Come aumentare la collaborazione tra i team

Il potere nei numeri è il gioco. Proprio come dice il proverbio africano: “Se vuoi andare veloce, vai da solo. Se vuoi andare lontano, vai insieme”, quando uniamo la nostra esperienza e le nostre competenze negli affari, la collaborazione diventa esponenzialmente più potente.

Ma cosa succede se vogliamo andare veloce e lontano? Come possiamo costruire una cultura del posto di lavoro che promuova comportamenti collaborativi per un lavoro di squadra efficace che porti a termine le cose?

La crescente collaborazione tra lavoratori e reparti inizia con la comunicazione del team che porta le persone verso lo stesso obiettivo finale. Quando si parla di lavoro di squadra non si tratta solo di affrontare il compito da svolgere, si tratta di:

• Sostenersi a vicenda
• Comunicare in modo efficace
• Tirando il peso

Quando ognuno ha un ruolo ben definito, un leader da seguire, un'abilità per contribuire e ampie risorse, è qui che accade la magia. Purché siano condivisi gli stessi obiettivi, con un insieme diversificato di competenze specialistiche, il gruppo è in grado di funzionare e produrre i propri risultati.

Quindi, come incoraggiare un ambiente più collaborativo per far prosperare i team? Continua a leggere per alcune strategie di lavoro di squadra e di collaborazione di successo.

Sviluppa le tue capacità di lavoro di squadra e collaborazione

Per costruire per avere migliori capacità di collaborazione, il primo passo è rafforzare il team building, la cui pietra angolare è la comunicazione. La comunicazione è il termine generico che si riferisce al modo in cui i messaggi vengono inviati e ricevuti. In che modo gli altri ricevono ciò che stai inviando? Come stai comunicando ciò che deve essere fatto? Questo scambio può fare la differenza tra capirsi o meno.

Inoltre, una buona comunicazione richiede la capacità innata (o appresa) di leggere e decifrare i segnali non verbali (notare ciò che qualcuno non sta dicendo, il linguaggio del corpo, ecc.), L'ascolto attivo, l'improvvisazione (essere orientati alla soluzione, ecc.) ed essere veloci in piedi in questo momento.

Un buon comunicatore:

• Trasmette il suo messaggio in un modo con cui l'ascoltatore può relazionarsi
• Fornisce fatti sulle emozioni
• Diffonde le informazioni brevemente
• Invita feedback
• Fa domande per garantire che le informazioni arrivino correttamente
• Prende delle pause per ascoltare attivamente e pensare invece di rispondere

La comunicazione si traduce in collaborazione come questa:

Comunicazione > Cooperazione > Coordinamento > Lavoro di squadra > Collaborazione

Quando la comunicazione è puntuale, i membri del team si sentono visti e ascoltati, il che porta a una maggiore comprensione. Quando tutti possono capirsi, coordinare gli sforzi collaborativi aiuta a completare le attività collaborative, rafforzando e alimentando quindi la tendenza verso un aumento del lavoro di squadra e delle capacità di collaborazione.

Cosa sono le capacità di collaborazione?

Formare team volenterosi e dedicati alla ricerca di soluzioni; lavorare con i punti di forza e di debolezza collettivi; comprendere, rettificare e assumersi la responsabilità degli errori; dare credito dove è dovuto e mostrare empatia per le preoccupazioni degli altri membri del team sono segni di un grande sforzo di collaborazione.

Prendi in considerazione le seguenti capacità di collaborazione:

1. Imposta le aspettative comportamentali attraverso la dimostrazione
   Se stai guidando il branco, invece di spiegare il comportamento che vuoi vedere, mostralo. Metti in pratica le regole che vuoi far rispettare e considera tutti responsabili delle proprie azioni, ad esempio quando è necessario mantenere la propria posizione, esprimere un'idea, fare affidamento sugli altri, avere una conversazione difficile, ecc.
2. Rimani aggiornato sull'educazione del team
   Assicurati che tutti dispongano di tutte le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo accurato. Quali sono i parametri del compito da svolgere? Chi è responsabile di cosa? Come dovrebbero raggiungere i membri del team? Quali competenze aggiuntive devono acquisire per brillare nel loro ruolo?
3. Applicare flessibilità ai ruoli di leadership
   In base alla portata e alle esigenze del progetto, la leadership oscillerà. Un membro del team che eccelle nella gestione del progetto sarà in grado di applicare le sue abilità quando discute la traiettoria del progetto piuttosto che il membro del team i cui sforzi possono essere utilizzati meglio gestendo la direzione creativa. La leadership cambierà man mano che il progetto si sviluppa.
4. Esplora la curiosità
   Esercita la pazienza mentre condividi i punti di vista all'interno del gruppo e mentre espandi per comprendere i punti di vista al di fuori del gruppo. Quando tutti condividono la loro curiosità di imparare e condividere di più, temi, bisogni, dati, ricerche e idee generali possono essere collegati e applicati su tutta la linea per arricchire un progetto o un'attività.
5. Sii una cheerleader
   Incoraggia i membri del team. Il loro successo è il successo di tutti. Essere rispettosi e trattare con ciascun collega a livello personale dimostra che ci tieni e ispira anche gli altri a preoccuparsi.
6. "Non lo so" può essere una risposta appropriata
   Dopotutto, sei solo umano! È meglio ammettere di non conoscere la soluzione, piuttosto che inventarsi qualcosa al volo e sbagliare. Nessuno si aspetta che qualcuno abbia tutte le risposte. Affidati a esperti che hanno una visione migliore o dì: "Non lo so, lascia che ti ricontatti".
7. Ricorda che la forma segue la funzione
   I colli di bottiglia si verificano più spesso quando c'è un problema con il processo. Identificare quali strutture e processi stanno inibendo i risultati dal corretto funzionamento. Si potrebbe aprire la comunicazione? Il lavoro può essere semplificato con più tempo per il viso?
8. Risolvi i problemi in gruppo
   Riunitevi come un gruppo per una maggiore condivisione e un dialogo aperto dove l'esperienza culturale, le competenze e il know-how sono tutti portati alla tavola rotonda.
9. Soddisfare l'innovazione
   Quando l'innovazione è al centro, un team che comprende un gruppo eterogeneo di persone con un ampio raggio d'azione Knowledge Base, esperienza e modo di pensare, una soluzione creativa diventa più facile da vedere.
10. Va bene essere in disaccordo - Invitalo
    Idee contrastanti aiutano a portare soluzioni e ad eliminare i problemi, solo se ci sono anche rispetto e comunicazione. Un discorso sano, produttivo e costruttivo può essere molto utile.

Comprendere lo scopo della collaborazione in team

La collaborazione fa sempre parte di ogni luogo di lavoro, tuttavia, alcuni progetti e obiettivi ne richiedono di più.
Valuta le tue capacità di lavoro di squadra considerando i seguenti pochi fattori:

• Quanto tempo è coinvolto?
• Quanto sono familiari tra loro i colleghi?
• Stai valutando la quantità o la qualità?

I team che si sforzano verso una collaborazione produttiva ottengono risultati più ricchi e legami più forti. Allora, qual è lo scopo della collaborazione e quali sono i vantaggi?

7. Risoluzione dei problemi più snella
Cosa fai quando raggiungi un blocco? Chiedi aiuto, parli con altre persone o fai ricerche. Stai cercando un'altra prospettiva. Pensa a pianificare una riunione online, portare la tua sessione di brainstorming alla lavagna online, invitare un gruppo di leader di pensiero, ecc., Per aiutare a superare il problema.

6. Crea coesione
La collaborazione unisce le persone per creare team collaborativi complessi. Invece di lavorare in silos, una collaborazione efficace si intensifica quando un team con competenze miste viene formato da diversi reparti. Squadre o individui che normalmente non lavorano insieme hanno l'opportunità di unire e unire le forze per creare un lavoro che potrebbe assumere una dimensione aggiuntiva.

5. Opportunità di imparare gli uni dagli altri
Attraverso la condivisione di feedback, opinioni, competenze, conoscenze ed esperienze, diventa evidente una maggiore collaborazione tra i lavoratori. Imparare dai colleghi crea un ambiente che crea più apprendimento e sviluppo.

