שיחות ועידה הן חלק חשוב בתקשורת עסקית מודרנית, המאפשרות לצוותים לשתף פעולה ולהישאר מחוברים גם כשהם לא נמצאים באותו מיקום. אבל, בואו נהיה כנים, שיחות ועידה יכולות להיות גם מקור לתסכול ובלבול. כדי לוודא ששיחות הועידה שלך יתנהלו בצורה חלקה ויעילה, להלן 7 השיטות המומלצות שעליך לבצע:
חשוב לכבד את זמנו של כולם, לכן הקפידו להתחיל את השיחה במועד המוסכם. אם אתה זה שמארח את השיחה, שלח תזכורת כמה דקות לפני כן כדי שכולם ידעו להיכנס.
לפני השיחה, צרו סדר יום והפיצו לכל המשתתפים. זה יעזור לכולם להישאר על המסלול ולדעת למה לצפות מהשיחה.
בתחילת השיחה, הקדישו כמה דקות כדי להציג את כולם בשיחה. זה יעזור לכולם לשים שמות לפרצופים ויהפוך את השיחה לאישית ומרתקת יותר.
אם יש לך שקופיות או עזרים חזותיים אחרים, שתף אותם במהלך השיחה. זה יעזור לכולם להישאר ממוקדים ומעורבים ויקל על ההבנה של המידע. ספקי שיחות ועידה רבים מציעים שיתוף מסך, מסמך שריןg, ו-an לוח לבן מקוון בפורטלים המקוונים שלהם או שאתה יכול לשלוח בדוא"ל שקופיות או קובצי PDF לפני השיחה שלך.
הקפד לדבר ברור ובקצב עקבי במהלך השיחה. זה יעזור לכולם להבין מה אתה אומר וימנע אי הבנות.
עודדו השתתפות במהלך השיחה על ידי מתן זמן לשאלות ולדיון. זה יעזור לכולם להישאר מעורבים ויבטיח שנקודות חשובות לא תפספסו.
כשם שחשוב להתחיל את השיחה בזמן, חשוב לא פחות לסיים אותה בזמן. אם יש לך שעת סיום מוסכמת, הקפד לסיים את השיחה במועד זה. בנוף של עסקים מודרניים, מרוחק מפגשים היברידיים ושיחות ועידה הפכו לכלים הכרחיים לשיתוף פעולה. למרות שיהוקים טכניים מדי פעם, מפגשים וירטואליים אלה מאפשרים דיונים דינמיים וקבלת החלטות על פני מחסומים גיאוגרפיים.
על ידי ביצוע 7 שיטות עבודה מומלצות אלה, אתה יכול להבטיח ששיחות הועידה שלך יהיו פרודוקטיביות, יעילות ומהנות עבור כל המעורבים.
אם אתה מחפש פלטפורמה אמינה וקלה לשימוש עבור שיחות הועידה החינמיות שלך, אל תחפש יותר מאשר www.FreeConference.com. עם איכות שמע צלולה, ממשק ידידותי למשתמש ומגוון תכונות נוחות כגון שיתוף מסך והקלטת שיחות, www.FreeConference.com הוא הפתרון המושלם לכל צרכי שיחת הועידה שלך. בנוסף, הוא חינמי לחלוטין לשימוש, כך שאין סיבה לא לנסות אותו. הירשם היום ותחוו בעצמכם את הנוחות והפשטות של www.FreeConference.com.
בין אם אתה צריך לקבוע מחדש פגישה, להזמין משתתפים נוספים או לבטל שיחת ועידה מתוזמנת, אתה יכול לעשות הכל במהירות ובקלות מחשבון FreeConference שלך.
האם ידעת שאתה והמתקשרים שלך יכולים להשתמש במידע חיוג הועידה שלך כדי לקיים שיחת ועידה בווידאו בכל עת? תזמון שיחת הועידה שלך או שליחת הזמנות דרך המערכת שלנו אינה הכרחית שכן קו הועידה שלך זמין בכל עת. כל שעליך לעשות הוא לספק למתקשרים את מספר חיוג הועידה שלך, קוד גישה, והשעה שאתה רוצה שיתקשרו! אם תרצו לשלוח כנס רשמי זימון לפגישה או לערוך את פרטי הוועידה המתוכננת שלך, תוכל לעשות זאת בקלות באמצעות ההוראות שלהלן:
כדי לבצע כל סוג של שינויים בפגישה מתוכננת קרובה:
שנה את שעת הועידה (קבוע מחדש פגישה)לאחר מציאת הכנס תרצה לתזמן מחדש בקטע 'בקרוב' וללחוץ על 'ערוך':
כל המשתתפים הרשומים ברשימת המוזמנים יקבלו הודעת דוא"ל המודיעה להם על שעת הוועידה החדשה.
