שיתוף פעולה אפקטיבי יכול ללבוש צורות רבות אך האינדיקטור המרכזי היחיד שמוביל לתוצאות הוא מטרה משותפת. כשכולם יודעים על מה הם עובדים, עם ראייה ברורה של מה התוצר הסופי צריך להשיג, כל השאר יכול ליפול במקומו. סיום מאמץ הצוות, היעד, יציב את הבסיס למסע וכיצד להגיע לשם.
אין ספק, זה נשמע מספיק פשוט, עם זאת, "הגעה לשם" דורשת כמה חלקים נעים, כמו כבוד הדדי, בניית אמון וכלי שיתוף פעולה נהדרים. למרבה המזל, יש כמה שיטות ותיבות לתימון שתוכנן לעצב את הדרך שבה אתה והצוות שלך מגיעים מנקודה א 'לנקודה ב'.
בואו נסתכל מקרוב על כמה מהסמנים של שיתוף פעולה מוצלח ומה נדרש כדי לבנות ולתחזק תרבות שיתופית בתוך הצוות שלך.
שיתוף פעולה בעסקים מתחיל בשיתוף פעולה ותיאום הפועלים להפוך מושג מופשט למטרה סופית קונקרטית. בדרך של שיתוף מחשבות ורעיונות וגיבוש מסע חקר כדי להביא אותם לחיים, באמצעות אינטראקציות אלה שיתוף הפעולה תומך בצמיחה.
כדי שהצוותים ייצרו לכידות, כל חבר חייב להביא איתו לשולחן סט של כישורים בין אישיים וטכניים, תוך מודעות עצמית כדי לבצע כיול מחדש מתמיד של תרומתם ותפוקתם לתמיכה בצוות.
אבני הבניין של שיתוף פעולה מוצלח שמביא כל פרויקט לדרך מתחיל ב:
מודעות עצמית
הכוונה היא ליכולת של חבר צוות לפרט בצורה מדויקת כיצד הוא חושב שהם רואים את עצמם ולשבור כיצד הם חושבים שאחרים רואים את עצמם. זוהי הבנת האישיות שלנו, אילו ערכים אנו מחזיקים קרוב, כיצד מעצבים את גישותינו ואילו התנהגויות אנו מפגינים. מה החולשות, החוזקות והיכולות שלך? כל אלה ממלאים תפקיד מרכזי בהופעה שלך בעבודה - במיוחד מכיוון שאנו די סלעים לשפוט את היכולות שלנו.
מודעות עצמית גבוהה מובילה לקבלת החלטות, תיאום וניהול קונפליקטים טובים יותר אשר משפיעים באופן כללי על איכות עבודת הצוות.
שמיעה אקטיבית
זה דורש לתת את מלוא תשומת הלב שלך לדובר. התחל בהתבוננות כיצד הם מדברים. מה התנהגות לא מילולית מועבר? הביטו בידיהם, בעיניהם ובמיקום גופם.
לאחר מכן, שימו לב. היכן המיקוד שלך? המוח שלך משוטט? הישאר נוכח ואל תעשה שום דבר אחר כמו לבדוק את הדוא"ל שלך, או לגעת בטלפון שלך בזמן האזנה. עקוב אחר מה שהם אומרים; גם אם אתה לא מסכים עם זה, הכיר במסר שלהם וכבד את העברת המסר שלהם על ידי כך שתאפשר להם לסיים את הרעיון, הסיפור וכו '.
למרות שזה עשוי להישמע פשוט, על רקע שלא עושים זאת הפגישות עוברות שעות נוספות, שיחות חורגות ומשיקים מובילים למקומות רחוקים. הישאר על המסלול עם כישורי האזנה פעילים המובילים לשיתוף פעולה טוב ולפתרון בעיות כדי לתת לצוות שלך את תשומת הלב הראויה לו.
התפתחות מקצועית
כאשר העובדים מרגישים שלוקחים בחשבון את האינטרסים וההתפתחות המקצועית שלהם, הם ישתדלו להשתפר.
