Zoom og Microsoft Teams hafa verið í aldarlangri baráttu um titilinn besta myndbandsfundahugbúnaðurinn. Jafnvel þó að báðar lausnirnar bjóði upp á fyrsta flokks eiginleika, skiljum við að þú viljir vera viss um að þú notir besta valkostinn sem völ er á. Og þess vegna höfum við búið til þessa grein.
Þessi grein miðar að því að binda enda á deilurnar milli hugbúnaðarins tveggja. Við munum fara yfir og bera saman Zoom og Microsoft Teams til að hjálpa þér að ákveða hvaða kerfi þú átt að velja. Umsögn okkar mun einbeita sér að helstu eiginleikum þeirra, fundarmöguleikum, verðlagningu, öryggi og þjónustu við viðskiptavini.
Að lokum munum við einnig leggja til frábæran valkost við bæði verkfærin, FreeConference myndfundahugbúnaður. Svo vertu viss um að þú lesir til loka.
Byrjum!
Zoom er vinsæll skýjabundinn myndfundahugbúnaður sem er fáanlegur sem farsímaforrit og á skjáborðum. Þessi hugbúnaður er gagnlegur fyrir einstaklinga, stofnanir og fyrirtæki til að hýsa netfundi, vefnámskeið og lifandi spjall.
eric júan, kínversk-amerískur kaupsýslumaður og verkfræðingur, er stofnandi og forstjóri Zoom Video Communications Inc — á 22% hlutafjár í fyrirtækinu. The Félagið hefur yfir 8000 starfsmenn.
Samkvæmt Zoom's S-1 skráning, meira en helmingur „Fortune 500“ fyrirtækjanna notar hugbúnað sinn sem segir sitt um trúverðugleika þess.
Ólíkt Zoom, Microsoft Teams er allt-í-einn samstarfs- og myndfundahugbúnaður. Engu að síður er það ekki sjálfstætt þar sem það er boðið alveg ókeypis eins og með Microsoft 365 föruneyti pakki.
Hugbúnaðurinn býður upp á margs konar sameinuð verkfæri sem hægt er að nota fyrir teymissamstarf, fundi og myndsímtöl, svo og samnýtingu skjala og forrita. Forritið er fáanlegt á nokkrum tækjum þar á meðal Windows, macOS, Linux, Android og iOS.
Eftir ítarlega yfirferð á Zoom og Microsoft Teams komumst við að því að bæði bjóða upp á fullt af svipuðum eiginleikum. Hins vegar tókum við líka eftir því að það er nokkur lykilmunur á vöruframboði þeirra.
Hér eru nokkrir eiginleikar sem aðgreina báða hugbúnaðinn frá hvor öðrum:
Með Microsoft Teams geturðu haldið sýndarfund með allt að 300 þátttakendum. Aftur á móti styður Zoom aðeins allt að 100 þátttakendur á einum fundi.
Zoom er með „Gallery View“ eiginleika sem gerir notendum kleift að sjá alla þátttakendur á fundi samtímis. Aftur á móti er Microsoft Teams með „Together mode“ sem gerir notendum kleift að sjá alla þátttakendur í sameiginlegu sýndarumhverfi.
Jafnvel þó að skjádeilingareiginleikinn sé til staðar í báðum hugbúnaðinum, býður Microsoft Teams upp á viðbótarsamvinnueiginleika. Til dæmis leyfir Microsoft Team notendum einnig að skrifa og breyta skjölum í rauntíma sem getur verið gagnlegt fyrir samvinnu.
Microsoft Teams er stærra en Zoom hvað varðar tiltæk samstarfsverkfæri. Þó Zoom býður upp á grunn „innbyggða spjalleiginleika“, þá býður Microsoft Teams upp á fleiri verkefnastjórnun, dagatal og skráageymslueiginleika.
Athugið: Að lokum mun besti kosturinn á milli Zoom og Microsoft Teams (eða að fara í annan valkost, eins og FreeConference) ráðast af sérstökum þörfum þínum og kröfum.
Næst skulum við bera saman Zoom og Microsoft Teams og sjá hvernig þau standa saman.
Byggt á endurskoðun okkar fannst okkur Zoom og Microsoft Team vera næstum á pari hvað varðar mynd- og hljóðráðstefnuhæfileika. Fyrir það fyrsta bjóða þeir báðir upp á háskerpu hljóð- og myndgæði. Einnig eru hávaðabælingar og bergmálsstöðvunaraðgerðir til staðar í báðum hugbúnaðinum til að bæta hljóðgæði.