כדי לשלוח הזמנות אוטומטיות נוספות דרך FreeConference:
לאחר שתלחץ על 'לוח זמנים', המשתתפים החדשים יקבלו הזמנה אוטומטית בדוא"ל לוועידה שלך. משתתפים קיימים לא יקבלו הזמנה שנייה אלא אם השתנו פרטים אחרים כגון הנושא, התאריך או השעה.
.
למידע נוסף על ביצוע שינויים בכנס מתוזמן, אתה יכול גם לעיין במאמר התמיכה שלנו כיצד אוכל לערוך את השיחה המתוזמנת שלי?
זה כזה קל!
הודות להתקדמות בטכנולוגיית התקשורת (בעיקר האינטרנט), קל מתמיד לאנשים במקומות שונים בעולם להתחבר ולעשות עסקים. בכלכלה העולמית של היום, שיחות ועידה בינלאומיות הן נפוצות ופשוטות מאוד להגדרה. עכשיו, לפני שאתה יוצא לארגן את שיחת הועידה הבינלאומית הבאה שלך, הנה 5 עצות כלליות לעסקים בינלאומיים שיעזרו להבטיח שהשיחה שלך תעבור בצורה חלקה ומוצלחת.
זה טוב להיות מסוגל לקבוע שיחת ועידה בינלאומית בכל עת, אבל זה לא אומר שבכל זמן טוב לקבוע שיחת ועידה בינלאומית. בעת קביעת שיחת ועידה בין צדדים במקומות שונים בעולם, הקפד לזכור הבדלי אזורי זמן כך שאף אחד לא צריך לקום ב-2 לפנות בוקר. אם אתה קובע פגישה עם לקוחות משלמים, נסה להתאים ללוח הזמנים שלהם - גם אם זה אומר שאתה מתקשר מחוץ לשעות העבודה הרגילות שלך. למרבה המזל, יש לנו כאן כלי משלנו לניהול אזורי זמן FreeConference.com שמקל על מציאת זמן מתאים לקביעת שיחות ועידה בין אנשים באזורי זמן שונים!
למרות שלך חיוג ייעודי שימושי עבור שיחות של הרגע האחרון, זה יהיה נחמד לספק למשתתפים שלך רשימה של מספרי חיוג כדי שיוכלו לבחור אחד שהוא מספר מקומי עבורם כדי שיוכלו להימנע מתשלום דמי שיחות בינלאומיות מהספק שלהם. זהו אחד העצות החשובות ביותר לנימוס העסקי! כאורח שיחת הועידה שלך, אשמח להתקשר אם תעשה את הצעד הנוסף הזה ותעזור לי לחסוך כסף.
FreeConference מספק בחינם ופרמיום מספרי חיוג בינלאומיים עבור למעלה מ-50 מדינות כולל ארצות הברית, קנדה, ה בריטניה, גרמניה, אוסטרליה, ועוד. ראה את הרשימה המלאה שלנו של מספרי חיוג ותעריפים כאן.
כפי שאתה אולי כבר מודע לו, אנשים ממקומות שונים בעולם נוטים להתבטא בצורה שונה. בעוד להיות ישיר ולפנים זה נורמלי בתרבויות מסוימות, זה לא כך באחרות. הקדשת זמן מראש כדי ללמוד על כמה מהנורמות התרבותיות של אלה שתדבר איתם יכולה לעזור למנוע אי הבנות פוטנציאליות ויכולה לגרום לשיחת ועידה בינלאומית מוצלחת יותר.
A כלל אוניברסלי הטיפים לגבי נימוסים לעסקים הוא שלעולם אל תחכה לאחרים. אנו ממליצים להיות מוכנים ומוכנים לשיחה שלך לפחות 5-10 דקות לפני שעת ההתחלה המתוכננת של הוועידה שלך. בעוד תרבויות מסוימות מעריכות דייקנות יותר מאחרות, "הזמן שלי יקר משלך" אינו מתורגם טוב בשום שפה.
