נימוס שיחת ועידה: בעוד ה כללים לא כתובים של שיחות ועידה בהחלט לא קשה לעקוב אחריהם, יש כמה הרגלי שיחות ועידה רעים שכדאי להיות מודעים אליהם שיכולים לשגע את חבריך המתקשרים (בין אם הם אומרים לך או לא). בעוד שחלק משיחות הועידה הללו עשויות להיראות כמו הגיון בריא (כמו להתקשר מאוחר לוועידה), אתה עשוי להיות מופתע באיזו תדירות חלק מההרגלים הרעים הללו עלולים לגרוע מהחוויה הכוללת של שיחת ועידה עבור כל המעורבים. כשהשנה החדשה ממש מעבר לפינה, חשבנו שנחלוק כמה מהרגלי שיחות ועידה רעים המובילים שלנו.
האם אי פעם דיברת עם אנשים בשיחת ועידה כאשר מתקשר אחר מצטרף ופתאום זה נשמע כאילו אתה בבית קפה שוקק חיים? כאשר מצטרפים לוועידה, היו מודעים לסביבתכם, כמו גם לכל רעש הסביבה שאתם עשויים להכניס לשיחה. אם אתה חייב להתקשר מסביבה רועשת, הקפד לפחות להשתיק את הקו שלך בזמן שאתה לא מדבר כדי לשמור על רעש רקע למינימום.
אם כבר מדברים על הכנסת רעש לוועידה, אין אשם גדול יותר לרעש, הדהוד, משוב ואיכות שיחות מופחתת מאשר רמקולים. למרות שאנו מבינים שרמקולים הם רע הכרחי במצבים מסוימים, הם לרוב מקור השורש למגוון של הפרעות בשיחות ועידה. בהתבסס על החוויות הקולקטיביות של צוות תמיכת הלקוחות שלנו, העוסק בבעיות ועידה באיכות שמע על בסיס יומי, אנו ממליצים בחום לא להשתמש ברמקול במהלך שיחת ועידה, אלא אם כן הכרחי.
אולי אתה בתור בסטארבקס או מסיע את ילדך הביתה מבית הספר בזמן שאתה מכוון לשיחת ועידה. לא משנה מה עוד אתה עושה, אתה לא תוכל להעניק לשיחה את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך - לא משנה כמה אתה טוב בריבוי משימות. אם אתה מתכנן לקחת חלק בשיחת ועידה חשובה, נסה להתאים את לוח הזמנים שלך כך שתוכל לשיחת הועידה שלך - ולכל מי שמשתתף בה - הכל.
האם אי פעם ניסית להתגנב בשקט מאוחר לפגישה בחדר ישיבות במשרד רק כדי לקבל את פניך במבטים חמורים של אי הסכמה מצד עמיתיך? בדיוק כפי שהיית מנסה להגיע בזמן לפגישה עסקית או לטקס כנסייה של יום ראשון (אם זה הקטע שלך), בדרך כלל חשוב באותה מידה להתקשר בזמן לשיחת ועידה מתוכננת. בנוסף להתכווננות לכל הכרזות והכרות חשובות שעשויות להתרחש בתחילת שיחה, התקשרות בזמן מבטיחה שהכניסה שלך לשיחת ועידה לא תגרום לשום הכרזת שם או צלצולי כניסה שעלולים לשבש שיחה ב התקדמות.
קבל תמיכת ועידה כאן
צור את חשבון FreeConference.com שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך כדי שהעסק או הארגון שלך יצליחו לצאת לדרך, כמו וידאו ו- שיתוף מסך, תזמון שיחות, הזמנות דוא"ל אוטומטיות, תזכורות, ועוד.
