電話会議の録音により、会議の議事録を簡単に作成できます

会議の議事録 あなたの台所の皿のようなものです。 使用するときにXNUMXつの皿を掃除しないと、世界は崩壊しませんが、皿を決して掃除しないと、キッチンが停止します。

議事録を取ることを無視することで逃げることができますが、組織にとって最善の解決策は、議事録を取る簡単な方法を見つけることです。

ボランティアはいますか？ 番号？

幸いなことに、自動食器洗い機が清潔なキッチンをより一般的にしたように、 無料のウェブ会議 & 無料電話会議 クラウド上では、マウスを数回クリックするだけで議事録が合理化されました。

その秘訣は、電話会議技術を使用するときに利用できるよく知られた機能である電話会議の録音を使用することです。これは、Web会議が着席会議から徐々に引き継がれるにつれて人気が高まっています。

まず、録音を使用して、オーディオとビデオの会議の議事録を作成します。

スタッフの時間と旅費の節約は、ほとんどの人が着席会議の非効率性から無料のWeb会議や電話会議の利便性にアップグレードすることを決定するときに考える理由ですが、Web会議のもうXNUMXつの大きな利点は、トランスクリプトの作成方法です。情報の共有や意思決定から集中力を奪うことなく、自動的に生成されます。

これを行う方法は、いくつかの簡単な電話会議機能を使用することです。 結局のところ、バズライトイヤーを言い換えると、Web会議は単なる「スタイルのある電話会議」です。

最初に、XNUMXつの非常に人気のある機能があります。 電話会議の録音 と ビデオレコーダー。 マウスをXNUMX回クリックするだけで、音声やビデオを録画できます。これは、過去のアカウントの詳細に自動的に保存され、会議が完了してから数分以内にアクセスおよび検索できます。

録音は会議の後で非常に役立ちます。 それらは次のようになります。

• 決定またはアクションアイテムの短い会議の要約に添付して送信
• 参加できなかった方のためにウェブサイトに掲載
• 参照用に保存

ビデオレコーダーは、あなたがいるときに特に便利です ビデオ会議、特に「プレゼンテーション」要素がある場合。 画面共有、ホワイトボード、チャット、さらにはドキュメントの提示を含む会議全体をキャプチャします。 これらのビデオ録画を使用して、Webサイトに投稿できるウェビナーを生成したり、FreeConference.comオンライン会議室から直接ライブストリーム機能を使用してYouTubeにライブストリーミングしたりすることもできます。

次に、FreeConference.comはあなたの録音を自動的に書き写します。

人工知能を搭載したFreeConference.comは、会議の記録を自動的に取得し、数時間以内に読み取り可能なテキストに変換します。 これで、電子メールと同じように会議の録音を検索して、正確な時間と正確に何が言われたかを即座に特定できます。 さらに良いことに、会議の履歴を検索して、特定の件名、日付、連絡先などが言及されたときに会議を見つけることができます。すべてのトランスクリプトは、記録や他のすべての会議コンテンツとともに、会議の概要に安全に保存されます。

自動トランスクリプトは、月額わずか9.99ドルから始まるすべての有料プランに含まれています。

最後に、録音を専門的に書き起こします。

ビデオ、オーディオ、 無料の画面共有 データはすべて素晴らしいものになります 会議のメモ 通話またはビデオレコーダーを使用しますが、Word文書に専門的に書かれた文字起こしが本当に必要な場合があります。 専門の電話会議 転記 MP3ファイルが自動的にタイピングサービスに送信され、Word文書に変換されます。

この形式の議事録は、協会、弁護士、またはあらゆる組織の法的記録として非常に便利です。 この機能は、物語の会議や、説教を配信されたとおりに記録し、メモを使用してスタイルを改善するスピリチュアルリーダーのようなスピーチライターのいずれかで、作家によっても使用されます。 その後、弁護士も設計することができます AmazeLaw弁護士のウェブサイト クライアントのより広い範囲のために。

すべての単語を削除するために会議に速記者を含める必要があった時代は終わりました。

脳は高価です。 良い頭脳はさらに高価です。

組織で頭脳を使用する最も生産的で効率的な方法は、頭脳を煩わしさから解放して、情報をよりよく共有し、より良い意思決定を構築できるようにすることです。 会議を記録して後で書き写すのは、面倒なことなく会議の議事録を生成する簡単で効率的な方法です。

FreeConference.com オリジナルの無料電話会議プロバイダー。いつでも、どこでも、義務なしに会議に接続する方法を自由に選択できます。

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