新入社員研修や進捗確認のために、ライブ形式の人事ビデオ会議セッションを開催したり、帯域幅が限られている場合は音声のみの会議に切り替えたり、インターネット接続がまったくない場合は通常の電話からダイヤルインできるようにしたりできます。米国、カナダ、英国、オーストラリア、南アフリカなど15か国で無料のダイヤルイン番号が利用できるため、分散したチームでも同時に同じ会話に参加できます。
会議には、参加者を惹きつけ、活気を与えるために必要なツールがすべて揃っています。
便利な通話診断ツールを使用して、マイク、オーディオ、ビデオ、およびインターネット接続をテストします。
20か国以上で利用可能な電話番号を使って、世界中から参加者を募り、セッションに参加させましょう。ナイジェリア、カナダなど、その他多くの国が含まれます。
電話会議を明確に、中断せずに、モデレーターコントロールで整理してください。
連絡先をアップロードして、これまでで最も速く、最も簡単な電話会議を設定します。
FreeConferenceでは、いつでも喜んでお手伝いいたします。よくある質問（FAQ）ページをご覧ください。それでもお探しの情報が見つからない場合は、サポートチケットを作成してください。
人事チームが毎週感じる5つのことを挙げてみましょう。
FreeConferenceは、ブラウザベースの参加、DTLSとSRTPによる暗号化、会議ロック機能、そして時間制限なしという点で、最初の3つの要件を満たしています。無料プランでは最大5人までビデオ会議に参加でき（電話回線ではさらに100人まで参加可能）、有料プランでは録画機能と最大250人までのセッションが追加されます。人事部門のビデオ会議システムをこのリストと比較検討すれば、無料プランで十分であることがお分かりいただけるでしょう。
いいえ。招待した人は誰でも、アカウント作成や事前インストールなしで、会議リンクを使ってブラウザから直接参加できます。人事担当者にとって、これは大きな障壁を取り除くことになります。緊張している新入社員、外部からの候補者、あるいはビデオツールをほとんど使わない現場の従業員も、サインアップ画面で立ち止まることなく、ワンクリックで会議に参加できます。会議の設定も同様に簡単で、数秒で作成でき、時間になったら会議室を開くだけです。このワンクリック参加こそが、人事部門のビデオ会議ソフトウェアが多忙なチームに最適な理由の一つです。
HIPAA準拠は、一般的な暗号化とは別に、特定の要件です。FreeConferenceは、一般的な人事部門向けではなく、医療部門向けにHIPAA準拠のソリューションを提供しています。そのため、人事部門の業務で保護対象医療情報（例えば、福利厚生や宿泊に関する記録など）を扱う場合は、FreeConferenceの医療部門向けページを確認し、準拠した構成とベンダーとの事業提携契約（BAA）を締結してから、当該データにFreeConferenceを使用してください。機密情報ではあるものの保護対象医療情報ではない日常的な人事関連の会話については、上記の暗号化と会議ロック機能で十分です。
FreeConferenceの人事向けビデオ会議ソフトウェアは、WebRTCで使用されるセキュリティプロトコルであるDTLSとSRTPを用いて参加者間の音声と映像を暗号化するため、報酬に関する話し合い、業績評価、退職面談などのやり取りも安全に行えます。ホストは全員が揃ったら会議室をロックし、ワンタイムアクセスコードを使用することで、招待されていない人が侵入するのを防ぐことができます。また、FreeConferenceはお客様の個人情報を販売することはありません。正式なベンダーセキュリティレビューをご希望の場合は、FreeConferenceのプライバシーとセキュリティに関するページをチームにご参照いただき、必要な具体的な制御機能をご確認ください。
無料プランでは、最大5人まで同時にビデオ会議に参加でき、さらに最大100人が電話で同じ通話に参加できます。これは、1対1の面談、面接、小規模なオンボーディングセッション、チームの進捗確認など、ほとんどの人事会議に対応できます。全社員参加の会議や、多くの人がカメラに映る必要がある加入説明会などには、Proプランでビデオ会議の参加人数制限がウェブ上で250人に引き上げられます。電話回線は常に十分な帯域幅が確保されているため、インターネット接続が不安定な従業員も参加できます。
