietot jūsu vietnē, vai pat varat straumēt tiešraidē pakalpojumā YouTube, izmantojot tiešraides straumēšanas funkciju tieši no savas FreeConference.com tiešsaistes sanāksmju telpas!

Pēc tam FreeConference.com automātiski pārraksta jūsu ierakstus.

Vietne FreeConference.com, ko darbina mākslīgais intelekts, automātiski uzņem jūsu sapulču ierakstus un dažu stundu laikā pārraksta tos lasāmā tekstā. Tagad varat meklēt savus konferences ierakstus tāpat kā e-pastā, lai uzreiz noteiktu precīzu laiku un to, kas tieši tika teikts! Vēl labāk, varat meklēt sapulces vēsturē un atrast sapulci (vai sapulces), kad tika minēts konkrēts temats, datums, kontaktpersona vai jebkas cits. Visi atšifrējumi tiek droši glabāti jūsu sapulces kopsavilkumā kopā ar ierakstu un visu pārējo sapulces saturu.

Automātiskie atšifrējumi ir iekļauti visos apmaksātajos plānos, sākot no tikai USD 9.99 mēnesī.

Visbeidzot, profesionāli pārrakstiet savus ierakstus.

Video, audio un bezmaksas ekrāna koplietošana visi dati ir lieliski sapulces piezīmes izmantojot zvanu vai video ierakstītāju, taču ir gadījumi, kad profesionāli uzrakstīta transkripcija Word dokumentā ir tas, kas jums patiešām ir nepieciešams. Profesionāls konferences zvans transkripcija ir vieta, kur jūsu MP3 fails tiek automātiski nosūtīts mašīnrakstīšanas pakalpojumam, kas to pārvērš Word dokumentā.

Šis sanāksmju protokola formāts ir ļoti ērts kā juridisks ieraksts asociācijām, juristiem vai jebkurai organizācijai. Šo funkciju pat izmanto rakstnieki, piemēram, stāstu konferencēs vai runu autoriem, piemēram, garīgajiem vadītājiem, kuri ieraksta savus sprediķus kā teiktus un pēc tam izmanto piezīmes, lai uzlabotu savu stilu. Tad arī juristi var projektēt AmazeLaw juristu vietnes plašākai klientu sasniedzamībai.

Ir pagājuši tie laiki, kad sanāksmēs bija jāpiedalās stenogrāfam, lai noņemtu katru vārdu.

Smadzenes ir dārgas. Labas smadzenes ir vēl dārgākas.

Visproduktīvākais un efektīvākais veids, kā izmantot smadzenes organizācijā, ir atbrīvot tās no sloga, lai viņi varētu labāk apmainīties ar informāciju un pieņemt labākus lēmumus. Sapulču ierakstīšana un pārrakstīšana vēlākai lietošanai ir vienkāršs un efektīvs veids, kā bez problēmām ģenerēt sapulču protokolus!

FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.

Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.