一つのキャンペーンには、普段は顔を合わせることのない人々、例えば社内のクリエイティブチーム、メディアバイイング代理店、フリーランスのコピーライター、プロダクトマーケター、そして最終的な承認を行うクライアントなどが関わることがあります。FreeConferenceは、メールやチャットで中途半端なやり取りをするのではなく、彼ら全員が同時に話し合うための実用的な方法です。
毎週のキャンペーンミーティング、ローンチ準備会議、ブランドワークショップ、あるいは簡単な承認会議など、あらゆるミーティングを同じオンライン会議室で開催できます。参加者はブラウザから直接参加できるため、クライアントや請負業者にアカウント作成やソフトウェアのインストールを依頼する必要はありません。リンクを送るだけで、相手はクリックするだけで会話が始まります。
会議セッションには、参加者を惹きつけ、活気を与えるために必要なツールがすべて揃っています。
便利な通話診断ツールを使用して、マイク、オーディオ、ビデオ、およびインターネット接続をテストします。
20か国以上で利用可能な電話番号を使って、世界中から参加者を募り、セッションに参加させましょう。ナイジェリア、カナダなど、その他多くの国が含まれます。
電話会議を明確に、中断せずに、モデレーターコントロールで整理してください。
連絡先をアップロードして、これまでで最も速く、最も簡単な電話会議を設定します。
FreeConferenceでは、いつでも喜んでお手伝いいたします。よくある質問のページをご覧ください。 または、探しているものが見つからない場合は、チケットを作成してください。
マーケティングチームが実際に感じていることを5つ挙げてみましょう。
FreeConferenceは、ブラウザベースでダウンロード不要の参加方法、デスクトップ画面共有、時間制限なしといった最初の3つの要件を満たし、ビデオ通話は無料で最大5人まで（電話回線は100人まで）参加可能で、有料プランでは録画機能も追加されます。
いいえ。無料会議を40分や60分で打ち切るツールとは異なり、FreeConferenceは通話時間に制限を設けていません。そのため、クリエイティブワークショップ、キャンペーンのキックオフ、詳細なクライアント報告など、会話が続く限り、必要なだけ会議を続けることができます。すべてのプランで最大12時間の会議に対応しており、これは通常のマーケティングセッションに必要な時間をはるかに超えています。
これはマーケティングチームにとって重要な点です。なぜなら、最も効果的なセッションは、必ずしも最短時間で終わるものではないからです。ブランドワークショップ、ローンチ後の振り返り、四半期ごとの計画会議などは、じっくり考える時間があることで効果を発揮します。議論の途中で打ち切りを迫られたり、タイマーが切れたために会議を再開させられたりすると、せっかく築き上げてきた勢いが途切れてしまいます。FreeConferenceなら、時計の時刻ではなく、作業が完了した時点で会議を終了できます。
まずは何も始めなくて大丈夫です。FreeConferenceは永久無料。クレジットカードは不要で、いつの間にか期限切れになるような無料トライアルもありません。無料プランには、ビデオ会議、画面共有、仮想会議室、会議チャット、ドキュメント共有、スケジュール管理、招待、リマインダーなど、マーケティングチームが定期的な電話会議、レビュー、顧客とのミーティングを費用をかけずに実施するのに十分な機能が含まれています。
無料プランでは物足りなくなり、録音、大規模会議、文字起こし、ストリーミングなどの追加機能を必要とするチーム向けに、有料プランが用意されており、月額料金は手頃な価格からとなっています。ほとんどのマーケティング部門にとって現実的なアプローチは、まず無料プランから始め、実際の業務に活用し、具体的なニーズが生じた場合にのみ上位プランに移行することです。
はい。FreeConferenceは、通常の通話機能に加え、マーケティング業務のより複雑で創造的な側面に適したコラボレーションツールも備えています。例えば、画面共有機能を使ってアイデアを出し合ったり、ホワイトボードを使ってキャンペーンやカスタマージャーニーをマッピングしたり、会議チャットやドキュメント共有機能を使って会話の流れに合わせてリンクやメモを共有したりできます。
ポジショニングワークショップ、コンテンツプランニングセッション、あるいは迅速なアイデア出しのための電話会議などを実施するチームにとって、この組み合わせは、全員が同じビジュアルに基づいて議論を進め、互いに話が噛み合わないという事態を防ぎます。ビデオ通話は、顔が並ぶだけの場から、グループが自由に意見を出し合い、具体的な成果を持ち帰ることができる、真の作業空間へと変わります。
はい。FreeConferenceには、画面共有、ミーティングチャット、ドキュメント共有に加えてオンラインホワイトボードが搭載されているため、ポジショニングワークショップやカスタマージャーニーマップの作成において、参加者同士が互いに話が噛み合わないのではなく、共有されたビジュアルを基に議論を進めることができます。同じブラウザベースのミーティングルーム内で動作するため、フリーランサーやクライアントも何もインストールすることなくブレインストーミングに参加できます。
はい。FreeConferenceが最も力を発揮するのはハイブリッド形式です。なぜなら、ウェブ会議と電話会議を同じ会議内で組み合わせることができるからです。デスクにいる人は画面共有機能を使ってビデオ会議に参加でき、会議の合間にいる同僚は電話で参加でき、海外のパートナーは無料の現地番号を使って参加できます。これらすべてが同じ通話内で可能なのです。
