会議議事録は、台所の食器のようなものです。使った食器を1枚洗わなくても世界が終わるわけではありませんが、食器を全く洗わないと台所の機能は完全に停止してしまいます。
議事録を取ることを無視することで逃げることができますが、組織にとって最善の解決策は、議事録を取る簡単な方法を見つけることです。
ボランティアはいますか？ 番号？
幸いなことに、自動食器洗い機が清潔なキッチンをより一般的にしたのと同様に、無料のウェブ会議やクラウド経由の無料電話会議のおかげで、議事録作成は数回のマウスクリックで済むほど効率化されました。
その秘訣は、電話会議技術を使用するときに利用できるよく知られた機能である電話会議の録音を使用することです。これは、Web会議が着席会議から徐々に引き継がれるにつれて人気が高まっています。
スタッフの時間と旅費の節約は、ほとんどの人が着席会議の非効率性から無料のWeb会議や電話会議の利便性にアップグレードすることを決定するときに考える理由ですが、Web会議のもうXNUMXつの大きな利点は、トランスクリプトの作成方法です。情報の共有や意思決定から集中力を奪うことなく、自動的に生成されます。
これを行う方法は、いくつかの簡単な電話会議機能を使用することです。 結局のところ、バズライトイヤーを言い換えると、Web会議は単なる「スタイルのある電話会議」です。
まず最初に、非常に人気の高い2つの機能をご紹介します。それは、電話会議の録音機能とビデオ録画機能です。マウスをワンクリックするだけで、音声やビデオを録画できます。録画されたデータは自動的にアカウントの履歴に保存され、会議終了後数分以内にアクセスして検索できるようになります。
録音は会議の後で非常に役立ちます。 それらは次のようになります。
ビデオ会議、特にプレゼンテーション要素がある場合は、ビデオレコーダーが非常に便利です。画面共有、ホワイトボード、チャット、さらにはドキュメントのプレゼンテーションなど、会議全体を録画できます。これらの録画データは、ウェブサイトに掲載できるウェビナーの作成に使用したり、FreeConference.comのオンライン会議室からライブストリーミング機能を使ってYouTubeにライブ配信することも可能です。
人工知能を搭載したFreeConference.comは、会議の記録を自動的に取得し、数時間以内に読み取り可能なテキストに変換します。 これで、電子メールと同じように会議の録音を検索して、正確な時間と正確に何が言われたかを即座に特定できます。 さらに良いことに、会議の履歴を検索して、特定の件名、日付、連絡先などが言及されたときに会議を見つけることができます。すべてのトランスクリプトは、記録や他のすべての会議コンテンツとともに、会議の概要に安全に保存されます。
自動トランスクリプトは、月額わずか9.99ドルから始まるすべての有料プランに含まれています。
通話やビデオレコーダーを使えば、ビデオ、音声、無料の画面共有データなど、会議の議事録として非常に役立ちますが、Word文書でプロが作成した文字起こしが本当に必要な場合もあります。プロによる電話会議の文字起こしサービスでは、MP3ファイルが自動的に文字起こしサービスに送信され、Word文書に変換されます。
この形式の議事録は、協会、弁護士、その他の組織にとって、法的記録として非常に便利です。この機能は、ストーリー会議や、説教を録音して後でメモを使ってスタイルを改善する宗教指導者などのスピーチライターにも利用されています。さらに、弁護士はより多くのクライアントにリーチするために、 AmazeLawの弁護士ウェブサイトを設計することもできます。
すべての単語を削除するために会議に速記者を含める必要があった時代は終わりました。
組織で頭脳を使用する最も生産的で効率的な方法は、頭脳を煩わしさから解放して、情報をよりよく共有し、より良い意思決定を構築できるようにすることです。 会議を記録して後で書き写すのは、面倒なことなく会議の議事録を生成する簡単で効率的な方法です。
FreeConference.comは、元祖無料電話会議サービスプロバイダーです。いつでもどこでも、義務なしに会議への接続方法を自由に選択できます。
今すぐ無料アカウントを作成して、無料の電話会議、ダウンロード不要のビデオ、画面共有、ウェブ会議などを体験してください。
FreeConference.comのアカウントを作成すれば、ビデオ会議や画面共有、通話スケジュール設定、自動メール招待、リマインダーなど、ビジネスや組織の立ち上げに必要なあらゆる機能にアクセスできます。