Hljóðfundur er eins og best verður á kosið með Zoom og Microsoft Teams. Fyrir notendur sem eru ekki með myndavél eða hljóðnema, býður báðir hugbúnaðurinn upp á annan valkost fyrir notendur að taka þátt í fundi í gegnum síma. Hins vegar, á meðan Microsoft Teams krefst þess að notendur tengist fundi með innhringinúmerum, geta Zoom notendur hringt til fundar með síma.
Þegar kemur að skjámynd og uppsetningu myndbanda bjóða Zoom og Microsoft Teams notendum upp á góða leið til að skoða alla fundarmenn á fundi. Zoom er með „Gallery View“ eiginleika sem gerir þér kleift að sjá alla þátttakendur í einu — eins og myndagalleríið í símanum þínum. Aftur á móti veitir Microsoft Teams sýn á þátttakendur í sameiginlegu sýndarumhverfi með „Saman ham“ eiginleikum sínum.
Hvað varðar fjölda þátttakenda sem stutt er, hentar bæði hugbúnaðurinn til að halda fundi með starfsfólki og teymum. Hins vegar er Microsoft Teams betri kosturinn fyrir stærri fundi þar sem það getur leyft allt að 300 þátttakendur. Zoom getur aftur á móti aðeins tekið á móti allt að 100 þátttakendum á einum fundi.
Upptaka er annar lykilráðstefnueiginleiki sem við skoðuðum þegar báðir pallarnir voru bornir saman. Við komumst að því að bæði forritin gera notendum kleift að taka upp fundi. Þessi eiginleiki er mjög gagnlegur til að deila fundum með fólki sem gat ekki mætt eða til framtíðarvísunar. Hins vegar, Zoom eykur Microsoft Teams á þessu svæði vegna þess að það býður upp á fleiri upptökugeymsluval.
Ályktun: Notendur geta haldið áhrifaríkar myndbands- og hljóðráðstefnur með hvorum hugbúnaðinum sem er. Hins vegar er Zoom betri en Microsoft Teams hvað varðar notendaupplifun, myndbandsuppsetningu og sveigjanlega geymsluvalkosti. Hvað varðar studdan fjölda fundarmanna á fundi, þá er Microsoft Teams miklu betra en Zoom.
Samþætting hugbúnaðar frá þriðja aðila er ekki forgangsverkefni Zoom. Vettvangurinn styður aðeins samþættingu við forrit frá þriðja aðila eins og Salesforce og Slack sem og dagatalsþjónustu eins og Google Calendar og Outlook. Hins vegar bætir Zoom upp fyrir fáa samþættingarvalkosti með því að veita viðskiptavinum API eiginleika sem gerir forriturum kleift að búa til sérsniðnar samþættingar.
Microsoft Teams, aftur á móti, býður upp á breitt úrval samþættingarvalkosta við aðrar Microsoft vörur, þar á meðal Office 365, SharePoint, OneDrive og fleira. Að auki geturðu samþætt hugbúnaðinn við önnur forrit þriðja aðila eins og Trello, Asana og Salesforce. Að auki býður Microsoft Teams upp á alhliða safn þróunartóla og API sem gera sjálfvirkni og sérhæfðar samþættingar kleift.
Ályktun: Microsoft Teams er klár sigurvegari í keppninni um samþættingargetu. Hugbúnaðarlausnin býður upp á fjölbreytt úrval samþættingarvalkosta við önnur Microsoft tól og öpp frá þriðja aðila. Að auki geta tæknivæddir notendur nýtt sér öflugt API og þróunartól til að búa til sérsniðnar samþættingar og sjálfvirkni.
Athugaðu: Microsoft Teams er hið fullkomna allt-í-einn forrit fyrir þig ef þú notar önnur Office Suite forrit. Áður en þú velur ættir þú að íhuga eindrægni og auðvelda samþættingu við Zoom eða Microsoft Teams ef þú hefur sérstakar kröfur eða notar lausnir sem ekki eru frá Microsoft.
Zoom og Microsoft Teams bjóða upp á mismunandi verðlagningu og áskriftarmöguleika til að mæta þörfum ýmissa stofnana.
Það er athyglisvert að allar þessar áætlanir eru með 14 daga ókeypis prufuáskrift, sem gerir þér kleift að prófa eiginleika og getu vettvangsins áður en þú skuldbindur þig til áskriftar.
Hér að neðan eru nokkrar af Office 365 áætlunum sem fylgja Microsoft Teams:
Ályktun: Hver er peninganna virði fer eftir einstökum þörfum og kröfum fyrirtækisins þíns. Til dæmis væri Microsoft Teams betri kostur ef fyrirtæki þitt notar nú þegar Office 365 og þarfnast fullkomnari samvinnulausnar. Aðdráttur væri þó hagkvæmari kostur ef þú þarft aðeins grunnmyndfundi og ókeypis áskriftin nægir.
