מה שיהיה בקרוב הבניין הגבוה ביותר עם מסגרת עץ בצפון אמריקה נמצא בשלבי בנייה באוניברסיטת קולומביה הבריטית (UBC). אחד מ"גורדי השחקים מעץ" החדשים בעולם, הוא מדגים זאת
עץ ידידותי לסביבה יכול לשמש כמסגרת לבניית מבנים גדולים באותה מידה חסכונית ובטוחה כמו בטון, זכוכית ופלדה פחות אקולוגיים.

אחד הכלים המרכזיים הן בתפיסה והן בבנייתו היה שיחת הוועידה.

הפרויקט ריכז תריסר שותפים, והעסיק צוות עיצוב בכמה יבשות. כמות מדהימה של מידע נדרשה לא רק לשיתוף, אלא לעבוד עליה בתהליך שיתופי.

כפרויקט חדש תחת מיקרוסקופ ציבורי מאוד, בית המגורים לא יכול היה להרשות לעצמו טעויות.

הפרויקט הוא דוגמה מושלמת לאופן שבו שיחות ועידה יכולות לעזור לשמור על צוות רב תחומי מחובר לפרויקט מוצלח.

בניין העץ הגבוה ביותר בצפון אמריקה

כשבית הסטודנטים בן 18 קומות בניין עץ גבוה ייפתח בספטמבר 2017, הוא יהיה בית ל-400 סטודנטים ב-272 אולפנים ו-33 יחידות בנות ארבעה חדרי שינה. חלק מהסטודנטים המתגוררים במבנה העץ 53 מטר יעסקו במחקר מעקב אחר ביצועי הבניין.

בית המגורים שיפר את ההגנה מפני אש, וזה היה ליבת הבניין הראשונה לפני הספירה שעמדה בתקנות החדשות של קוד הבנייה הלאומי לשנת 2015 כדי למזער נזקים ברעידת אדמה.

שיחות ועידה שומרות על צוותים רב-תחומיים מחוברים

מכיוון שהרעיון של גורד שחקים מעץ הוא כל כך מהפכני ובר קיימא, הפרויקט משך שותפים רבים למימון כולל; שירותי הדיור של UBC, המועצה הדו-לאומית של עץ רך, השקעות חדשנות ביער, משאבי טבע קנדה ומשרד היערות של BC.

גם צוות התכנון הרב-תחומי היה גדול בהרבה מאשר בפרויקטי בנייה טיפוסיים.

בראשות חברת האדריכלים אקטון אוסטרי מונקובר, כלל הצוות את מומחי העץ הגבוה האוסטרים Architekten Hermann Kaufmann, את מרכז המחקר הקנדי ללא מטרות רווח למגזר היערות FPInnovations , מהנדסי מבנים מקומיים Fast + Epp, גורמי הסמכה של LEED, ומגוון רחב של אנשי מקצוע, שכולם היו צריכים לשתף מידע חיוני באופן שיתופי.

העברת מידע ויצירת רעיונות

אחד ממושגי המפתח של בניין העץ הגבוה של UBC היה שהוא יכול להתחרות בחומרים מבניים מסורתיים על בסיס עלות.

הם פשוט לא תמיד יכלו להרשות לעצמם את ההוצאות של העברת מהנדסים אוסטרים ושרי פרובינציה עסוקים לפגישות פיזיות.

עם זאת, המידע היה צריך להיות מועבר במדויק, ויותר מזה, הם היו צריכים מדיום שיתופי, דו-כיווני, בזמן אמת שבו ניתן היה להחליף מידע גולמי, להשלים ולעצב אותו לעיצוב שהעולם לא ראה קודם לכן.

היתרונות של שיחות ועידה

שיחות ועידה וצוותי עיצוב רב תחומיים הם התאמה מצוינת בגלל תכונות התקשורת שמציעות שיחות ועידה.

1. שיא שיא יוצר משאב קבוע של פגישות, ומתעד החלטות שהתקבלו, תוך הפקה אוטומטית של קובץ MP3 בתוך שעתיים שניתן לתמלל אותו לשימוש מאוחר יותר כפרוטוקול או חומר למהדורות חדשות.
2. שיתוף מסך ו ועידה באינטרנט הם כלים חיוניים עבור אמנים חזותיים כמו אדריכלים ומהנדסים כדי להבטיח שאותו מידע יהיה לפני כולם.
3. אודיו קריסטל קליר. שיחות ועידה אמיתיות דרך טלפונים סלולריים או קוויים מבטלים את Skype Echo וקולות רובוטיים, ועוזרות לחברי הצוות לשמוע את רמזי התקשורת האנושיים העדינים שהם צריכים כדי לעבוד בשיתוף פעולה.
4. שיחת ועידה בוידאו עוזר להביא את הכוח של פנים אל פנים לפגישות מפתח של קבלת החלטות.

למרות ששיחות ועידה - ואפילו שיחות ועידה בווידאו - יכולות להיות בחינם, החיסכון האמיתי לפרויקט מגיע בחיסכון בזמן של הצוות ובפרודוקטיביות מוגברת. בעולם גלובלי, שבו שיטות עבודה מומלצות משתכללות בו-זמנית במספר אתרים בינלאומיים, שיחות ועידה הן הכלי המושלם כדי לשמור על זרימת מידע ורעיונות להתבשל.