Skjádeiling getur bætt miklu við fundi þína og kynningar á netinu. Ef þú ert ekki tæknilega kunnugur skaltu ekki hafa áhyggjur. Þó að það gæti tekið smá stund fyrir þig að læra hvernig á að deila skjánum, munu framtíðar fundarmenn þakka þér.
Skjádeiling er einfalt en gagnlegt tól sem gerir þér kleift að kynna glærusýningar, gröf, myndir og fleira fyrir öllum í símafundinum sem taka þátt í gegnum netið . Einnig er hægt að taka upp skjádeilinguna ef þú ert með greidda áskrift.
Til að deila skjánum þínum á meðan þú ert í netfundi skaltu einfaldlega smella á Deila efst á skjánum. Í fyrsta skipti sem þú gerir þetta verður þú beðinn um að hlaða niður viðbótinni fyrir skjádeilingu. Smelltu á Bæta við viðbót til að halda áfram og fá leyfi til að deila skjánum. Þú getur valið hvort þú vilt deila öllum skjánum þínum eða einum ákveðnum glugga -- og voilá! Þú ert nú að deila skjánum!
Að læra að gera það skjáhlutdeild er mikilvægt, en það er líka að hanna rennibekkinn þinn eða önnur skjöl sem hægt er að deila þannig að þátttakendur þínir eiga auðvelt með að lesa og skilja. Hér eru nokkrar fljótlegar og auðvelt að fylgja reglum til að hafa í huga þegar þú deilir hlutum þínum:
Hönnun: Hafðu hönnunina einfalda og aðlaðandi. Þú getur notað PowerPoint eða önnur netforrit eins og Canva til að búa til glærurnar þínar.
Texti: Þú ættir ekki að lesa textann beint af skjánum. Þessi texti er ætlaður til að leiðbeina lesendum þínum í gegnum efnið og ætti aðeins að vísa til þess sem þú ert að tala um, án þess að fara of djúpt í það.
Umskipti: Skipuleggið umskiptin vel svo að áhorfendur geti fylgst með þegar þið skiptið um umræðuefni. Reynið að hafa titilsíðu á milli kafla og gætið þess að gefa sér tíma til að gera hlé.
Lengd: Lengri tíma er ekki betra. Fólk hefur tilhneigingu til að skilja hugmyndir fljótt og hafa litla þolinmæði fyrir smáatriðum. Reyndu að útbúa útprentað efni sem þú getur skilið eftir með áhorfendum. Þú getur deilt þessari skrá á netfundinum með því að sleppa henni í spjallgluggann.
Hafðu þessi ráð í huga þegar þú býrð til kynningar og áður en þú veist af verður þú orðinn meistaraskjádeilari.
Það er frábært að vera undirbúinn, en stundum kemst þú að því að hafa góða kynningu er ekki nóg. Jafnvel það besta af efni getur fallið flatt á suma áhorfendur, sérstaklega ef þeir eru þreyttir eða uppteknir. Þess vegna er alltaf handhægt að hafa nokkrar leiðir til að halda áhorfendum sínum áhuga og hlustun.
Að biðja um þátttöku áhorfenda er reynd aðferð sem hefur virkað eins lengi og kynningar hafa verið. Þú gætir líka prófað skyndipróf, eða spurningalista, eða jafnvel þrautir, með því að nota skjádeilingu til að auka vídd við þátttökuna.
Ef þú tekur allt sem þú hefur lært hingað til til þín, munt þú vera sérfræðingur í að nota skjádeilingu fyrir kynningar þínar á netinu -- en hvers vegna að hætta þar? Eftir að þú hefur náð tökum á öllu hér að ofan munu þessar síðustu ráðleggingar setja kirsuberið á ráðstefnukökuna þína.
Líkamstjáning: Ef þú ert í myndfundi skaltu gæta að líkamsstöðu þinni og reyna að sitja beint. Að horfa beint í myndavélina í stað þess að horfa á skjáinn þinn mun virka svolítið skringilega í fyrstu, en það mun gefa þá mynd að þú sért að horfa beint á þátttakendur fundarins.
Stuttleiki: Athyglisspann fólks er styttri á netfundum, svo vertu viss um að fara ekki að röfla um hlutina.
Æfing: Æfðu alltaf mikilvægar kynningar, jafnvel þótt það þýði bara að fara yfir þær í huganum. Það er líka lykilatriði að tileinka sér röð glæranna svo þú getir auðveldlega farið yfir þær.
Stjórntæki fundarstjóra: Mundu að þú hefur stjórntæki fyrir fundarstjóra ef óhljóð eða aðrar truflanir koma upp á meðan á fundinum stendur.
Nú þegar þú hefur lært hvernig á að deila skjá er kominn tími til að ljúka kynningunni með stæl.
Í fyrsta lagi, mundu alltaf að rifja upp punktana þína í lok kynningarinnar því fólk hefur stutta athygli. Eftir það skaltu fela í sér hvatningu með því að segja þátttakendum þínum nákvæmlega hvað þú vilt að þeir geri, hvort sem það er að vinna að einstökum verkefnum sínum, skrá sig í fréttabréf eða kynningu eða bara koma sér saman um næsta fund til fundar.
Eftir kynninguna er alltaf góð hugmynd að senda eftirfylgni. Þetta geta verið fundargögn, tími og dagsetning næsta fundar eða upptaka af fundinum ef þú ert áskrifandi að einhverju af greiddu áskriftaráætlunum okkar. Íhugaðu að prófa þetta ef þú vilt gefa þátttakendum þínum aðeins meira eftir að fundinum lýkur.
FreeConference.com, upprunalega ókeypis símafundarþjónustan , sem gefur þér frelsi til að velja hvernig þú tengist fundinum þínum hvar og hvenær sem er án skuldbindinga.
Stofnaðu ókeypis aðgang í dag og upplifðu ókeypis fjarfundi, myndfundi án niðurhals , skjádeilingu, veffundi og fleira.
Stofnaðu FreeConference.com aðgang og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt eða samtök til að koma sér af stað af fullum krafti, eins og myndbands- og skjádeilingu , símtalsáætlun , sjálfvirkum tölvupóstboðum, áminningum og fleiru.