Athugaðu: Íhugaðu einstaka kröfur og kröfur fyrirtækisins þíns ásamt kostnaði og eiginleikum sem hver pallur hefur upp á að bjóða áður en þú velur. Notaðu ókeypis prufuáskriftirnar sem þær bjóða upp á til að skoða aðgerðir og eiginleika hverrar síðu áður en þú ákveður að gerast áskrifandi.
Þó að þú sért enn að ræða fjárhagslega skuldbindingu, veistu að það getur verið ókeypis að uppfylla grunnþarfir þínar fyrir hljóð- og myndfundi? Athugaðu okkar verðlagsíðu fyrir frekari upplýsingar. Fyrir allt að $9.99 geturðu fengið aðgang að háþróaðri myndfundaaðgerðum!
Hér eru nokkur af þeim sviðum þar sem Zoom skarar fram úr keppinautum sínum:
Microsoft Teams er betri en annar svipaður hugbúnaður á eftirfarandi sviðum:
Við uppgötvum aðeins tvo helstu galla við notkun Zoom:
Hér eru nokkrar af göllunum sem fylgja því að nota Microsoft Teams:
FreeConference.com er myndbandsfundatól á netinu sem kemur til móts við ráðstefnuþarfir einstaklinga og lítilla fyrirtækja. Sumir af helstu eiginleikum FreeConference.com eru:
Hér eru nokkrir af frábærum punktum FreeConference.com:
Hér eru nokkrir gallar sem við fundum með FreeConference.com:
Bæði Zoom og Microsoft Teams leggja mikla áherslu á öryggi og fullyrða að þau hafi gripið til fjölda varúðarráðstafana til að vernda gögn og friðhelgi notenda sinna.
Stöðluð öryggisgeta í iðnaði er gerð aðgengileg viðskiptavinum Zoom, þar á meðal dulkóðun frá enda til enda fyrir greiddar áskriftir, getu til að vernda fundi með lykilorði og getu til að læsa fundum til að útiloka ólöglegan aðgang.
Það er mikilvægt að muna að Zoom hefur áður upplifað öryggisvandamál, svo sem „Zoom-sprengjuárásir“ þegar óviðkomandi einstaklingar geta farið inn á fundi og valdið truflunum.
Þeir tókust á við þessi vandamál með góðum árangri með því að innleiða viðbótaröryggisráðstafanir, svo sem að gera biðstofur aðgengilegar sjálfgefið, banna dreifingu fundartengla á samfélagsmiðlum og leyfa gestgjafanum að stjórna skjádeilingu.
Að auki hafa þeir stöðugt unnið að því að auka öryggisráðstafanir sínar og leggja mikla áherslu á að vera opnari um gagnaverndarferli þeirra.
Nokkrar öryggissamþættingar sem mynda varnarkerfi Microsoft Teams eru dulkóðun frá enda til enda, fjölþátta auðkenning og skilyrt aðgangsstýring.
Þar að auki, vegna þess að þessi hugbúnaður er óaðskiljanlegur hluti af Office 365 föruneytinu, munu notendur örugglega njóta góðs af öllum viðbótareiginleikum. Nánar tiltekið fær Microsoft Teams auka öryggiseiginleika frá Office 365 og Azure kerfum, þar á meðal rafræn uppgötvun, samræmi og tól til að koma í veg fyrir gagnatap.
Að lokum er annað sem vert er að minnast á að Microsoft Teams, ólíkt Zoom, hefur aldrei lent í neinu þekktu öryggisbroti eða meiriháttar öryggisörðugleikum.
Bæði Zoom og Microsoft Teams veita þjónustu við viðskiptavini sem er á pari við iðnaðarstaðla. Báðir veita neytendum sínum ítarlegan þekkingargrunn, samfélagsvettvang og ýmsar leiðir fyrir notendur til að fá aðstoð. Vertu meðvituð um að þó að aðstoð viðskiptavina sé í boði allan sólarhringinn fyrir áskriftaráætlanir, þá er hún ekki alltaf í boði fyrir ókeypis forrit.
Ályktun: Hvað varðar þjónustu við viðskiptavini, myndi val þitt á milli þessara tveggja hugbúnaðar ráðast af persónulegum óskum þínum. Hins vegar, áður en þú tekur ákvörðun, mælum við með að þú skoðir þjónustuver hvers fyrirtækis til að sjá hvort hún passi við sérstakar þarfir og kröfur fyrirtækisins.
Við metum viðskiptavini okkar
Hér á FreeConference.com koma viðskiptavinir okkar í fyrsta sæti. Í erilsömum viðskiptaheimi nútímans skipta áreiðanleg og örugg samskipti sköpum og því erum við staðráðin í að veita viðskiptavinum okkar bestu myndbands- og hljóðráðstefnuupplifunina.