אני יכול לומר לך ממקור ראשון כאדם שמקיים שיחות ועידה בינלאומיות תכופות, התירוץ "אני באזור זמן אחר" לא עף.
פלטפורמות לשיחות ועידה כמו FreeConference הן קלות לשימוש ואינטואיטיביות בעיצובן, אבל תמיד כדאי להקדיש כמה דקות כדי להכיר את מאפיינים ו בקרות מנחה זמין. זה יכול לעזור לך להיראות מוכנים יותר במהלך שיחת הועידה שלך ואולי לחסוך ממך את המבוכה הפוטנציאלית של להיראות כאילו אתה לא יודע מה אתה עושה. זה יכול להסיח את הדעת (ולפעמים מביך) כשאתה מפשפש דרך הפקדים בתחילת שיחת הועידה.
כאשר יש ספק, FreeConference.com מוקדש שירות לקוחות הצוות תמיד מוכן לעזור ובמרחק של שיחה או אימייל.
למרות שנועדו להקל על תקשורת, משרדי קונספט פתוחים יכולים לפעמים להרגיש שהם עושים הכל חוץ מאנשים שמקיימים בהם שיחות ועידה. בבלוג של היום נציע כמה טיפים לקיום יעיל יותר של שיחות ועידה ו שיפור הפרודוקטיביות במשרדים הכוללים תוכניות רצפה פתוחות.
בין אם משימתם היא להפיץ מודעות לנושאים חברתיים, לסייע לחלשים בקהילותיהם, או לשנות את המדיניות הציבורית, עמותות מחויבים למטרה שלהם. כדי להיות יעיל, על מלכ"רים להסתמך על יכולתם לתקשר עם אנשים הן בתוך הארגון והן מחוצה לו למגוון מטרות. אלה כוללים מאמצים לגיוס כספים, הסברה ציבורית, אירועי התנדבות ועוד רבים אחרים. הודות ל שיחת ועידה חינם שירותים, מדיה חברתית ופלטפורמות אחרות, מעולם לא היה קל יותר (או פחות יקר) לעובדים ללא מטרות רווח להעביר את המסר שלהם. להלן כמה מהדרכים שבהן טכנולוגיית שיחות ועידה מסייעת להם לעשות זאת:
אנו כאוכלוסייה ערכנו מחקרים רבים לאחרונה, במאמץ לברר מדוע פגישות עובדות - או לא.
לעתים קרובות סימנו אותם כמסורת לא יעילה; בדרך כלל נתפס כבזבוז זמן (אלא אם כן אנשים באמת הגיעו מוכנים) ויש להניח שכולנו הגענו לפחות לפגישה אחת לא מוכנה. אז מה נותן? מדוע כל כך קשה לדאוג לפגישות? מדוע כל כך קשה לנהל אותם? למה אנחנו ממשיכים לקבל אותם?
עסקים רבים שילבו אלמנטים של בינה מלאכותית, הן כדי להתעדכן בטרנדים הנוכחיים והן כדי להקל על הפעילות היומיומית שלהם. אם אי פעם הייתה לך שיחה עם שירות תשובה אוטומטי באינטרנט, יצרת אינטראקציה עם בינה מלאכותית. פיתוחים אלה סיפקו אינספור יתרונות לאלה המשתמשים בהם. הנה כמה אפיקים שאולי התעלמתם מהם.
נימוס שיחת ועידה: בעוד ה כללים לא כתובים של שיחות ועידה בהחלט לא קשה לעקוב אחריהם, יש כמה הרגלי שיחות ועידה רעים שכדאי להיות מודעים אליהם שיכולים לשגע את חבריך המתקשרים (בין אם הם אומרים לך או לא). בעוד שחלק משיחות הועידה הללו עשויות להיראות כמו הגיון בריא (כמו להתקשר מאוחר לוועידה), אתה עשוי להיות מופתע באיזו תדירות חלק מההרגלים הרעים הללו עלולים לגרוע מהחוויה הכוללת של שיחת ועידה עבור כל המעורבים. כשהשנה החדשה ממש מעבר לפינה, חשבנו שנחלוק כמה מהרגלי שיחות ועידה רעים המובילים שלנו. (יותר…)
אף אחד כבר לא אוהב לבזבז זמן וכסף בנסיעות לפגישות. שמור על לוח הזמנים העמוס שלך וחסוך כסף על ידי שימוש בפתרונות שיחת ועידה בחינם כדי לתקשר עם הקולגות שלך במהירות וביעילות.