4. Nuovi percorsi per comunicare
La regolare conversazione aperta tra i team apre davvero il canale per un lavoro profondo. Condividere le informazioni significa che i colleghi possono svolgere il proprio lavoro meglio, più velocemente e con maggiore precisione. Il software di collaborazione che consente una comunicazione veloce sia faccia a faccia con video che audio migliora la qualità e aumenta la velocità e la connessione.

3. Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti
Quando i lavoratori si sentono aperti e connessi al posto di lavoro e al flusso di lavoro, ci sono meno possibilità che vorranno smettere in cerca di lavoro altrove. La connessione è fondamentale e quando la collaborazione è in prima linea nel funzionamento dei gruppi, i dipendenti si sentono necessari, desiderati e disposti a contribuire maggiormente.

2. Lavoratori più felici ed efficienti
Gli errori sul posto di lavoro come lavoro di bassa qualità e ridondante, briefing scadenti e confusione di delega possono essere ridotti al minimo utilizzando strumenti di collaborazione in team. 86% di dipendenti e dirigenti dire che i fallimenti sul posto di lavoro diventano più frequenti quando c'è una mancanza di comunicazione o uno sforzo messo in collaborazione.

1. Aggiungi un nuovo livello alla cultura aziendale
Genera più fiducia tra colleghi e reparti quando puoi dire ciò che intendi e intendi ciò che dici. Quando ti senti capito, è allora che le soluzioni di lavoro di squadra a lungo termine entrano davvero in gioco. Guarda come il morale aumenta e i membri del team sentono di voler parlare, condividere opinioni, partecipare e contribuire. Nota come migliora anche la frequenza.

Comunicazione costante

Per mantenere prospero qualsiasi rapporto di lavoro, la velocità con cui viene mantenuta la comunicazione è fondamentale. Mantenere le linee di comunicazione costantemente accessibili rafforza lo slancio e può far sì che qualsiasi progetto o flusso di lavoro continui in modo più fluido. Implementare una strategia di comunicazione che includa teleconferenze, videoconferenze e riunioni online con software collaborativo come una lavagna online e condivisione dello schermo per una comunicazione sempre attiva.
Mantenere una comunicazione costante consentirà di:

• Aggiungi trasparenza al business:
  Un solido standard di comunicazione interna si diffonderà naturalmente e influenzerà il modo in cui tratti con i clienti, lo sviluppo del business, l'output del lavoro, ecc.
• Crea relazioni più forti:
  La comunicazione collaborativa ti mette sulla stessa pagina del tuo team. Le informazioni esatte condivise e viste da tutti fanno sentire i membri del team più vicini invece di sentirle di seconda mano. Piuttosto che mantenere le informazioni nascoste o dirlo solo a determinati membri del team, la divulgazione completa funziona per mantenere relazioni più sane e più forti.
• Informa i team dei cambiamenti:
  Piani di progetto, mappe mentali, presentazioni, sessioni sui tessuti: tutto questo viene messo in atto per aprire la conversazione su emendamenti, modifiche al budget, tempistiche, feedback dei clienti e altro ancora. Le riunioni sono una piattaforma per i dipendenti di alto livello per distribuire informazioni su tutta la linea.
• Incoraggia un ciclo di feedback:
  Un ambiente sicuro e aperto in cui i colleghi si sentono a proprio agio nell'aprirsi l'uno con l'altro aiuta la discussione a fluire liberamente. Se c'è un blocco, una sfida o anche qualcosa da festeggiare, stabilire un flusso che invita al feedback fornisce a tutti informazioni critiche che migliorano i processi di lavoro o si congratulano per i processi ben fatti.
• Porta più clienti:
  Con web conferencing, è facile rimanere in contatto frequentemente. Rimanere al passo con i progetti diventa più semplice quando puoi invitare e programmare riunioni online, confrontarti, fare una presentazione e altro ancora. I software di videoconferenza colmano il divario tra dove sei e dove si trova il tuo cliente, creando fiducia ed espandendo la tua rete.