Vettvangurinn okkar er einfaldur í notkun og gerir hverjum sem er kleift að raða símtölum, taka þátt í þeim, deila skjánum sínum og taka upp fundi. Þú getur byrjað að nýta þjónustu okkar án þess að skuldbinda þig þökk sé ókeypis áætluninni okkar.
Við erum staðráðin í að bjóða framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini og við bjóðum upp á margvíslegar leiðir fyrir notendur til að fá aðstoð, þar á meðal tölvupóst, síma og netspjall. Notendur geta einnig fengið aðgang að víðtækum þekkingargrunni okkar og samfélagsvettvangi til að fá svör við algengum efnum og skiptast á ráðum og lausnum við aðra notendur.
Eftir að hafa lesið í gegnum fjölda umsagna viðskiptavina um Zoom komumst við að því að meirihluti þeirra varpar ljósi á notendavæna hönnun hugbúnaðarins sem uppáhaldsþáttinn sinn. Notendur hafa lýst yfir þakklæti sínu fyrir háskerpu myndbands- og hljóðgetu pallsins sem og getu hans til að stjórna umtalsverðum samkomum.
Einn af helstu kostum pallsins var einnig nefndur í sumum umsögnum sem sveigjanleiki hans og aðlögunarhæfni. Flestir, lítil fyrirtæki og helstu stofnanir nota vettvanginn af þessum sökum.
Hins vegar hefur verið sagt að það hafi verið öryggisáhyggjur með vettvanginn áður, sérstaklega með "Zoom-sprengjur" aðstæður þegar óviðkomandi fundarmenn fóru inn á fundi og ollu truflunum.
Jafnvel þótt Zoom hafi leyst þessi vandamál gefa þau engu að síður fyrirtækinu hræðilegt orðspor.
Flestar umsagnir viðskiptavina sem við fundum fyrir Microsoft Teams eru hagstæðar. Næstum allir neytendur þess hrósuðu miklu úrvali sýndarfundaeiginleika. Geta þess til að samþætta öðrum Microsoft verkfærum og þriðju aðila forritum, svo og þróunartólum og API sem gera sérsniðna samþættingu og sjálfvirkni kleift, voru einnig undirstrikuð sem nauðsynleg einkenni.
Öryggis- og samræmisþættir pallsins hafa einnig verið nefndir af nokkrum notendum sem styrkleika. Sumir notendur fullyrtu hins vegar að pallurinn væri of flókinn og ruglingslegur. Samkvæmt sumum viðskiptavinum þess gæti takmarkaður eindrægni fyrir skráargerðir sem ekki eru frá Microsoft einnig verið takmarkaðar.
Margir af neytendum okkar hafa lýst þakklæti fyrir notendavænni pallsins okkar, einfaldleika uppsetningar og framboð á ókeypis áætlun í hagstæðri endurgjöf. Meirihluti viðskiptavina metur þá staðreynd að hver sem er getur tekið þátt og tekið þátt í símtölum úr farsímum sínum þökk sé farsímaappinu okkar, sem er fáanlegt fyrir iOS og Android snjallsíma.
Að auki nefndu sumir notendur öryggisaðgerð okkar sem einn af þeim þáttum þjónustu okkar sem þeir njóta. Þeir meta hvernig trúnaður símtalanna og persónuupplýsingar þátttakenda eru verndaðar með öruggri tengingu (HTTPS).
Zoom og Microsoft Teams stóðu undir nafni sínu sem öflugt samstarfsverkfæri í endurskoðun okkar. Báðir hugbúnaðurinn býður upp á ótrúlega eiginleika sem geta hjálpað stofnunum og fyrirtækjum að vera tengdur og auka framleiðni. En, hver er bestur?
Við komumst að því í umfjöllun okkar að besti ráðstefnuhugbúnaðurinn á netinu myndi ráðast af þörfum þínum og óskum. Til dæmis er Zoom frábær kostur ef þú vilt frekar straumlínulagaðan, notendavænan vettvang fyrir ráðstefnuþarfir þínar á netinu. Aftur á móti væri Microsoft Teams kjörinn kostur ef þú vilt öfluga eiginleika og samþættingu við aðrar Microsoft vörur.
Við mælum þó með að þú sért opinn fyrir öðrum valkostum. Endurmetið þarfir ykkar og prófið aðra vettvanga eins og FreeConference.com. Þið gætuð orðið hissa ef þið finnið myndfundartæki sem klárar verkið á lægra verði.
Ef þú ert enn ekki sannfærður skaltu prófa ókeypis útgáfuna með því að smella hér.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
