ערכו שיחת ועידה בווידאו חיה של משאבי אנוש לצורך קליטה וצ'ק-אין, עברו לאודיו רק כאשר רוחב הפס מוגבל, או אפשרו למישהו לחייג מטלפון רגיל כאשר אין לו אינטרנט אמין כלל. מספרי חיוג חינם זמינים ב-15 מדינות, כולל ארצות הברית, קנדה, בריטניה, אוסטרליה ודרום אפריקה, כך שצוות מבוזר יכול להיכנס לאותה שיחה בו זמנית.
הפגישה שלכם מגיעה עם כל הכלים הדרושים לכם כדי ליצור חוויה מרתקת ומרוממת.
בדוק את חיבור המיקרופון, האודיו, הווידאו והאינטרנט שלך בעזרת כלי אבחון השיחות הנוח.
הצטרפו למפגש שלכם ברחבי העולם עם מספרים הזמינים ביותר מ-20 מדינות. כולל ניגריה, קנדה ועוד הרבה יותר.
שמור על שיחות הוועידה שלך ברורות, ללא הפרעות ומאורגנות באמצעות פקדי מנחה.
העלה את אנשי הקשר שלך לשיחת הוועידה המהירה והקלה ביותר אי פעם.
ב-FreeConference, אנחנו תמיד שמחים לעזור. עיינו בדף השאלות הנפוצות שלנו. או אם אינכם מוצאים את מה שאתם מחפשים, צרו פניה.
בחרו חמשת הדברים שצוות משאבי אנוש מרגיש בכל שבוע:
FreeConference עונה על שלוש השאלות הראשונות עם הצטרפות מבוססת דפדפן, הצפנת DTLS ו-SRTP בתוספת נעילת פגישה, וללא הגבלת זמן. היא מכסה עד 5 אנשים בווידאו בחינם (עם 100 נוספים בקו הטלפון) ומוסיפה הקלטה ופגישות של 250 אנשים בתוכנית בתשלום. שקלו כל ועידת וידאו של משאבי אנוש מול אותה רשימה ותראו היכן תוכנית חינמית באמת מספיקה.
לא. כל מי שאתם מזמינים מצטרף ישירות מדפדפן באמצעות קישור הפגישה, ללא חשבון וללא צורך להתקין דבר קודם. עבור משאבי אנוש, זה מסיר נקודת חיכוך אמיתית. עובד חדש ועצבני, מועמד חיצוני או עובד בחזית שכמעט ולא משתמש בכלי וידאו יכולים להיות בחדר בלחיצה אחת במקום להיתקע במסך הרשמה. הגדרת הפגישה קלה באותה מידה מצדכם, מכיוון שאתם יוצרים אותה תוך שניות ופותחים את החדר כשמגיע הזמן. ההצטרפות בלחיצה אחת היא חלק גדול מהסיבה לכך שתוכנת ועידות וידאו של משאבי אנוש מתאימה לצוות עסוק.
תאימות ל-HIPAA היא דרישה ספציפית ונפרדת, ואין להניח זאת מהצפנה כללית. FreeConference משווקת הצעה תואמת HIPAA עבור שירותי בריאות ולא עבור משאבי אנוש כלליים, לכן אם עבודת משאבי האנוש שלכם נוגעת במידע בריאותי מוגן (לדוגמה, הטבות או רישומי לינה), עיינו בדף שירותי הבריאות של FreeConference ואשרו את התצורה התואמת ואת הסכם שותף עסקי עם הספק לפני השימוש בו עבור נתונים אלה. עבור שיחות משאבי אנוש יומיומיות שהן מידע סודי אך לא מידע בריאותי מוגן, בקרות ההצפנה ונעילת הפגישות לעיל הן ההגנות הרלוונטיות.
תוכנת ועידת הווידאו של FreeConference למשאבי אנוש מצפינה את השמע והווידאו בין המשתתפים באמצעות DTLS ו-SRTP, פרוטוקולי האבטחה בהם משתמש WebRTC, כך ששיחת שכר, סקירת ביצועים או ראיון עזיבה נשארים מוגנים במהלך ההעברה. מארח יכול לנעול את החדר לאחר שכולם הגיעו ולהשתמש בקוד גישה חד פעמי, כך שאדם לא מוזמן לא יוכל להיכנס. FreeConference גם לא מוכרת את המידע האישי שלך. לסקירת אבטחה רשמית של הספק, פנו לצוות שלכם לדפי הפרטיות והאבטחה של FreeConference כדי לאשר את הבקרות הספציפיות שאתם צריכים.
בתוכנית החינמית, עד 5 אנשים יכולים להיות בווידאו בו זמנית, ועד 100 נוספים יכולים להצטרף בטלפון באותה שיחה. זה מכסה את רוב פגישות משאבי אנוש: אחד על אחד, ראיון, מפגש קליטה קטן או צ'ק-אין צוותי. עבור מפגש צוות מלא או תדרוך הרשמה פתוח שבו אנשים רבים צריכים להיות מול המצלמה, תוכנית ה-Pro מעלה את מגבלת הווידאו באינטרנט ל-250. קו הטלפון נשאר נדיב לכל אורך השיחה, כך שעובדים עם אינטרנט חלש עדיין יכולים להשתתף.
