המונחים "ועידת וידאו" ו"שיחת ועידה באינטרנט" משמשים לעתים קרובות במילים נרדפות, אך למעשה יש כמה הבדלים בין השניים.
בקיצור, שיחות ועידה בווידאו הן סוג (וסוג משמעותי) של שיחות ועידה באינטרנט, אבל שיחות ועידה באינטרנט כוללות גם סוגים ומאפיינים אחרים. לדוגמה, ייתכן ששיחת ועידה באינטרנט תהיה אודיו בלבד (נקראת ועידת אודיו).
שיחות ועידה באינטרנט עשויות להציע גם תכונות כמו שיתוף מסך, שיתוף מסמכים, צ'אט טקסט, לוחות וירטואליים וכו', שלא תמיד זמינות בשיחות ועידה בווידאו.
לסיכום, שיחות ועידה בווידאו הן תת-סוג של שיחות ועידה באינטרנט הכוללות תקשורת שמע ווידאו כאחד. בדרך כלל, זה כולל את המשתתף באמצעות מצלמת אינטרנט ומיקרופון מחשב כדי לראות ולשמוע משתתף אחר במהלך ועידה מקוונת.
מצד שני, ישנם סוגים ותתי סוגים אחרים של שיחות ועידה באינטרנט שאינם שיחות ועידה בווידאו.