Fundargerðir eru eins og diskar í eldhúsinu þínu. Ef þú þrífur ekki einn disk um leið og þú notar hann, þá hrynur heimurinn ekki, en að þvo aldrei upp mun stöðva eldhúsið þitt.
Þú getur komist upp með að hunsa fundargerðir stundum, en besta lausnin fyrir stofnanir er að finna auðvelda leið til að taka fundargerðir.
Einhverjir sjálfboðaliðar? Nei?
Sem betur fer, rétt eins og sjálfvirkar uppþvottavélar hafa gert hrein eldhús algengari, hafa ókeypis veffundir og ókeypis símafundir í skýinu einfaldað mínútuskráningu niður í nokkur músarsmelli.
Leyndarmálið er að nota símafundarupptöku, vel þekktan eiginleika sem er í boði þegar símafundatækni er notuð, sem nýtur vaxandi vinsælda þar sem veffundur tekur smám saman við af setufundum.
Sparnaður starfsmanna tíma og ferðakostnaðar er ástæðan sem flestir hugsa um þegar þeir ákveða að uppfæra úr óhagkvæmni setufunda yfir í þægindi ókeypis veffunda og símafunda, en annar stór kostur veffunda er hvernig hægt er að afrita afrit. myndast sjálfkrafa, án þess að nokkur þurfi að taka einbeitinguna frá því að deila upplýsingum eða taka ákvarðanir.
Leiðin til þess er að nota nokkra einfalda símafundaaðgerðir. Þegar öllu er á botninn hvolft, til að umorða Buzz Lightyear, eru veffundir bara „símtöl með stæl“.
Fyrst eru tveir mjög vinsælir eiginleikar: upptaka símafunda og myndbandsupptökutæki . Með einum músarsmelli er hægt að taka upp hljóð og/eða myndband, sem vistast sjálfkrafa í fyrri reikningsupplýsingum þínum, aðgengilegt og leitarhæft innan nokkurra mínútna frá því að fundinum lýkur.
Upptökurnar eru mjög gagnlegar eftir fundinn þinn. Þeir geta verið:
Myndbandsupptökutækið getur verið sérstaklega handhægt þegar þú ert í myndbandsfundi , sérstaklega ef það er „kynning“-þáttur. Það tekur upp allan fundinn, þar á meðal skjádeilingu, hvíttöflur, spjall og jafnvel kynningu skjala. Þessar myndbandsupptökur er hægt að nota til að búa til veffundi sem hægt er að birta á vefsíðunni þinni eða þú getur jafnvel streymt beinni útsendingu á YouTube með því að nota beina útsendingareiginleikann beint úr fundarherberginu þínu á FreeConference.com!
Knúið af gervigreind FreeConference.com tekur sjálfkrafa fundarupptökur þínar og umritar þær í læsilegan texta á innan við nokkrum klukkustundum. Þú getur nú leitað í ráðstefnuupptökum þínum eins og þú myndir gera í tölvupóstinum þínum til að ákvarða nákvæmlega tímann og hvað nákvæmlega var sagt! Enn betra, þú getur leitað í fundarsögu þinni og fundið fundinn (eða fundina) þegar tiltekið efni, dagsetning, tengiliður eða eitthvað annað var nefnt. Öll afrit eru geymd á öruggan hátt í fundaryfirlitinu þínu, ásamt upptökunni og öllu öðru fundarefni.
Sjálfvirk afrit eru innifalin með öllum greiddum áætlunum sem byrja á aðeins $ 9.99 á mánuði.
Myndband, hljóð og ókeypis skjádeilingargögn eru frábær fundarupptökutæki með símtali eða myndbandsupptökutæki, en stundum er faglega skrifuð umritun í Word-skjali það sem þú þarft virkilega. Fagleg umritun símtala er þegar MP3-skráin þín er sjálfkrafa send til vélritunarþjónustu sem breytir henni í Word-skjal.
Þetta snið fundargerða er mjög handhægt sem lögfræðilegt skjal fyrir félög, lögfræðinga eða hvaða stofnanir sem er. Þessi eiginleiki er jafnvel notaður af rithöfundum, annað hvort á ráðstefnum um söguþráð eða fyrir ræðuhöfunda eins og andlega leiðtoga, sem taka upp prédikanir sínar eins og þær eru fluttar og nota síðan minnispunktana til að bæta stíl sinn. Þá geta lögfræðingar einnig hannað AmazeLaw lögfræðivefsíður fyrir breiðari hóp viðskiptavina.
Þeir dagar eru liðnir þegar fundir þurftu að innihalda steinritara til að taka niður hvert orð.
Afkastamesta og skilvirkasta leiðin til að nota gáfur í stofnun er að losa þá við erfiðleika svo þeir geti deilt upplýsingum betur og byggt betri ákvarðanir. Að taka upp fundina þína og afrita þá til síðari tíma er auðveld og skilvirk leið til að búa til fundargerðir án vandræða!
FreeConference.com, upprunalega ókeypis símafundarþjónustan, sem gefur þér frelsi til að velja hvernig þú tengist fundinum þínum hvar og hvenær sem er án skuldbindinga.
Stofnaðu ókeypis aðgang í dag og upplifðu ókeypis fjarfundi, niðurhal á myndböndum, skjádeilingu, veffundi og fleira.
Stofnaðu FreeConference.com aðgang og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt eða samtök til að koma sér af stað af fullum krafti, eins og myndbands- og skjádeilingu , símtalsáætlun , sjálfvirkum tölvupóstboðum, áminningum og fleiru.
