La videoconferenza è efficace?

Perché qualcuno ha una riunione in primo luogo? Stai trasmettendo informazioni importanti ai dipendenti? Ospitare una lezione online? Condividere notizie e metriche o conquistare nuovi clienti?

A prescindere dalla capacità che incontri, puoi ottenere risultati, migliorare la comunicazione e ottenere la fiducia delle persone utilizzando la videoconferenza per migliorare il modo in cui invii e ricevi messaggi.

Disfacciamo un po' di più le cose.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della videoconferenza?

Un tempo lusso high-tech, videoconferenza gratuita ormai è la norma. Chiunque può connettersi istantaneamente ovunque per condurre riunioni online di alta qualità che bloccano accordi commerciali, insegnano agli studenti, scambiano idee e molto altro ancora.

Ma solo perché tutto il mondo lo sta usando, dovresti? È così efficace? Ecco alcuni dei vantaggi dell'implementazione di software di videoconferenza nella tua strategia aziendale:

1. Apri l'opportunità per maggiori ROI
   Le videoconferenze gratuite che non prevedono costi nascosti o costi aggiuntivi – solo cose senza impegno – significa che qualsiasi azienda può partire correndo. Soprattutto se stai appena iniziando e testando le acque con un'attività secondaria o un'impresa imprenditoriale, il tuo ROI esiste già! Hai tutto da guadagnare e niente da perdere con la migliore videoconferenza gratuita che supporta le tue esigenze di comunicazione. Se hai bisogno di ulteriori campane e fischietti, puoi comunque aspettarti un solido ritorno sull'investimento con funzionalità a pagamento intuitive e incentrate sul business come:
   • Musica d'attesa personalizzata: Crea i tuoi messaggi di saluto personalizzati
   • Più partecipanti: per riunioni, webinar e seminari più grandi e inclusivi
   • Streaming YouTube: trasmetti in streaming contenuti live o preregistrati direttamente sui tuoi account di social media
   • ID chiamante: vedi e riconosci esattamente chi è in linea e in riunione
   • Registrazione audio e video: registra ora e guarda in seguito per i partecipanti che non possono farcela o per la creazione di contenuti sempreverdi
2. Blow Collaborazione spalancata
   La migliore tecnologia di videoconferenza connette le persone. Puoi rimanere in contatto con i dipendenti all'estero, i clienti in un'altra città, lo sviluppo di nuovi affari in un altro paese: le possibilità di collaborazione sono infinite. Anche i membri del team nello stesso ufficio o nello stesso progetto hanno accesso migliore e più diretto l'uno all'altro:
   • La videoconferenza crea una presenza virtuale per i dipendenti remoti
   • I partecipanti possono utilizzare e condividere i dati in tempo reale per collaborazione e feedback immediati
   • Costruire rapporti di lavoro tra dipendenti, management, fornitori, venditori, professori, ecc. Anche i rapporti personali tra amici e familiari sono rafforzati con frequenti appuntamenti virtuali e incontri sociali online.
3. Efficienza della super carica e flussi di lavoro
   Con la videoconferenza, puoi risparmiare tempo eliminando attività banali come il pendolarismo. Piuttosto che trovare parcheggio o attraversare la città per una riunione, puoi dedicare le tue energie ad altre parti della giornata. Evita lunghi thread di posta elettronica e il tempo perso per recuperare i file quando tutto è archiviato e salvato per te in un registro delle conversazioni con trascrizione e riepiloghi. Hai una questione urgente che necessita di un chiarimento immediato? Chiama per una rapida riunione virtuale in piedi e rispetta un limite di 15 minuti.
4. Riduci la curva di apprendimento
   Rispecchiando il proverbio "Sento e dimentico: vedo e ricordo", la videoconferenza offre ai partecipanti un approccio molto visivo per connettersi con le persone. Se insegni online o ospiti gruppi di studio, puoi velocizzare il modo in cui i partecipanti apprendono il materiale del corso con sessioni individuali, follow-up, webinar preregistrati o dal vivo e registrazioni delle riunioni. Questo offre un modo per interagire effettivamente attraverso la vista e il suono e connettersi in modi più significativi. L'efficacia della videoconferenza è dimostrata dal suo approccio altamente visivo alla comunicazione bidirezionale. Un ciclo di feedback continuo aiuta ad apprendere i contenuti più velocemente e ad appianare i problemi prima che si verifichino.

La videoconferenza migliora la comunicazione?

La videoconferenza rende la comunicazione più visiva. Senza video, i partecipanti possono fare affidamento solo su tono e voce. Con il video, tuttavia, i partecipanti possono sentirsi presenti e cogliere gli stimoli reciproci attraverso i gesti, il linguaggio del corpo e il contatto visivo.

Essere consapevoli di come utilizzare la tecnologia di videoconferenza influenzerà positivamente l'esperienza complessiva del modo in cui ti connetti con gli altri. I suggerimenti per videoconferenze efficaci includono disattivare l'audio quando non stai parlando o regolare lo sfondo in modo che non sembri occupato, distragga o si trovi in ​​un'area ad alto traffico. Questi influenzeranno notevolmente l'esito del tuo incontro online e la tua capacità di comunicare in modo succinto.

Quali sono i vantaggi della videoconferenza?

I partecipanti sperimenteranno una maggiore sensazione di:

• Collaborazione:
  Prova in prima persona come i membri del team possono lavorare sulla stessa attività o progetto con una lavagna online che dà vita ai concetti.
• Produttività:
  Condivisione schermo consente una visione completa dello schermo di un partecipante per aiutare a mostrare invece di raccontare.
• Engagement:
  Funzionalità come Galleria e Visualizzazione relatore funzionano per rendere visibili e accessibili tutti i partecipanti alla riunione
• Comunicazione:
  Con più canali su cui comunicare - video, audio, chat di testo - una connessione è istantanea, diretta e può essere registrata e riassunta.

Qual è il modo migliore per videoconferenza?

Esistono tre modi in cui il software di videoconferenza può migliorare l'approccio alla comunicazione della tua azienda. Il modo migliore per la videoconferenza è:

• Da qualsiasi dispositivo
  Sincronizza il tuo account su laptop, desktop e dispositivo mobile (Android e iPhone) per un accesso semplificato ovunque tu vada. Pianifica le riunioni in anticipo o sul posto con notifiche di testo SMS che invitano direttamente i partecipanti.
• Su un browser
  Accedi alla tua riunione facendo clic su un collegamento per aprire una scheda nel browser. Unisciti alla sala riunioni online e mettiti al lavoro. La tecnologia basata su browser senza download significa sicurezza seria, nessun ritardo nella configurazione e nessun collegamento hardware e attrezzatura!
• Gratuito
  Conferenze di gruppo gratuite a due vie che aprono le linee di comunicazione per portare a termine il lavoro significa più produttività e meno problemi per te. Risparmia mentre cresci e fai crescere la tua attività.

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