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La comunicazione è importante Una comunicazione chiara, chiara e diretta è fondamentale.

Pensa a tutte le volte che una conversazione con un cliente è andata male o a una volta che un discorso è stato consegnato eccezionalmente bene. Qual è la differenza? Quali sono le somiglianze?

Sappiamo che il linguaggio del corpo e il tono trasmettono tanto quanto le parole che pronunciamo e proiettiamo, se non di più. Essere in grado di leggere tra le righe durante l'invio e la ricezione di messaggi offre alle persone su entrambi i lati della conversazione uno sguardo migliore su ciò che intendiamo veramente e vogliamo dire.

Non dovrebbe sorprendere che sempre più aziende ricorrano a soluzioni di videoconferenza come un modo per comunicare in modo più costruttivo. Ospitare una videoconferenza offre ai partecipanti un modo per essere faccia a faccia in tempo reale con un massimo di centinaia di persone. E anche le funzionalità che accompagnano una soluzione di comunicazione di gruppo sono molto interessanti.

Ma a che punto sei nella fase di considerazione? Quali sono alcune cose di cui dovresti essere più consapevole prima di buttarti? Se sei indeciso e non sai da che parte schierarti, dai un'occhiata ad alcuni dei criteri indispensabili quando fai ricerche opzioni di videoconferenza.

Pensa al tuo flusso di lavoro

Per quanto la tecnologia sia progettata per aiutarci, a volte sembra che faccia un lavoro migliore nell'ostacolare! Quando si tratta di soluzioni di videoconferenza, alcune sono un po' più snelle di altre. Informazioni dial-in difficili da rintracciare, pin di accesso difficili da ricordare, nessun inviti e promemoria automatici; Queste possono sembrare piccole funzionalità, ma equivalgono a un grande risparmio di tempo. Nessuno vuole perdere tempo a cercare informazioni in lunghi thread di posta elettronica o ad armeggiare con la tecnologia.

Cerca una soluzione di videoconferenza che abbia un volto utente intuitivo e tenga conto dell'intero percorso dell'utente; dall'accesso alla pianificazione al promemoria delle chiamate. È probabile che il tuo flusso di lavoro sia già pesante o almeno pianificato e organizzato. Risparmiati il ​​mal di testa con il software di videoconferenza che si integra perfettamente nelle tue ore di lavoro, risparmiando tempo ed energia. Confronta funzioni come Inserimento senza PIN, Inviti e Promemoria e una Rubrica Indirizzi automatica che rende il tuo flusso di lavoro fluido e senza intoppi.

Pensa al costo

Il costo per allestire una sala riunioni con tutti gli accessori per la videoconferenza (schermi, altoparlanti, connessione SIP, licenza, costi di supporto, ecc.) può essere elevato. Per alcune aziende, questo è un must e, se lo è per il tuo, assicurati di leggere la stampa fine. Guarda le scale dei prezzi, calcola i costi "per utilizzo" e le funzionalità aggiuntive. Forse hai già lo spazio, telecamere e microfoni in camera. Ricerca quale tecnologia può adattarsi a una stanza già esistente, una stanza potenziale o un dispositivo palmare o laptop.

Se le tue esigenze di videoconferenza possono vivere senza le campane e i fischi di uno spazio ampio e definito, considera le seguenti opzioni. Potresti investire in un? sala riunioni? Che ne dici di una soluzione di videoconferenza per dispositivi, desktop e laptop che fornisce servizi gratuiti tra cui videoconferenze gratuite senza download, condivisione dello schermo gratuita e una sala riunioni online gratuita con aggiornamenti minimi; nessun contratto richiesto e puoi recedere in qualsiasi momento? Suona abbastanza bene!

Pensa alle infrastrutture

A seconda di ciò che hai già e di dove vuoi andare, si tratta di selezionare la tecnologia di videoconferenza che funziona per te, non contro di te. Prenditi il ​​​​tempo per considerare quale tecnologia funziona con ciò che hai piuttosto che reinventare la ruota. Risparmia il mal di testa, il tempo, il denaro e l'energia del team IT!

E pensa a come vuoi che si svolga nei prossimi anni. La tua attività sta cercando di espandersi? Stai aprendo più uffici o assumendo più liberi professionisti e lavoratori remoti? È un equilibrio di entrambi? Scomporre la natura di dove sei diretto (o dove vuoi andare) fornirà una visione migliore della tecnologia di videoconferenza che sosterrà le tue esigenze.

Pensa alla crescita e alla scalabilità

La bellezza della tecnologia di videoconferenza è che è progettata per essere utilizzata a livello internazionale e accessibile ovunque tu sia. Non devi essere incatenato alla tua scrivania, né devi essere bloccato in un paese. Se stai davvero pensando al futuro, potresti anche prendere in considerazione il opzione ecologica di sbarazzarsi del tutto del tuo ufficio a favore della creazione di un team remoto!

Se non sei pronto a lasciare andare il tuo ufficio, non preoccuparti. Ma qual è la tua visione futura? Come vuoi che lavorino i tuoi dipendenti? Come vuoi lavorare? Com'è assumere i migliori talenti nel tuo campo? O contattare fornitori, venditori e specialisti? Colmare il divario di comunicazione tra questi gruppi può essere facilmente risolto videoconferenza per la gestione dei fornitori che rafforza il legame e, in definitiva, incoraggia la crescita della tua azienda. Non devi più scegliere localmente. Il tuo pool di talenti è il globo; i tuoi fornitori potranno essere localizzati e contattati negli angoli più remoti del pianeta. Il tuo team può far parte di una rete internazionale protetta attraverso un unico luogo di comunicazione che mantiene tutti aggiornati e aggiornati.

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