פקדי המנהל נותנים למארח את האחריות על הזרימה. במהלך שאלות ותשובות בנושא הטבות, הדרכה או מפגש עם כל המשתתפים, המארח יכול לנהל את מי שמדבר, להפחית רעשי רקע ולכוון את השיחה כך שהיא לא תתמוסס לכולם מדברים בו זמנית - סוג המבנה ששיחת משאבי אנוש גדולה צריכה כדי להישאר שימושית.
אותן בקרות משמשות גם כאמצעי הגנה על פרטיות עבור הצד הרגיש של עבודת משאבי אנוש. מארח יכול לראות בדיוק מי נוכח, לנעול את החדר לאחר הגעת המשתתפים המיועדים, ולשמור על סקירה סודית או שיחה משמעתית סגורה בפני כל מי שלא הוזמן.
תוכנת שיחות הווידאו של FreeConference למחלקות משאבי אנוש בנויה כדי להתאים את עצמה למצב זה. לפני פגישה, כל אחד יכול להריץ את בדיקת החיבור החינמית, אבחון מהיר שבודק את המיקרופון, המצלמה, האודיו והאינטרנט שלו, כך שבעיות יתגלו מראש במקום להפריע לחמש הדקות הראשונות של פגישת הקליטה. אם חיבור עדיין לא יכול לשאת וידאו, אותו אדם יכול לעבור לאודיו או לחייג מטלפון רגיל באמצעות מספר מקומי ולהישאר באותה פגישה עם כולם. אינכם צריכים לתכנן פגישת משאבי אנוש סביב האדם הכי פחות מחובר בחדר.
כן. FreeConference כולל תזמון שיחות, הזמנות אוטומטיות בדוא"ל ותזכורות, כך שניתן להגדיר מחזור סקירה שבועי קבוע של פגישה אישית או רבעונית פעם אחת ולהשאיר אותה פועלת. המשתתפים מקבלים את ההזמנה ודחיפה לפני הפגישה, מה שמפחית אי-הגעה וקביעות חלופיות שצורכות את לוח השנה של משאבי אנוש.
מכיוון שזה עובד לצד יומן גוגל ואאוטלוק, הפגישה מגיעה למקום שבו העובדים כבר מחפשים את יומם. הסקירה מופיעה ביומן, התזכורת עושה את העבודה, ומשאבי אנוש לא מבזבזים את הבוקר בשליחת קישורים מחדש.
כן. אותו חדר שמטפל בקליטה ובסקירות עובד באותה מידה גם בצד הגיוס של משאבי אנוש - סינוני מועמדים בסיבוב הראשון, פאנלים בוועדות גיוס ושיחות אחרונות עם ההנהלה. מועמדים מצטרפים דרך קישור לדפדפן ללא צורך להוריד דבר, מה ששומר על חוויה פשוטה עבור מישהו שפוגש את החברה שלכם בפעם הראשונה.
שיתוף מסך מאפשר למועמד לעבור על תיק עבודות או דוגמת עבודה בזמן שהפאנל צופה בשידור חי, ובקרות מנחה עוזרות למנהל הגיוס לשמור על סדר בשיחה עם מרואיינים מרובים. עבור צוות משאבי אנוש שמעדיף לא לנהל גיוס בפלטפורמה נפרדת, ניהול ראיונות באותו מקום כמו שאר מחזור חיי העובד הוא כלי אחד פחות לניהול.
אין מה להתחיל. תוכנת ועידות הווידאו של FreeConference למשאבי אנוש היא בחינם לנצח, ללא צורך בכרטיס אשראי וללא חוזה, והחבילה החינמית כבר מכסה את ליבת עבודת משאבי אנוש: פגישות וידאו, שיתוף מסך, חדר ישיבות מקוון, תזמון, הזמנות, תזכורות, שיתוף מסמכים, צ'אט פגישות ועד 5 אנשים בווידאו (ועוד עד 100 אנשים שמצטרפים בטלפון). רוב פעילויות ההטמעה היומיומיות, המפגשים האישיים והמפגשים הצוותיים משתלבות בנוחות בתוך החבילה הזו. חבילות בתשלום מתחילות ב-9.99 דולר לחודש ומוסיפות הקלטה, תמלול, מפגשים גדולים יותר של 250 איש והגדרות אבטחה נוספות לפגישות, כך ששיחות וידאו בחינם למשאבי אנוש הן נקודת התחלה אמיתית ולא תקופת ניסיון נעולה.
כן. עבור פגישות כלל-חברתיות, תוכנית ה-Pro תומכת בעד 250 משתתפים באינטרנט, מה שמכסה את רוב הפגישות עם כל המשתתפים, תדרוכים פתוחים והדרכות כלל-ארגוניות. המארח שומר על שליטה בחדר בעזרת כלי מנחה, כך שקהל גדול נשאר קל לניהול במקום להפוך לשיחות צולבות.
תוכנית ה-Pro מוסיפה גם שידור חי ליוטיוב, דבר שימושי כאשר עדכון משאבי אנוש צריך להגיע לקהל גדול יותר מהפגישה עצמה. בשילוב עם ההקלטה, זה נותן למשאבי אנוש דרך להפעיל את האירוע בשידור חי ועדיין להפוך אותו לזמין לכל מי שלא יכול היה להשתתף.
