Fyrir fagfólk af öllum gerðum geta símafundir verið (ótrúlega) stressandi raun. Ólíkt hefðbundnum fundum augliti til auglitis þar sem þú getur að hluta til reitt þig á líkamstjáningu og aðrar sjónrænar vísbendingar til að aðstoða við samskipti, þá veltur árangur þinn í símafundum næstum eingöngu á því hversu vel þú hegðar þér í síma. Ef þú ert að leiða símafund eða taka þátt í símaviðtali getur þetta aukið á þrýstinginn sem þú finnur fyrir til að ganga úr skugga um að hvert orð sem kemur út úr munni þínum sé fullkomið. En óttist ekki, símafundargestir, kvíði vegna símafunda er mjög algengur og hægt er að takast á við hann með því að fylgja þessum skrefum:
Ekki verða hissa á símafundinum!
Jafnvel þótt þú sért venjulega einn af þeim sem „fylgist straumnum“, getur það að undirbúa grófa uppsetningu á því sem þú ætlar að segja fyrirfram hjálpað þér að vera betur undirbúinn og öruggari þegar þú tekur þátt í símafundi . Ef þú ert þátttakandi skaltu búa til lista með fimm til tíu umræðuefnum eða svörum við spurningum sem þú býst við að verði bornar upp í símtalinu. Ef þú stýrir símtalinu skaltu taka stjórnina snemma með því að fara yfir dagskrána með hinum viðmælendum í upphafi fundarins svo allir viti í hvaða röð umræðuefnin verða rædd.
Hlutirnir eru öðruvísi þegar þú ert að ávarpa hóp fólks í gegnum síma. Þó að spjall og skítkast gæti verið gott til að létta skapið og byggja upp samband á fundum augliti til auglitis, þá er húmor almennt ekki eins góður í gegnum síma. Með mörgum í símanum sem geta ekki séð hvert annað getur húmor, ásamt einhverri tilfinningu fyrir kómískri tímasetningu, glatast auðveldlega. Til að koma í veg fyrir rugl eða hugsanlega óþægilega misskilning sem getur stafað af illa tímasettum brandara, er betra að halda sig við handritið, ef svo má segja, og halda samtalinu alltaf við efnið.
Önnur aðferð til að sigrast á kvíða vegna símafunda er að æfa sig og undirbúa sig fyrir næsta símtal fyrirfram. Best er að æfa símafund með vini eða samstarfsmanni til að kynna sér ferlið við símafundinn og æfa það sem þú ætlar að segja fyrir komandi símtal. Ef þú telur þig þurfa að vinna í að ná tökum á listinni að halda símafund gætirðu viljað íhuga upptöku símafundar . Upptaka símtala gefur þér ekki aðeins tækifæri til að hlusta á og fara yfir símtalið síðar, heldur tryggir hún einnig að þú hafir skrá yfir allt sem var rætt í símtalinu til síðari viðmiðunar.
Óháð því hver er á hinum endanum, í lok dags er símafundur símafundur. Þó að það sé alltaf góð hugmynd að undirbúa þig fyrir að fara á einhvern fund, þá verður heimsendir ekki að hrasa yfir eitt eða tvö orð. Undirbúðu spjallpunktana þína, andaðu djúpt eða tvo, og hringdu inn á tilsettum tíma. Mundu: hvort sem þú ert að leiða símtalið eða ert boðinn gestur, þá tekur þú þátt í ráðstefnunni vegna þess að þú ert klár, hæf manneskja með eitthvað dýrmætt að leggja sitt af mörkum.
Stofnaðu FreeConference.com aðgang og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt eða samtök til að koma sér af stað af fullum krafti, eins og myndbands- og skjádeilingu , símtalsáætlun , sjálfvirkum tölvupóstboðum, áminningum og fleiru.