この組み合わせによって、分散型マーケティングチームが、たまたまその場にいるメンバーだけで固まるのではなく、全員が参加するという状況を防ぐことができます。ハイブリッド型のキャンペーンスタンドアップミーティングは、参加者が自宅、オフィス、出張先など、どこにいても同じように進行するため、ミーティングの習慣を維持しやすく、チームの連携も取りやすくなります。
はい。FreeConferenceは音声とビデオの送受信を暗号化し、会議チャットは安全な接続上で行われるため、クライアントへの報告や未公開のキャンペーン情報などは通話中に非公開のまま保持されます。FreeConferenceはiotum社によって運営されており、iotum社はセキュリティとプライバシーに関する詳細情報を公開しています。貴社チームに正式なベンダーセキュリティチェックリストがある場合は、iotum社のセキュリティページを参照し、FreeConferenceを部門全体に展開する前に必要な具体的な制御事項を確認してください。
はい、FreeConferenceの有料プランでは可能です。アップグレードすると録画機能が利用できるようになります。エントリーレベルの有料プランでは音声のみの録音が可能で、Proプランでは音声と映像の両方をMP4形式で録画・保存できるため、セッションの様子を記録して、ライブで参加できなかった人に共有することができます。
マーケティングチームにとって、録画されたクリエイティブレビューやパフォーマンスレポートは、チーム全体がいつでも参照できる資料となります。フリーランサーは見逃したフィードバックを確認でき、関係者は意思決定の根拠を再確認でき、新しいチームメンバーのオンボーディングも、状況説明を繰り返すのではなく、保存されている情報に基づいて行う方が簡単になります。
はい、最適な設定は規模と形式によって異なります。無料プランでは、電話で最大100名、ビデオで最大5名まで参加可能で、ほとんどの社内マーケティング会議、顧客との電話会議、作業セッションを十分にカバーできます。
より大規模なイベント、例えばチーム全員でのキックオフミーティング、ウェビナー形式の発表会、あるいは多くの人が同時にビデオで参加する必要のある大規模なステークホルダー向け説明会などでは、有料プランを利用することで参加人数の上限が大幅に引き上げられます。Proプランでは、ウェブ上で最大250人まで参加可能です。これにより、成長を続けるマーケティングチームは明確な道筋を立てることができます。日常的な通話には無料プランから始め、特定のイベントで実際に追加の容量が必要になった場合にのみ、プランをアップグレードすればよいのです。
はい。FreeConferenceは、ほとんどのマーケティングチームが普段から利用しているツールと連携します。GoogleカレンダーやOutlookから会議のスケジュール設定や開始ができるため、キャンペーン会議を設定する際に5つの異なるアプリを切り替える必要はありません。
マーケティング部門にとって、この連携によって会議を他の業務と同じ場所に配置できるというメリットがあります。定期的なキャンペーンの定例会議は共有カレンダーに登録してリマインダーを設定しておけば、参加時間になってもリンクを探し回る必要はありません。目標は、会議の開催決定から実際の会議までの手順を減らすことです。
リンクをクリックするだけで参加できます。FreeConferenceはブラウザベースなので、外部パートナーはソフトウェアのインストールやアカウント作成なしで、ウェブから直接会議に参加できます。会議の詳細を送信すれば、代理店の担当者、フリーランスのデザイナー、またはクライアントがそれを開いて会議に参加できます。
FreeConferenceでマーケティング会議を開催する最も便利な点の1つは、会議に最も参加してほしい人ほど、新しいソフトウェアに抵抗を感じることが多いということです。ダウンロードやサインアップの手順が不要なため、忙しいクライアントや締め切りに追われている請負業者も数秒で参加できます。電話での参加を希望する人のために、15か国で無料のダイヤルイン番号も用意されています。
無料プランでは、最大5人まで同時にビデオ会議に参加でき、さらに最大100人が電話で同じ通話に参加できます。これは、スタンドアップミーティング、クリエイティブレビュー、クライアントへの報告、小規模ワークショップなど、ほとんどのマーケティング会議に対応できます。ローンチ時にカメラに映る人数を増やす必要がある場合は、Starterプランではビデオ会議の参加人数制限が100人に、Proプランでは250人に引き上げられます。電話回線は常に十分な人数が確保されているため、ハイブリッドマーケティングチームでは、数人のパートナーを常に電話で接続しておくことがよくあります。
画面を共有するには、Google Chrome または Windows/Mac 用の FreeConference デスクトップアプリからプレゼンテーションを開始し、Chrome の画面共有拡張機能を一度追加してください。他の参加者は、ブラウザ上で共有された画面を直接視聴できます。スマートフォンやタブレットからの画面共有はまだサポートされていないため、デザインやダッシュボードの説明を行う人はコンピュータを使用するようにしてください。視聴と発言のみが必要な参加者は、どのデバイスからでも参加するか、電話でダイヤルインできます。