モデレーター機能により、ホストは進行状況を管理できます。福利厚生に関する質疑応答、研修、全体会議などにおいて、ホストは発言者を管理したり、周囲の雑音を抑えたり、会話が全員が同時に話し出すような混乱状態にならないように誘導したりできます。これは、大規模な人事セッションが有益なものとなるために必要な構造です。
これらの管理機能は、人事業務の中でも特に機密性の高い部分におけるプライバシー保護にも役立ちます。主催者は出席者を正確に把握し、予定していた参加者が到着したら部屋を施錠することで、招待されていない人には機密性の高い評価や懲戒に関する話し合いを非公開にすることができます。
FreeConferenceの人事部門向けビデオ会議ソフトウェアは、まさにそうしたニーズに応えるように設計されています。会議前に、誰でも無料の接続テストを実行できます。これは、マイク、カメラ、音声、インターネット接続をチェックする簡単な診断ツールで、オンボーディングセッションの最初の5分間を無駄にすることなく、問題を事前に発見できます。それでもビデオが伝送できない場合は、音声に切り替えるか、通常の電話から市外局番付きの番号でダイヤルインして、他の参加者と同じ会議に参加できます。会議室で最も接続状態の悪い人に合わせて人事セッションを設計する必要はありません。
はい。FreeConferenceには、通話スケジュールの設定、自動メール招待、リマインダー機能が搭載されているため、毎週の定例1対1ミーティングや四半期ごとのレビューサイクルを一度設定すれば、あとは自動的に実行されます。参加者は会議前に招待状とリマインダーを受け取るため、欠席やリスケジュールが減り、人事部門のスケジュール管理に役立ちます。
GoogleカレンダーやOutlookと連携するため、会議情報は従業員が普段から利用しているカレンダーに表示されます。レビューはカレンダーに表示され、リマインダーが自動的に通知してくれるので、人事部は午前中にリンクを再送信する手間を省くことができます。
はい。入社手続きや社員評価を行うのと同じ部屋が、人事部門の採用活動にも最適です。一次選考、採用委員会による面接、そして経営陣との最終面談など、あらゆる場面で活用できます。候補者はブラウザのリンクから参加でき、ダウンロードは不要です。そのため、初めて貴社を知る方にとっても、手続きは簡単です。
画面共有機能を使えば、候補者はポートフォリオや作品サンプルを画面上で紹介しながら、面接官はそれをリアルタイムで視聴できます。また、モデレーター機能を使えば、採用担当者は複数の面接官による会話を円滑に進めることができます。採用活動を別のプラットフォームで行いたくない人事チームにとって、面接を他の従業員ライフサイクルと同じプラットフォームで管理できることは、管理すべきツールが一つ減るというメリットがあります。
何も始める必要はありません。FreeConferenceのHR向けビデオ会議ソフトウェアは永久無料です。クレジットカードも契約も不要で、無料プランでもHR業務の中核となる機能（ビデオ会議、画面共有、オンライン会議室、スケジュール設定、招待、リマインダー、ドキュメント共有、会議チャット、最大5人までのビデオ会議（さらに最大100人が電話で参加可能））を網羅しています。日々のオンボーディング、1対1のミーティング、チームセッションのほとんどは、このプランで十分対応できます。有料プランは月額9.99ドルからで、録画、文字起こし、最大250人までの大規模セッション、追加の会議セキュリティ設定などが追加されます。そのため、HR向けの無料ビデオ会議は、単なる試用期間ではなく、真の出発点と言えるでしょう。
はい。全社的なイベントの場合、Proプランではウェブ上で最大250名まで参加可能で、ほとんどの全体会議、新入社員向け説明会、組織全体の研修に対応できます。主催者はモデレーターツールを使って会議をコントロールできるため、参加者が多くても会話が乱雑になることなく、円滑な進行を維持できます。
ProプランではYouTubeへのライブストリーミング機能も追加されており、人事関連の最新情報を会議参加者以外にも届けたい場合に便利です。録画機能と組み合わせることで、人事部はイベントをライブ配信しながら、参加できなかった人にも視聴できるようにすることが可能です。