מיילים המורכבים מטקסט לרוב אינם מצליחים להעביר את הניואנסים של מצב ומאבדים לחלוטין את טון הדיבור הרצוי של הדובר. קיים סיכון שהמייל לא יגיע לתיבות הדואר הנכנס של נמעני הדוא"ל, לכן עליך להשתמש ב- בודק רשומות SPF ולנקוט בצעדי אבטחת דוא"ל אחרים.
שיחות ועידה בחינם עוקבות לרוב אחר התפתחויות הדורשות תגובה מהירה, אם כי הודעת דוא"ל שכותרתה "דחוף" נושאת מידה של כעס במבט חטוף. מנהיגים יכולים להעביר בדיוק את מה שהם דורשים מכל אדם ולקבוע את מצב הרוח לשאר החברה.
זה עושה דרך ארוכה ליצירת תקשורת רוחבית ומאמצי שיתוף פעולה בין מחלקות או חטיבות נפרדות בחברה שאחרת הייתה פועלת לבדה.
כולם מכירים את האחריות המצופה מעצמו ומאחרים. חוסר נכונות לעבוד עם אחרים יכול להיקרע כבר בהתחלה ולבנות תוכניות פעולה ברורות. אף אחד לא צריך לשחק משחק טלפון עם עוד תריסר אנשים כדי לבצע דברים בסיסיים.
למיילים של שרשרת לוקח יותר זמן להבין מאשר להשתתף בשיחת ועידה בחינם, והם פשוט מעצבנים. בקושי היה לך מספיק זמן להתעדכן לפני שתשובה חדשה שינתה את המשחק, או שאנשים מגיבים בזמנם מבלי להיכנס ללב העניין. שיחות ועידה חינם לשים את כולם באותו עמוד באותו זמן.
אתה לא צריך לחכות בחדר ישיבות חצי שעה כדי לחכות למאחר אחד או שניים, ואתה עדיין יכול לעשות עבודה אחרת בזמן שאתה מחכה אם אתה בֶּאֱמֶת צריך להמתין לשיחת ועידה.
אתה יכול לעבוד על הפרויקטים שלך מהנוחות של השולחן שלך או אפילו מהבית שלך עד שכולם מוכנים ללכת. שיחות ועידה גם מאפשרות לאנשים להשתתף בהתראה קצרה מאוד, תוך יצירת האיזון הנכון בין מהירות לרשמיות.
באופן דומה, אנשים יכולים לחייג לשיחת ועידה מכל מקום תוך שהם עושים כמעט כל דבר. אתה יכול להשתתף מהבית, מהעבודה, מחדר הכושר, בזמן טיול, או אפילו בזמן נהיגה אם יש לך אוזניות לרכב שלך. שיחות ועידה אינן מחייבות אותך להיות במקום מסוים בזמן מסוים. לכל אחד יש טלפון סלולרי, טאבלט, מחשב או אפילו טלפון מיושן וטוב בסביבה בכל עת.
ביטול מחיר הנסיעה נחשב כיתרון ברור, כן, אבל ניתן לשמוע את כל המשתתפים בשיחת ועידה. אף אחד בפרט לא נדחק לקצה המרוחק של חדר הישיבות ואף אחד לא צריך להרים את קולו רק כדי להישמע. שיחות ועידה ממקמות את כולם במרחק שווה מראש השולחן.
ניתן להתעלם מהודעות דוא"ל, אך אי אפשר לשיחות. שיחות ועידה דורשות נוכחות קולית ושמעית של המשתתף. מנהיגים ועובדים בכל רמה יכולים להיות אחראים, וניתן לאלץ את כולם להכיר בבעיה שעל הפרק. האחריות לספק תוצאות למנהיג עסקי ולעמיתים מוסיפה רמה של לחץ עמית שמעמיד אנשים מאוחרים בשורה אחת עם שאר הקבוצה.
הנה לך; פתרונות לשיחות ועידה לפתור בעיות מרובות במכה אחת. שיחות אל תלכו לאיבוד בדשדוש, הן נותנות קול לכולם, הן נוחות, ומבטלות בלבול. חסוך זמן וכסף עם שיחות ועידה בחינם לפגישה הבאה שלך וחזור ליום העמוס שלך עם זמן פנוי.
