Leggðu áherslu á það sem er mikilvægt: Að útrýma bakgrunnshljóðum og truflunum

• Hringdu frá rólegum stað.
• Slökktu á hringingu marglínusíma eða öðrum síma í herberginu.

Notaðu kjörbúnað

• Besti búnaðurinn fyrir ráðstefnuna er símaeining beint tengd við símalínur.
• Forðist ef mögulegt er að nota farsíma, þráðlausa síma, hátalara og netsímaþjónustu fyrir ráðstefnuna þína, þar sem þeir taka oft upp truflanir og bakgrunnshávaða.
• Slæm tenging getur stundum verið orsök truflana í bakgrunni. Ef þetta gerist skaltu leggja á og hringja aftur þar til þú færð skýra línu.
• Prófaðu vinnuskilyrði búnaðar þíns fyrir mikilvæga ráðstefnu.

Ekki gleyma aukahlutunum

• Ekki setja símann í bið ef þú ert með biðtónlist eða auglýsingar. Tónlist þín í bið mun spila fyrir ráðstefnuna Þátttakendur gera samtal ómögulegt í fjarveru þinni.
• Slökktu á símtalinu í bið eða píp þess truflar ráðstefnuna og getur ruglað saman við inngang eða útgönguleið. Til dæmis getur hringt í *70 áður en hringt er í ráðstefnuna gert símtal sem bíður eftir símaþjónustu óvirkt. Ef þú þarft aðstoð við þennan eiginleika skaltu hafa samband við símafyrirtækið þitt á staðnum.

Nýttu þér ráðstefnueftirlit til að útrýma bakgrunns hávaða

• Sérhver þátttakandi í ráðstefnunni getur notað sjálfvirka hljóðleysi og hægt er að kveikja og slökkva á því með því að skipta „*6“ á símtakkaborðinu.
• Ákveðið hvaða ráðstefnuhamur hentar best fyrir ráðstefnuna og skiptið „*7“ á símtakkaborðinu til að velja. Þú verður að hafa slegið inn aðgangsnúmer skipuleggjanda þegar þú skráir þig á ráðstefnu til að fá aðgang að þessari stjórn meðan á ráðstefnu stendur.

Við vonum að þú finnir ábendingar okkar um að útrýma bakgrunns hávaða í símafundum og truflun mun hjálpa til við að halda fókus á það sem er mikilvægast, skilaboðin þín.