Essere accessibile indipendentemente dalla posizione, fa sapere al tuo team, ai clienti e ai potenziali clienti che possono contare su di te per portare a termine il lavoro.

Favorire la fiducia

Senza fiducia, quanto velocemente e lontano puoi davvero andare? Quando non sei sicuro che il tuo team sia in grado di affrontare un progetto o se stai "giocando sul sicuro" troppo spesso e non corri rischi o espandi idee innovative, le prestazioni del team ne risentiranno. Se i sentimenti di dubbio sottolineano come funziona il tuo team, i membri del team potrebbero iniziare a diventare distruttivi. Il dubbio lavora per abbattere la squadra invece di costruirla.
Invece, promuovere una cultura di fiducia e supporto crea una struttura per far prosperare una squadra. Comprendere i punti ciechi collettivi, i punti di forza e di debolezza aiuta le persone a sapere chi fa cosa e come il lavoro del team arriva per dare vita al progetto.

Direzione, visione e strategia chiaramente articolate aiutano a mettere il tuo team sulla strada del successo. Ecco alcune cose da fare e da non fare quando si tratta di creare fiducia all'interno del tuo team:

Non fissare obiettivi troppo alti o troppo bassi
Obiettivi elevati faranno sentire i dipendenti come se li stessi approfittando di loro, mentre definendo gli obiettivi troppo basso implicherà che non c'è fiducia. La sfida è trovare il punto debole che faccia sentire capito ogni individuo. Inoltre, lasciare che i membri del team si espandano, sperimentino e falliscano dimostra che ti fidi del loro giudizio e incoraggia la loro crescita.

Promuovi la responsabilità
Dare l'esempio significa mantenere gli stessi standard dei tuoi dipendenti. La comunicazione di squadra che implica fallimento e umiltà dimostra che nessuno è perfetto, ma mostra responsabilità e proprietà. Quando qualcuno ammette il proprio errore, tutti possono collaborare per rimettersi in carreggiata.

Non fare pettegolezzi
È normale che alcune "ultime notizie" si diffondano a macchia d'olio in un ufficio o in un ambiente affiatato, ma solo in una certa misura. Discutere di informazioni personali e politica dell'ufficio influisce sulla fiducia. E se viene parlato da un manager a un dipendente, potrebbe sembrare molto poco professionale. Tieni i pettegolezzi fuori dal giro e dal posto di lavoro se la fiducia è qualcosa che è importante per te.

Concentrati sull'essere diretto e coerente
La comunicazione non chiara fa perdere tempo. Essere avanti con quello che stai pensando e non girare intorno è essenziale per collaborare. La franchezza e l'onestà favoriscono la fiducia e ottengono i risultati desiderati. Stessa cosa con la coerenza. Essere lunatici e cambiare bruscamente marcia non infonde una sensazione di stabilità. Tutti hanno giorni liberi, ma la comunicazione che non invia segnali contrastanti aiuterà a consolidare la fiducia.

Non microgestire
La paura e il controllo sono alla base della necessità di microgestione. Non fidarti del tuo team per fare il suo lavoro significa che probabilmente non ti fidi di loro e di chi sono. Se hai assunto e formato la tua squadra, perché non dovresti fidarti di loro? Lascia che facciano il loro lavoro senza dover supervisionare ogni dettaglio.

Andare veloce e lontano come una squadra è più facile da fare ora più che mai. Strumenti che ti collegano ai clienti e lavoratori remoti in tutto il mondo consentono agli affari di funzionare più agevolmente. Lascia che una comunicazione efficace rafforzi la collaborazione e dai al tuo team la spinta per essere più veloce e andare più lontano che mai.

FreeConference.com fornisce alla tua azienda il software di comunicazione bidirezionale e gli strumenti di cui ha bisogno per infondere più collaborazione e fiducia. Insieme a videoconferenza gratuita, Libero chiamata in conferenza e libero condivisione dello schermo, puoi migliorare notevolmente la comunicazione interna ed esterna tra il tuo team, i clienti, i nuovi assunti e altro ancora.