Con FreeConference, esistono due modalità per programmare una conferenza: tramite chiamata " senza prenotazione " o tramite chiamata " programmata via web ". Scopri la differenza e valuta quale opzione fa al caso tuo.
Non è necessario programmare formalmente una chiamata per avviare una riunione: è sufficiente condividere i dettagli della conferenza . Puoi trovare i dettagli della conferenza nell'email di benvenuto , nella dashboard o nella sala riunioni online. Una volta copiate queste informazioni, puoi inviarle ai partecipanti via email o SMS e avviare una videoconferenza o una riunione online immediatamente o in un secondo momento.
Puoi anche utilizzare la nostra funzione di pianificazione delle chiamate per programmare le tue riunioni in anticipo. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sul pulsante "Pianifica" nella dashboard della conferenza per avviare la procedura. Ti verrà chiesto di selezionare la data e l'ora in cui si svolgerà la chiamata, nonché di indicare l'argomento e l'ordine del giorno della conferenza. In questa schermata, puoi anche impostare la riunione come chiamata ricorrente.
Successivamente, ti verrà chiesto di selezionare i contatti dei partecipanti che prenderanno parte alla chiamata. Puoi selezionarli se li hai già nella tua rubrica oppure digitare o incollare il loro indirizzo email nel campo in alto. I partecipanti possono essere rimossi cliccando su "Rimosso" accanto alle loro informazioni di contatto.
Ora ti troverai nella schermata Impostazioni conferenza . In questa schermata, puoi impostare la registrazione automatica della chiamata all'inizio della riunione (a condizione che tu abbia sottoscritto la funzionalità nel nostro negozio di componenti aggiuntivi ) e/o aggiungere altri numeri di telefono internazionali o gratuiti per consentire ai partecipanti di connettersi a FreeConference.
Infine, visualizzerai i Dettagli di conferma , dove potrai rivedere tutti i dettagli della riunione programmata . Quando sei soddisfatto della riunione, fai clic su "Programma" per confermare.
FreeConference invia automaticamente un invito via email ai partecipanti con tutte le informazioni necessarie per partecipare alla riunione. Possono anche confermare la propria partecipazione direttamente dall'invito. 15 minuti prima dell'inizio della chiamata, FreeConference invierà anche una breve email di promemoria per avvisare tutti dell'imminente riunione.
FreeConference tiene traccia delle riunioni future che hai programmato e delle riunioni precedenti che si sono già svolte.
Nella sezione "Prossime conferenze" troverai un elenco di tutte le tue chiamate future. Qui puoi "Modificare" la tua chiamata e avviare la procedura di pianificazione se devi modificare la riunione, ad esempio riprogrammarla o aggiungere altri partecipanti. Puoi anche visualizzare un'anteprima della chiamata per vedere chi ha confermato la propria partecipazione.
Le tue chiamate precedenti sono elencate nella sezione "Conferenze passate" , dove puoi trovare i riepiloghi di tutte le tue chiamate e i link alle registrazioni.
Crea il tuo account su FreeConference.com e accedi a tutto ciò di cui la tua azienda o organizzazione ha bisogno per partire subito alla grande, come video e condivisione dello schermo , pianificazione delle chiamate , inviti automatici via e-mail, promemoria e molto altro.
