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Smettetela di scambiarvi link per le riunioni.

Pensa all'ultima volta che hai programmato una riunione video.

Hai inviato un'email per trovare un orario che andasse bene. Magari anche più di una. Una volta trovato l'orario giusto, hai creato la riunione con un programma, hai copiato il link, l'hai incollato in un invito di calendario da qualche altra parte e hai sperato che funzionasse correttamente da entrambe le parti. Il tuo ospite ha dovuto rovistare nella sua casella di posta la mattina della chiamata solo per trovare il link.

Programma delle riunioni

 

Sono troppi passaggi per qualcosa che dovrebbe funzionare e basta.

Oggi FreeConference.com lancia la pagina di prenotazione del calendario: uno strumento di pianificazione integrato direttamente nel tuo account FreeConference.com. Condividi un link, lascia che il tuo ospite scelga l'orario che preferisce e il link per la videoconferenza di FreeConference.com verrà automaticamente incluso nella conferma. Nessuna app aggiuntiva. Nessun passaggio manuale. Niente più ricerca del link la mattina della chiamata.

La pianificazione e le videoconferenze non dovrebbero essere gestite in luoghi separati.

 

Se vi è mai capitato di dover copiare il link di un video da una scheda del browser e incollarlo in un invito di calendario in un'altra, sapete bene quanto sia fastidioso. È un piccolo dettaglio, ma alla lunga si fa sentire. E aumenta il rischio che qualcosa vada storto.

La pagina di prenotazione del calendario risolve questo problema collegando la pianificazione direttamente al tuo account FreeConference.com. Quando qualcuno prenota un orario, viene creato automaticamente un link per la videoconferenza, che viene inviato tramite email di conferma e invito sul calendario. Tutto è centralizzato fin dall'inizio.

Ecco come funziona

  1. Collega il tuo calendario Google o Outlook per mantenere aggiornata la tua disponibilità ed evitare doppie prenotazioni.
  2. Imposta la tua disponibilità settimanale, aggiungi un intervallo di tempo tra le riunioni e, se necessario, limita le prenotazioni giornaliere. Calendario
  3. Copia il link di prenotazione e condividilo: nella tua firma email, sul tuo sito web o ovunque tu interagisca con le persone.
  4. Un ospite sceglie un orario. Un link per la videoconferenza di FreeConference.com è generato automaticamente e incluso nella loro email di conferma e nell'invito del calendario.

Il tuo ospite si presenta pronto. Tu ti presenti pronto. Nessuno deve affannarsi a cercare un link.

Cosa è incluso

  • Pagina di prenotazione personalizzabile: aggiungi il tuo nome, il titolo della riunione e una descrizione, così gli ospiti sapranno esattamente cosa stanno prenotando.
  • Gestione della disponibilità: imposta il tuo programma settimanale, il tempo di attesa tra le chiamate e un limite di prenotazioni giornaliere.
  • Sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook: la tua disponibilità viene aggiornata automaticamente, evitando doppie prenotazioni.
  • Collegamento video automatico a FreeConference.com: ogni prenotazione confermata include un link per la conferenza già pronto all'uso. Pagina di prenotazione
  • Un flusso intuitivo per gli ospiti: questi possono prenotare senza bisogno di un account, di scaricare nulla o di effettuare configurazioni aggiuntive.
  • Pianificazione in base al fuso orario: la disponibilità viene visualizzata automaticamente nel fuso orario locale del tuo ospite. 

Disponibile nel piano Pro

La pagina di prenotazione del calendario è disponibile con il piano FreeConference.com. Esegui l'upgrade del tuo account per sbloccare la pianificazione, i link video automatici e la sincronizzazione del calendario, oltre a tutte le altre funzionalità premium incluse nel tuo piano.

Maggiori informazioni tra breve

La pagina di prenotazione del calendario è attiva e pronta all'uso. Prossimamente: widget di prenotazione integrabili, campi di inserimento personalizzati, supporto per co-organizzatori, opzioni di prenotazione a durata variabile e promemoria via SMS/email. Vi terremo aggiornati sugli sviluppi.

Una cosa in meno da gestire

L'obiettivo è semplice: meno strumenti da gestire, meno passaggi tra la decisione di incontrarsi e l'incontro vero e proprio. Calendar Booking Page unisce pianificazione e videoconferenze in un unico luogo, permettendoti di dedicare meno tempo al coordinamento e più tempo alla connessione.

 

Aggiorna il tuo account FreeConference e configura oggi stesso la tua pagina di prenotazione del calendario.

 

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