Se vuoi che la tua azienda sia all'avanguardia nell'innovazione e nella crescita, è un requisito ovvio essere aggiornati con la tecnologia più recente. Un business sano e fiorente - non importa la taglia – che punta all'espansione e alla globalizzazione, deve vedere nelle potenzialità della videoconferenza l'acceleratore del successo.
Le pietre miliari e i risultati favorevoli del tuo viaggio imprenditoriale iniziano con la qualità della tua comunicazione. Cosa stai cercando di trasmettere attraverso i tuoi messaggi? Come rappresenti il tuo marchio, prodotto, servizio o offerta? Che tipo di feedback stai ricevendo?
Se vuoi testimoniare l'interoperabilità, la collaborazione e la comunicazione snella software di videoconferenza aziendale online porta nella tua strategia aziendale, considera i seguenti approfondimenti.
Perché le videoconferenze sono utili per il business?
La videoconferenza negli affari fornisce una connessione perfetta tra gli individui durante qualsiasi interazione. Pensa a come interagisci con fornitori, investitori, clienti, dipendenti, colleghi, parti interessate e chiunque sia una parte mobile della tua piccola o grande azienda. Piuttosto che lavorare in silos separati da reparti o pareti fisiche, l'impatto della videoconferenza negli affari funziona per abbattere le barriere sia figurative che letterali in ogni interazione o scambio.
(tag alt: uomo d'affari seduto con auricolari e laptop sulle scale all'aperto con un caffè da asporto e impegnato in una riunione online)
I vantaggi della videoconferenza negli affari includono:
Creare una forza lavoro digitale più coesa
Naturalmente, la videoconferenza è collaborativa e funge da collante che unisce il team. Indipendentemente dalla geografia, le connessioni umane vengono stabilite utilizzando la tecnologia di comunicazione di gruppo a due vie. Pertanto, una squadra non deve essere in un posto, piuttosto, può occupare città diverse ma trovarsi nello stesso paesaggio digitale.
Gestione unificante
Le soluzioni di collaborazione a portata di mano del management offrono loro il punto di accesso semplice e facile per andare avanti insieme. L'importanza della videoconferenza negli affari tra i dirigenti di alto livello aumenta con le funzionalità aggiuntive di registrazione delle riunioni, condivisione dello schermo, trascrizione, ecc. Rafforzare la comunicazione tra il team di gestione con un hub centralizzato per il rapido recupero e la diffusione delle informazioni prima di condividerle con dipartimenti e dipendenti a livello.
Forgiare una cultura della comunicazione
Gli usi della videoconferenza nella comunicazione aziendale si prestano bene a infondere un focus su mobilità, flessibilità e agilità all'interno dell'ecosistema del tuo team, ufficio o flusso di lavoro. La videoconferenza diventa uno stile di vita, una pietra angolare del funzionamento della tua azienda. Soprattutto con i lavoratori a distanza o part-time!
Aumentare l'accessibilità
Le videoconferenze gratuite sono diventate piuttosto sofisticate nel corso degli anni, il che significa che la tecnologia fornisce un modo rapido, sicuro e protetto per mantenere aperte le linee di comunicazione. Che sia in campagna o in città, una via di comunicazione affidabile e coerente dimostra l'affidabilità della tua attività, mostrandoti quando conta.
Aumentare il valore riducendo i licenziamenti
L'aggiornamento a un provider di servizi di web conferencing che implementa tecnologia moderna e soluzioni all'avanguardia consente un approccio più olistico alla comunicazione. Offri alla tua azienda i mezzi per scalare e diventare "interoperabile" con uno spazio di collaborazione cloud online che si integra con altri strumenti di comunicazione e offre una configurazione rapida e semplice basata su browser senza cavi e attrezzature pesanti.
In che modo la videoconferenza può far risparmiare denaro alle aziende
Come il moderno go-to per le riunioni online, le videoconferenze collegano il mondo reale con quello virtuale. Questo è un fattore enorme per determinare se la videoconferenza aggiunge o meno valore al tuo modello di business.
A prima il video L'approccio al funzionamento interno ed esterno della tua azienda offre al tuo team l'opportunità di prosperare in modo esponenziale senza incorrere in costi aggiuntivi. Considera come la tua forza lavoro può espandersi per includere i talenti senza che si trovino fisicamente nella stessa città o nello stesso paese. Pensa a contattare un'azienda consociata per assumere un dipendente specifico per un progetto o un ruolo temporaneo senza che debbano prendere e cambiare sede. La prossima volta a chiamata in conferenza o si verifica un lancio, rivedi come puoi prendere una parte o modificare l'intero set-up per essere online.
(tag alt: donna che lavora dall'ufficio a casa partecipa con entusiasmo a una riunione online, fa brainstorming e beve succo d'arancia)
Aziende risparmiare con videoconferenza di:
- Sostituzione delle riunioni faccia a faccia con videochiamate di gruppo
- Ridurre i costi associati ai viaggi, inclusi voli, hotel, noleggio auto, ecc.
- Convocazione online anziché in uno spazio di lavoro fisico reale
- Garantire l'accesso istantaneo ai responsabili delle decisioni per un fatturato e un progresso più rapidi e precisi
- Riallocazione delle ore trascorse in viaggio verso le ore trascorse a lavorare
- Velocizzare la comunicazione per ridurre il “Time to Market”
- Dimostrare che il tempo è uguale al denaro con un approccio "video-first"
Se la tua squadra lavora da casa, in ufficio o sul campo, l'implementazione di aspetti della videoconferenza offre un modo unico per ridurre i costi, risparmiare tempo e comunque portare i lavoratori faccia a faccia. Utilizza le seguenti funzionalità per ottimizzare la tua prossima riunione online per sincronizzazioni più produttive e collaborative:
- Mostra ciò che stai cercando di spiegare invece di dirlo con Screen Sharing che porta i partecipanti sulla tua stessa pagina.
- Esegui il ping di un altro partecipante senza interrompere la riunione con la messaggistica istantanea, perfetta per ottenere chiarimenti su un nome, una data o un'ora.
- Accedi alle tue riunioni online in movimento dal tuo dispositivo Android o iPhone utilizzando un'app di videoconferenza
- E molto altro ancora!
La videoconferenza migliora il business?
Le soluzioni di videoconferenza per il tuo business online, attività imprenditoriali, concerti freelance, lavori secondari, imprese di medie dimensioni e altro ancora, aprono la strada a una migliore comunicazione.
Con la collaborazione e l'accessibilità che le videoconferenze apportano all'equazione del funzionamento della tua azienda, qualsiasi attività può trarre vantaggio e migliorare da un approccio alla comunicazione intensificato e più mirato.
Se vuoi tagliare i costi, rafforzare le partnership, coinvolgere più dipendenti e presentare meglio ai clienti, lascia che FreeConference.com dimostri l'importanza della videoconferenza negli affari. La piattaforma viene fornita gratuitamente videoconferenza, chiamata in conferenza gratuita, un sala riunioni online gratuita, e altro ancora. FreeConference.com, la migliore app gratuita per videoconferenze, è comodamente disponibile nel palmo della tua mano sul tuo dispositivo mobile, insieme al tuo desktop o laptop. Non suona bene per gli affari?