על ידי ביצוע הכשרה נוספת כדי לשפר את הכישורים הטכניים או המיומנויות הבינאישיות שלך כמו חיזוק האינטליגנציה הרגשית שלך, שדרוג פיתוח תוכנה ידע או שיפור הדיבור שלך בפני קהל, אתה:
תקשורת טובה
זרימת העבודה תלויה באופן בו תוכל לגשת לחברי קבוצה אחרים. עם תוכנת שיתוף פעולה המקדמת תקשורת יעילה יותר, קל להעביר את הנקודה שלך באמצעות טקסט או וידאו צ'אט, או לעבוד על פרויקט עם עמית ממקום אחר בשיחת ועידה.
לדוגמה, צור מדריך נגיש שמדגיש את הנורמות הקבוצתיות (או כללי היסוד) ומקל על כולם להיות חלק מהם. הכללים יכולים לכלול:
החלת אותן נורמות קבוצתיות על אופן ההתכנסות כקבוצה בפגישה מקוונת:
ניתן ליישם פתרונות טובים יותר לקבוצות שיתופיות טובות יותר עם כלים לשיתוף פעולה הפועלים להנחלת תקשורת ופיתוח משופרים. שימוש בפלטפורמת תקשורת דו כיוונית לשיתוף פעולה מעוצב נותן לעסק שלך גישה בלתי מוגבלת לתקשורת פנימית וחיצונית בין עובדים ובין לקוחות.
שיתוף פעולה מעורר תובנות ומחבר בין נקודות היצירתיות. כאשר שני מושגים נפרדים לכאורה מחוברים ליצירת רעיון טרי, חזון זה והיכולת לראות אותם כבלתי נפרדים הם המובילים לפריצות דרך.
בנוסף, כשאנשים מרכיבים את הראש, עליית מעורבות, אחריות עולה ואנשים רוצים לעשות את המיטב ולשמור על הצוות.
(תג alt: מבט ממעוף הציפור על האישה הכותבת במחברת שלה ליד השולחן מול המחשב השולחני בזמן שיחת ועידה בוידאו בפגישה)
לקבוצות שיתופיות הזוהרות יש משהו במשותף - חבריהן מעורבים. כולם בפנים ומוכנים לעשות כל מה שצריך כדי לבצע את העבודה. למה? כי הרעיונות שלהם, הזמן והמאמץ נמצאים בתערובת לצד חבריהם לצוות. עבודה בצוותים שיתופיים מעסיקה את העובדים על ידי:
כשכולם מרגישים שהם חלק מצוות ולכל אדם יש את המשקל שלו למשוך, תפוקת העבודה הופכת ליעילה יותר. מעורבות גבוהה יותר הופכת לברורה ושיתוף הפעולה ברמה הגבוהה ביותר.
בניית תרבות שיתופית בתוך הצוות שלך מתחזקת עוד יותר כאשר תקשורת פתוחה עומדת בחזית הדרך שבה דברים מושגים. לטפח גישה זו על ידי שימוש תוכנת תקשורת לעובדים, שמצית אש כדי לעשות דברים בצורה תמציתית ועם פחות מקום לאי הבנה. לטפח גישה זו על ידי:
אלו הן רק כמה מהדרכים הרבות בהן תוכל לפעול לקראת תקשורת עשירה ופתוחה יותר. השתמש בטקטיקות אלה עם פלטפורמת תקשורת מקוונת המעוררת שריפה בכדי לבצע את הדברים בצורה תמציתית ועם פחות מקום לאי הבנות.
FreeConference.com נועד להעצים את האופן שבו אתה מתקשר בתוך הצוות שלך ומחוצה לו. חיזוק שיתוף הפעולה עם פגישות מקוונות שמקרבות את הצוות שלך ומעוררות את העבודה הטובה ביותר של כל אדם. תהנה ועידה באינטרנט תכונות שמגיעות עם שיתוף מסך, שיתוף מסמכים, לוח לבן מקוון ועוד לשיחות ומפגשים מוגברים שמובילים לשיתופי פעולה מוצלחים.
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
