Rīkojiet tiešraides HR videokonferences sesiju iesācēju sagatavošanai un reģistrēšanās procesam, pārslēdzieties tikai uz audio, ja joslas platums ir ierobežots, vai ļaujiet kādam iezvanīties no parasta tālruņa, ja vispār nav pieejams uzticams internets. Bezmaksas iezvanes numuri ir pieejami 15 valstīs, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs, Kanādā, Apvienotajā Karalistē, Austrālijā un Dienvidāfrikā, lai izkliedēta komanda varētu vienlaikus piedalīties vienā sarunā.
Jūsu sapulcei ir visi nepieciešamie rīki , lai radītu saistošu un iedvesmojošu pieredzi.
Pārbaudiet savu mikrofonu, audio, video un interneta savienojumu, izmantojot ērto zvanu diagnostikas rīku.
Piesaistiet dalībniekus jūsu sesijai visā pasaulē, izmantojot numurus, kas pieejami vairāk nekā 20 valstīs, tostarp Nigērijā, Kanādā un daudzās citās valstīs.
Saglabājiet savus konferences zvanus skaidrus, nepārtrauktus un organizētus, izmantojot moderatora vadīklas.
Augšupielādējiet savus kontaktus, lai izveidotu ātrāko un vienkāršāko konferences zvanu.
Mēs, FreeConference, vienmēr labprāt palīdzēsim. Apskatiet mūsu bieži uzdoto jautājumu lapu. Vai arī, ja nevarat atrast meklēto, izveidojiet pieprasījumu.
Izvēlieties piecas lietas, ko HR komanda izjūt katru nedēļu:
FreeConference atbild uz pirmajiem trim jautājumiem, piedāvājot pārlūkprogrammā balstītu pievienošanos, DTLS un SRTP šifrēšanu, kā arī sapulces bloķēšanu un bez laika ierobežojuma. Tas bez maksas aptver video līdz 5 cilvēkiem (un vēl 100 pa tālruņa līniju) un maksas plānā pievieno ierakstīšanu un 250 cilvēku sesijas. Salīdziniet jebkuru HR videokonferenci ar to pašu sarakstu, un jūs redzēsiet, kur bezmaksas plāns patiešām ir pietiekams.
Nē. Ikviens, kuru uzaicināt, pievienojas tieši no pārlūkprogrammas, izmantojot sapulces saiti, bez konta un bez iepriekšējas instalēšanas. Personāla daļai tas novērš reālas berzes. Nervozs jaunpienācējs, ārštata kandidāts vai pirmās līnijas darbinieks, kurš reti izmanto video rīkus, var nokļūt telpā ar vienu klikšķi, nevis iestrēgt pie reģistrācijas ekrāna. Sapulces iestatīšana ir tikpat vienkārša, jo jūs to izveidojat dažu sekunžu laikā un atverat telpu, kad ir pienācis laiks. Šī pievienošanās ar vienu klikšķi ir liela daļa no tā, kāpēc personāla vadības videokonferenču programmatūra ir piemērota aizņemtai komandai.
Atbilstība HIPAA ir īpaša, atsevišķa prasība, un tā nav kaut kas tāds, ko varētu pieņemt no vispārējās šifrēšanas. FreeConference tirgo HIPAA atbilstošu piedāvājumu veselības aprūpei, nevis vispārējai cilvēkresursu vadībai, tāpēc, ja jūsu cilvēkresursu darbs skar aizsargātu veselības informāciju (piemēram, dažus pabalstus vai izmitināšanas ierakstus), pārskatiet FreeConference veselības aprūpes lapu un apstipriniet atbilstošo konfigurāciju un biznesa partnera līgumu ar pārdevēju, pirms to izmantojat šiem datiem. Ikdienas cilvēkresursu sarunām, kas ir konfidenciāla, bet ne aizsargāta veselības informācija, iepriekš minētās šifrēšanas un sanāksmju bloķēšanas vadīklas ir attiecīgās aizsardzības.
FreeConference videokonferenču programmatūra personāla vadības vajadzībām šifrē audio un video pārraidi starp dalībniekiem, izmantojot DTLS un SRTP — WebRTC izmantotos drošības protokolus, lai kompensācijas saruna, snieguma novērtējums vai izejas intervija tranzīta laikā paliktu aizsargāta. Kad visi ir ieradušies, vadītājs var aizslēgt telpu un izmantot vienreizēju piekļuves kodu, lai nelūgta persona nevarētu ielavīties. FreeConference arī nepārdod jūsu personas informāciju. Lai veiktu oficiālu pārdevēja drošības pārskatu, norādiet savai komandai uz FreeConference privātuma un drošības lapām, lai apstiprinātu nepieciešamās kontroles.
Bezmaksas plānā video sarunā vienlaikus var piedalīties līdz pat 5 cilvēkiem, un vienam zvanam pa tālruni var pievienoties vēl līdz 100 cilvēkiem. Tas aptver lielāko daļu HR sanāksmju: individuālas tikšanās, intervijas, nelielas ievadsesijas vai komandas reģistrēšanās. Visas komandas sanāksmēm vai atvērtām instruktāžām, kurās kamerā jābūt daudziem cilvēkiem, Pro plānā video ierobežojums tīmeklī tiek palielināts līdz 250 cilvēkiem. Tālruņa līnija visu laiku paliek brīva, tāpēc darbinieki ar vāju interneta pieslēgumu joprojām var piedalīties.
