Fundargerðir eru eins og diskar í eldhúsinu þínu. Ef þú þrífur ekki einn rétt eins og þú notar hann fellur heimurinn ekki inn, en aldrei að vaska upp mun mala eldhúsið þitt.
Þú getur komist upp með að hunsa fundargerðir stundum, en besta lausnin fyrir stofnanir er að finna auðvelda leið til að taka fundargerðir.
Einhverjir sjálfboðaliðar? Nei?
Sem betur fer, eins og sjálfvirkar uppþvottavélar hafa gert hrein eldhús algengari, ókeypis ráðstefnur á vefnum og ókeypis símafundir yfir skýið hafa straumlínulagað mínútu með nokkrum músarsmellum.
Leyndarmálið er að nota símafundarupptöku, vel þekktan eiginleika sem er í boði þegar símafundatækni er notuð, sem nýtur vaxandi vinsælda þar sem veffundur tekur smám saman við af setufundum.
Sparnaður starfsmanna tíma og ferðakostnaðar er ástæðan sem flestir hugsa um þegar þeir ákveða að uppfæra úr óhagkvæmni setufunda yfir í þægindi ókeypis veffunda og símafunda, en annar stór kostur veffunda er hvernig hægt er að afrita afrit. myndast sjálfkrafa, án þess að nokkur þurfi að taka einbeitinguna frá því að deila upplýsingum eða taka ákvarðanir.
Leiðin til þess er að nota nokkra einfalda símafundaaðgerðir. Þegar öllu er á botninn hvolft, til að umorða Buzz Lightyear, eru veffundir bara „símtöl með stæl“.
Í fyrsta lagi eru tveir mjög vinsælir eiginleikar: upptaka símafunda og myndbandsupptakari. Með einum músarsmelli geturðu tekið upp hljóðið og/eða myndbandið, sem er sjálfkrafa vistað í fyrri reikningsupplýsingum þínum, aðgengilegt og leitanlegt innan nokkurra mínútna frá því að fundinum er lokið.
Upptökurnar eru mjög gagnlegar eftir fundinn þinn. Þeir geta verið:
Myndbandsupptökutækið getur verið sérstaklega vel þegar þú ert vídeó fundur, sérstaklega ef það er „kynning“ þáttur. Það fangar allan fundinn þinn, þar á meðal skjádeilingu, töflu, spjall og jafnvel skjalakynningu. Þessar myndbandsupptökur er hægt að nota til að búa til vefnámskeið sem hægt er að setja á vefsíðuna þína eða þú getur jafnvel streymt beint á YouTube með því að nota beinstraumsaðgerðina beint frá FreeConference.com netfundarherberginu þínu!
Knúið af gervigreind FreeConference.com tekur sjálfkrafa fundarupptökur þínar og umritar þær í læsilegan texta á innan við nokkrum klukkustundum. Þú getur nú leitað í ráðstefnuupptökum þínum eins og þú myndir gera í tölvupóstinum þínum til að ákvarða nákvæmlega tímann og hvað nákvæmlega var sagt! Enn betra, þú getur leitað í fundarsögu þinni og fundið fundinn (eða fundina) þegar tiltekið efni, dagsetning, tengiliður eða eitthvað annað var nefnt. Öll afrit eru geymd á öruggan hátt í fundaryfirlitinu þínu, ásamt upptökunni og öllu öðru fundarefni.
Sjálfvirk afrit eru innifalin með öllum greiddum áætlunum sem byrja á aðeins $ 9.99 á mánuði.
Myndband, hljóð og ókeypis samnýtingu skjáa gögn gera öll frábær fundarbréf með því að nota símtal eða myndbandsupptökutæki, en það eru tímar þegar faglega skrifað uppskrift í Word skjal er það sem þú þarft í raun. Faglegur símafundur uppskrift er þar sem MP3 skráin þín er sjálfkrafa send til vélritunarþjónustu sem mun breyta henni í Word skjal.
Þetta snið fundargerða er mjög vel sem lagaleg skráning fyrir félög, lögfræðinga eða hvaða stofnun sem er. Eiginleikinn er meira að segja notaður af rithöfundum líka, annað hvort á söguráðstefnum eða fyrir ræðuritara eins og andlega leiðtoga, sem taka upp prédikanir sínar eins og þær eru fluttar og nota síðan athugasemdirnar til að bæta stíl sinn. Svo geta lögfræðingar líka hannað AmazeLaw lögfræðingasíður fyrir breiðara svið viðskiptavina.
Þeir dagar eru liðnir þegar fundir þurftu að innihalda steinritara til að taka niður hvert orð.
Afkastamesta og skilvirkasta leiðin til að nota gáfur í stofnun er að losa þá við erfiðleika svo þeir geti deilt upplýsingum betur og byggt betri ákvarðanir. Að taka upp fundina þína og afrita þá til síðari tíma er auðveld og skilvirk leið til að búa til fundargerðir án vandræða!
FreeConference.com upprunalega ókeypis símafyrirtækið, sem gefur þér frelsi til að velja hvernig þú vilt tengjast fundinum þínum hvar sem er, hvenær sem er án skuldbindinga.
Búðu til ókeypis reikning í dag og upplifðu ókeypis símafundir, vídeó án niðurhals, samnýtingu skjáa, vefráðstefnur og fleira.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
