Aumenta il tuo coinvolgimento durante le riunioni Web online con questi 10 suggerimenti!

Non troppe persone amano le riunioni web online. Per avere meno, ogni riunione dovrebbe essere il più efficiente possibile. Un fattore chiave per l'efficienza della riunione è il coinvolgimento dei partecipanti. In questo post parleremo dei 10 consigli per aumentare il tuo coinvolgimento durante i web meeting online.

Inizia o termina la riunione online con una battuta.

Questo scrittore amante dell'umorismo crede fermamente che iniziare con uno scherzo attirerebbe rapidamente l'attenzione dei partecipanti. Ecco un esempio: “Quanti dipendenti occorrono per riparare un'eco? No, seriamente qualcuno aggiusta quell'eco o siete tutti licenziati".

Parti in vantaggio con Smart Programmazione.

Presta attenzione alle cose sottili. Il giorno della settimana, gli orari delle riunioni e gli orari dei partecipanti possono tutti fattorizzare la loro capacità di attenzione. Mantieni le riunioni il più brevi possibile con conversazioni coinvolgenti e ausili visivi per mantenere le persone fresche.

Indicare chiaramente l'ordine del giorno della riunione online.

L'organizzazione è importante. Il moderatore della riunione dovrebbe elencare tutti gli argomenti da discutere. Puoi farlo all'inizio della riunione o inserirlo nella sezione agenda dei tuoi inviti alla riunione.

Incoraggia un'atmosfera interattiva.

Il moderatore dovrebbe assegnare ruoli a tutti i partecipanti su cosa inserire negli argomenti della riunione. Mentre possono rifiutare, invita le persone a parlare. Prima di passare a un altro argomento, invita le persone per un input. Assicurati che lo siano non in muto.

Candy Crush.

Mangiare caramelle incoraggia il coinvolgimento, anche in questo caso devono provvedere loro stessi. Ogni partecipante mangia una caramella quando viene utilizzata una parola chiave, aiutandoli a prestare attenzione e ad avere una scarica di zucchero.

Possono rifiutare, ma chiamarli.

Se il moderatore invita le persone a parlare, tutti saranno più coinvolti. Ciò eserciterebbe la necessaria pressione sui partecipanti per prestare attenzione, oltre a mostrare un segno di rispetto per l'opinione di tutti.

Prendi nota.

Perché gli studenti prendono appunti durante una lezione? Conservare le informazioni e partecipare alla loro formazione. Lo stesso concetto si applica qui, chiedi ai partecipanti di prendere appunti per la riunione online e dopo la riunione.

Cerca i segnali che le persone inviano quando vogliono parlare.

Alcune persone (come me) potrebbero essere troppo timide per intervenire durante una riunione web online. Non significa che le nostre opinioni siano meno preziose. Se solo il moderatore può darci un cenno.

Lascia alcuni risultati alle trattative.

Le conclusioni degli argomenti della riunione possono essere talvolta negoziate. Mostra ai tuoi partecipanti che le loro opinioni contano dando loro un voto, un argomento o anche il fattore decisivo. Aiuterà sicuramente il coinvolgimento alla prossima riunione.

Semplifica il processo decisionale.

Nell'interesse del tempo e dell'efficienza, il processo decisionale dovrebbe essere il più agevole possibile. Il moderatore dovrebbe avere un processo per guidare facilmente a quella decisione, sia che si tratti di un voto, di scelte chiare o di un programma.

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