Moderatora vadības elementi ļauj vadītājam kontrolēt sarunas plūsmu. Ieguvumu jautājumu un atbilžu sesijas, apmācības vai visu dalībnieku sapulces laikā vadītājs var kontrolēt runātājus, samazināt fona troksni un vadīt sarunu, lai tā nepāraugtu tajā, ka visi runā vienlaicīgi — šāda veida struktūra ir nepieciešama, lai liela HR sesija būtu noderīga.
Šīs pašas kontroles vienlaikus kalpo arī kā privātuma aizsardzība HR darba sensitīvajā pusē. Rīkotājs var precīzi redzēt, kas ir klāt, aizslēgt telpu, kad ir ieradušies paredzētie dalībnieki, un slēpt konfidenciālu pārskatu vai disciplināro sarunu ikvienam, kurš nebija uzaicināts.
FreeConference videokonferenču programmatūra personāla vadības nodaļām ir izstrādāta, lai to pielāgotu. Pirms sanāksmes ikviens var veikt bezmaksas savienojuma testu — ātru diagnostiku, kas pārbauda mikrofonu, kameru, audio un internetu, lai problēmas tiktu atklātas laikus, nevis tiktu izjauktas pirmās piecas ievadsesijas minūtes. Ja savienojums joprojām nevar nodrošināt video pārraidi, šī persona var pārslēgties uz audio vai iezvanīties no parasta tālruņa, izmantojot vietējo numuru, un palikt tajā pašā sanāksmē kā visi pārējie. Jums nav jāveido personāla vadības sesija, balstoties uz vismazāk savienoto personu telpā.
Jā. FreeConference ietver zvanu plānošanu, automatizētus e-pasta ielūgumus un atgādinājumus, tāpēc var iestatīt vienu reizi nedēļā pieejamu individuālu vai ceturkšņa pārskata ciklu un atstāt to noritēt. Dalībnieki saņem ielūgumu un atgādinājumu pirms sanāksmes, kas samazina neierašanās un pārcelšanas gadījumus, kas ietekmē HR kalendāru.
Tā kā tas darbojas līdzās Google kalendāram un Outlook, sapulce nonāk tur, kur darbinieki jau meklē savu dienas plānu. Pārskats tiek parādīts kalendārā, atgādinājums paveic savu darbu, un personāla daļai nav jāpavada rīts, atkārtoti nosūtot saites.
Jā. Tā pati telpa, kurā tiek veikta adaptācija un vērtēšana, tikpat labi darbojas arī personāla atlases pusē — pirmās kārtas kandidātu pārbaudes, atlases komitejas paneļi un noslēguma sarunas ar vadību. Kandidāti pievienojas, izmantojot pārlūkprogrammas saiti, un nekas nav jālejupielādē, kas vienkāršo pieredzi tiem, kas pirmo reizi tiekas ar jūsu uzņēmumu.
Ekrāna koplietošana ļauj kandidātam pārskatīt portfolio vai darba paraugu, kamēr komisija skatās tiešraidē, un moderatora vadīklas palīdz personāla vadītājam uzturēt sakārtotu sarunu ar vairākiem intervētājiem. Personāla vadības komandai, kas nevēlas veikt personāla atlasi atsevišķā platformā, interviju glabāšana tajā pašā vietā, kur pārējais darbinieka dzīves cikls, nozīmē par vienu pārvaldāmu rīku mazāk.
Nav ko sākt. FreeConference HR videokonferenču programmatūra ir bez maksas uz visiem laikiem, nav nepieciešama kredītkarte un nav nepieciešams līgums, un bezmaksas plāns jau aptver HR darba pamatfunkcijas: video sanāksmes, ekrāna koplietošanu, tiešsaistes sanāksmju telpu, plānošanu, ielūgumus, atgādinājumus, dokumentu koplietošanu, sapulču tērzēšanu un līdz 5 personām video režīmā (plus līdz 100 citām, kas pievienojas pa tālruni). Lielākā daļa ikdienas ievadsapulču, individuālo un komandas sanāksmju ērti iederas šajā plānā. Maksas plāni sākas no 9.99 USD mēnesī un ietver ierakstīšanu, transkripciju, lielākas 250 personu sesijas un papildu sapulču drošības iestatījumus, tāpēc bezmaksas videokonferences HR ir reāls sākumpunkts, nevis bloķēta izmēģinājuma versija.
Jā. Uzņēmuma mēroga sanāksmēs Pro plāns atbalsta līdz 250 dalībniekiem tīmeklī, kas aptver lielāko daļu sanāksmju ar visiem dalībniekiem, atvērtas reģistrācijas instruktāžas un organizācijas mēroga apmācības. Rīkotājs saglabā kontroli pār telpu, izmantojot moderatora rīkus, tāpēc liela auditorija ir viegli pārvaldāma, nevis rada šķērsrunu.
Pro plāns ietver arī tiešraides straumēšanu pakalpojumā YouTube, kas ir noderīgi, ja HR atjauninājumam ir jāsasniedz plašāka auditorija nekā pati sanāksme. Apvienojumā ar ierakstīšanu tas dod HR iespēju vadīt pasākumu tiešraidē un joprojām padarīt to pieejamu ikvienam, kurš nevarēja piedalīties.
