I vantaggi della videoconferenza VS. Solo audio

Chi lo sapeva un giorno videoconferenza sarebbe il modus operandi della maggior parte delle persone nel mondo del lavoro? Quello che una volta era un sogno irrealizzabile - vedere qualcuno dall'altra parte della linea con cui stai parlando - è ora disponibile nel palmo delle nostre mani o utilizzato con gli amici durante le serate di gioco, interviste con dirigenti di livello C e assunzione di dipendenti per lavori a distanza in tutto il mondo.

Ecco la cosa però; Per quanto la videoconferenza sia stata rivoluzionaria nel connettere le persone, c'è anche la possibilità di ospitare un'audioconferenza. Ha un ruolo altrettanto importante nel mantenere gli affari e le persone allineati e sulla stessa pagina meno la pressione di dover accendere la fotocamera.

Quindi quale opzione è meglio per te? Quale potresti richiedere in una determinata circostanza? Ecco cosa devi sapere prima:

Che cos'è l'audioconferenza?

È quando più persone si connettono da dispositivi diversi tramite la stessa telefonata. L'audioconferenza è simile a quella che era una funzione di chiamata in conferenza su un telefono fisso, che è ancora utilizzata e disponibile, ma al giorno d'oggi è più comunemente eseguita tramite Internet, dove un numero o un host compone per connettersi dal proprio dispositivo per raggiungere gli altri . Nessuna fotocamera accesa.

Che cos'è la videoconferenza?

Stessa idea ma con la fotocamera accesa. La videoconferenza è progettata per riunire più persone da dispositivi diversi in un ambiente virtuale faccia a faccia che simula l'essere uno di fronte all'altro. I partecipanti devono utilizzare Internet e possono accedere alla chat video solo utilizzando un numero di accesso o un collegamento fornito dall'host.

Qual è la differenza tra i due?

Oltre a essere entrambi canali di comunicazione in tempo reale - la loro somiglianza più evidente - le differenze tra i due mezzi sono abbondanti. Innanzitutto, sono entrambi due formati completamente diversi. In secondo luogo, richiedono una tecnologia diversa e, in terzo luogo, comportano costi diversi.

La videoconferenza richiede l'audio, ma l'audioconferenza è autonoma e non richiede video, il che rende le videoconferenze più impegnative in termini di tecnologia. Il video richiede Internet ad alta velocità più veloce, più larghezza di banda, apparecchiature audiovisive e potenzialmente alcuni altri campanelli e fischietti.

D'altra parte, l'audioconferenza ha bisogno solo dello stretto necessario per stabilire una connessione. Può essere a bassa tecnologia come collegare un telefono ed effettuare una chiamata o semplicemente spegnere la fotocamera quando si utilizza un dispositivo. Detto questo, i requisiti di audioconferenza potrebbero cambiare a seconda delle esigenze della specifica cerchia aziendale, ma in generale, l'audioconferenza richiede generalmente pochissima configurazione.

Entrambi, tuttavia, si uniscono perfettamente per lavorare in remoto. Sono i due pezzi che compongono un ben funzionante, e macchina ben oliata. Le aziende che si adattano all'utilizzo delle conferenze audio e video hanno il sopravvento quando si tratta di lavorare con dipendenti di tutto il mondo.

Ecco alcuni vantaggi delle soluzioni di video e audioconferenza a seconda dell'uso che ne farai:

Pro di videoconferenza

È il secondo posto migliore per incontrarsi di persona:
Il motivo principale per cui le videoconferenze sono diventate molto popolari negli ultimi anni è perché è il più vicino possibile a un'altra persona nel suo gruppo. Ora la maggior parte delle aziende si aspetta che si incontrino in video.

È molto visivo:
La maggior parte della nostra comunicazione è non verbale, quindi il video offre uno sguardo più approfondito su ciò che una persona sta comunicando, attraverso le sue microespressioni, chinarsi, gesti e altro, che contribuiscono a un significato più ampio e profondo dietro il parole.

È ricco di funzionalità:
La videoconferenza non è solo video. Al giorno d'oggi, tutti i tipi di extra vengono caricati con la tecnologia per rendere l'esperienza il più collaborativa e produttiva possibile. Funzionalità come annotazione, analisi del sentimento, condivisione dello schermo e altro sono aggiunte moderne che rendono piacevole l'esperienza online.

Professionisti dell'audioconferenza

È familiare:
È ciò che è stato fatto più e più volte per decenni. Non c'è molta configurazione ed è facile connettersi tramite un telefono o una soluzione di conferenza basata su cloud a chiunque, ovunque e in qualsiasi momento.

È semplice:
In genere, l'audioconferenza viene fornita con alcune selezioni e il gioco è fatto. Non ci sono molte opzioni stravaganti tra cui scegliere. È semplice, al punto e un'ottima scelta se non vuoi mostrare la tua faccia o condividere lo schermo.

È molto conveniente:
Dal momento che le conferenze audio non richiedono rifiniture come una maggiore larghezza di banda Internet e apparecchiature extra come microfoni e webcam, questa soluzione diventa abbastanza conveniente, anche GRATUITA!

È più anonimo:
Quando la fotocamera è spenta, puoi rimanere un po' più invisibile. Questo è vantaggioso per le persone che vorrebbero condurre una chiamata vocale anziché un video. Inoltre, una chiamata audio è più casuale e improvvisata.

Il Takeaway:

Entrambi i metodi valgono il loro peso in oro. Sarebbe impossibile funzionare al giorno d'oggi senza di loro - entrambi. In effetti, si supportano a vicenda ed entrambi esistono sotto il termine teleconferenza o conferenza web. Non sono opzioni che si escludono a vicenda, puoi (e dovresti!) averle entrambe per ottimizzare la tua attività in modo efficace.

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