Heill leiðarvísir þinn fyrir samnýtingu skjáa

Ef þú hefur ekki notað ókeypis samnýtingu skjáa til að lífga upp á ókeypis reynsla af myndbandsráðstefnum, nú er tíminn til að taka það á næsta stig. Hugbúnaður fyrir samnýtingu skjáa er eitt verðmætasta myndbandstæki sem getur breytt algjörlega tvíhliða hópupplifun. Það breytir bókstaflega því sem þú ert að segja í sýningu með því að gera einhvern sýndarfund veldislega áhugaverðari.

Skjádeiling blæs ekki aðeins lífi í kynningar, gerir tónhæðina tengdari, framleiðir raunhæfari sýndarsýningar, leysir upplýsingatæknileg vandamál í rauntíma og svo margt fleira, skjádeiling hefur einnig getu til að gjörbylta hvernig þú hefur samskipti við áhorfendur og vara öfugt.

Hér er stutt samantekt um hvað samnýting skjáa er:

Aðgerðin gerir fundargesti kleift að gera skjáinn sinn sýnilegan öllum á netfundinum lítillega. Innihald skrifborðs gestgjafa (eða skjásins) er hægt að sjá á mörgum tækjum, sem þýðir að gestgjafinn hefur getu til að spila fjölmiðla án þess að þurfa að senda skrár.

Ímyndaðu þér að allir fundarmenn geti skoðað kynningu þína, myndskeið, myndir eða streymi í beinni útsendingu frá eigin staðsetningu þinni, þar sem þú getur leitt hópinn og haft stjórn á skilaboðum og myndefni.

Ennfremur veitir samnýtingarfundur fundarmönnum sæti í fremstu röð þar sem gestgjafinn getur sýnt og færst yfir viðmótið beint fyrir augum þeirra, í rauntíma. Gestgjafinn getur gert breytingar, veitt nákvæmar siglingar og margt fleira.

Þetta leiðir til aukið samstarf, betri þjálfun og straumlínulagaðri ferli.

Hvort sem þú þekkir strengina eða þetta er í fyrsta skipti sem þú ert á fundi með sameiginlegum skjáum, þá er tækifærið þitt til að bursta upp nokkur grundvallar siðareglur skjáhluta. Framkvæmdu eftirfarandi ráð á næstu samnýtingu á skjánum til að fá bestu upplifunina áfram:

Lokaðu öllum forritum sem ekki er þörf á

Íhugaðu fyrst og fremst hvernig allir, sem gestgjafi, munu skoða það sem er á skjáborðinu þínu. Allir opnir gluggar og flipar, möppur, skrár og forrit sem keyra í bakgrunni verða sýnileg. Þú deilir tækinu þínu með öðrum augum, svo taktu mið af áhorfendum þínum. Gerðu góð áhrif með því að hafa skjáborðið snyrtilegt og snyrtilegt og allir persónulegir flipar eru fjarlægðir.

Að auki, frá rökréttu sjónarmiði, að hafa forrit í gangi mun aðeins hægja á tækinu þínu og afhendingu. Til að samnýta skjáinn með góðum árangri skaltu fjarlægja alla möguleika á að trufla flæði þitt. Ekkert er verra en að þurfa að bíða eftir að síða sé hlaðin, myndskeiði í biðminni eða skrá til að komast í gegnum.

Búðu alla þátttakendur undir skjádeilingu

Þegar þú ert að skipuleggja myndbandaráðstefnuna skaltu ganga úr skugga um að áhorfendur þekki tæknina nokkuð. Jafnvel þó að það sé aðeins frumskilningur, mun undirbúningur þeirra fyrir reynsluna gera hýsingu þína og afhendingu mun fljótlegri.

Ef um hópfund er að ræða, eru líklegast margir þátttakendur að sýna það sem er á skjánum, sérstaklega ef allir eru að vinna lítillega. Sparaðu tíma og þræta með því að nota sama ókeypis skjádeilingarhugbúnaðinn. Þegar allir eru á sömu tækni er einfaldara að gera breytingar og deila vinnu. Það gerir tæknilega þætti eins og skjástærð og vídeóstillingar að engu.

Í skipulags- og boðunarstiginu geturðu einnig nefnt í stuttu máli að búast megi við að þátttakendur virkji myndskeið eða „deiliskjá“. Hvetja þá til með fljótlegu yfirliti og hvetja til tækniprófs.

Fyrir gestgjafann

Sem gestgjafi ertu að sýsla reynsluna fyrir liðsfélaga þína, væntanlega, vini og fjölskyldu eða stjórnendur á háu stigi. Sá sem horfir á fundaskjáinn þinn, hafðu í huga að áhorfendur geta séð allt sem þú sérð. Hér er það sem þú ættir að vita um samnýtt símtöl sem gestgjafi:

• Prófaðu tækni þína
  Þetta forkeppni er svo mikilvægt. Ef þú ert með mikilvæga samstillingu í vændum, þá viltu vera viss um að kynningarnar þínar séu í toppformi til að láta gott af sér leiða eða varpa ljósi á nýtt verkefni. Að hlaupa í gegnum uppbyggingu kynningarinnar er gagnlegt til að þú getir séð heildarmyndina og komið þér á gang, hlé og afhendingu í netumhverfi með stafrænum tækjum. Aftur á móti, svo er að þekkja tækni þína. Ef þetta er í fyrsta skipti eða þú ert vanur dýralæknir, þá mun tvískoðun tækninnar tryggja slétta upplifun. Er tækið þitt hlaðið? Ertu með wifi lykilorðið? Eru öll myndskeiðin þín hlaðin eða fljótt aðgengileg? Opnar kynningin þín? Virkar samnýting skráa? Mundu eftir að prófa hljóðnemann, kveikja á myndavélinni, athuga hátalarana og þetta ætti að vera sjálfsagt en vertu viss um að þú lítur best út!
• Fjarlægðu ringulreið
  Skrifborðið þitt endurspeglar þig. Allir opnir gluggar, flipar, forrit, hvort sem það er á vörumerki eða er ekki öruggt til vinnu, þessir hlutir geta gefið ranga mynd. Plús, það byssir bara upp skjáinn þinn og er ekki mjög frambærilegur. Farðu í gegnum og lokaðu öllu sem þú hefur opið og í gangi. Þetta er frábært tækifæri til að „þrífa hús“ ef þú hefur ætlað þér það um stund.
• Hafa allt upp og tilbúið
  Undirbúðu sléttari kynningu með því að hafa allt hlaðið og bíða eftir þér. Vertu viss um að nauðsynleg skjöl og flipar séu tiltækir til að fá skjótan aðgang áður en þú byrjar með því að opna fundarskjáinn. Þetta mun spara þér tíma, hugsanlega vandræði og láta þig líta út fyrir að vera fágaður. Auk þess, hver vill bíða eftir að síður hlaðist? Haltu fundum þínum á réttum tíma þegar þú hugsar fram í tímann.
• Þagga tilkynningar
  Allir hafa tilkynningu um eitthvað! Nýr tölvupóstur, spjallgluggi, uppfærsla á fréttastraumi - við erum sífellt að pinga fyrir athygli okkar! Þessar tilkynningar þjóna tilgangi og eru venjulega mjög gagnlegar, en ef um er að ræða kynningu þar sem þú ert að loka samningi eða kenna netnámskeið eru þessar aðgerðir algjör óþægindi. Þeir geta valdið truflun og versnun. Gerðu þér og áhorfendum greiða og mundu að þagga niður í skilaboðunum.

Fyrir fundarmanninn

Hér er það sem þú ættir að vita um símtöl sem deila skjá sem þátttakandi:

• Lestu boðupplýsingarnar
  Það er auðvelt að vera í stuði eða renna yfir tölvupósta á milli funda eða hléa. Sem þátttakandi, áður en þú samstillir, athugaðu boðið til að ganga úr skugga um að þú hafir fylgt öllum leiðbeiningunum, sé meðvitaður um innskráningarupplýsingarnar, þekkir uppbyggingu fundarins og hvernig það mun þróast. Er ætlast til að þú takir þátt? Er tilvísunarefni meðfylgjandi sem þú getur skoðað fyrirfram? Þekkir þú hugbúnaðartæknina? Að þekkja þessar upplýsingar mun skipta máli hvernig þú gleypir upplýsingarnar.
• Komdu snemma, prófaðu tækni þína
  Rétt eins og með flesta hluti í lífinu er venjulega betra að mæta nokkrum mínútum fyrir þann fund sem er boðaður. Þannig geturðu mætt móttækilegur og ekki flýtt þér. Þú hefur tækifæri til að athuga hljóðnemann, myndavélina, hátalarana og hugbúnaðinn til að kynnast og skilja útlitið. Ef eitthvað fer úrskeiðis hefur þú tíma til að leiðrétta það. Ef allt er í lagi, þá ertu tilbúinn og bíður eftir að fá forskot!
• Komdu fram við samstillinguna eins og venjulega ráðstefnu
  Mínus ókeypis kaffi og swag, netfundur er alveg eins og venjulegur fundur eða ráðstefna. Skjádeiling hjálpar til við að láta það líða eins og það sé bókstaflega að taka alla með á sömu síðu. Ef það er komið að þér að kynna skaltu athuga hvort gluggar og flipar séu í lagi. Annars, ef þú ert meðal áhorfenda, vertu viss um að slökkva á eigin tilkynningum, þagga niður í símanum og taka þátt!

(alt-tag: hliðarsýn mannsins sem vinnur að kynningu á fartölvu við skrifborðið á vel upplýstu skrifstofu.)

Veldu réttan hugbúnað

Aðalatriðið með samnýtingu skjáa er að stuðla að samvinnu og gera hvern fund á netinu eins sjónrænan, gagnvirkan og þátttakandi og mögulegt er. Aðgerðin gerir þér kleift að kynna mæligildi, hönnun eða flakk á vefsíðunni óaðfinnanlega-í rauntíma-nákvæmlega eins og það kemur fyrir á skjánum þínum. Þetta er eins og sýndargluggi yfir öxl liðsmanns þar sem þú getur boðið álit eða stuðning í fluginu.

Ókeypis skjádeilingarhugbúnaður er til í mörgum gerðum og gerðum, en ekki láta marga möguleika valda þér ofviða.

Það er mikilvægt að velja réttan hugbúnað fyrir fyrirtækið þitt en það þarf ekki að vera sársaukafullt.

Leyfðu FreeConference.com að veita þér óvenjulegan ókeypis samnýtingu skjáa sem kemur ofan á allar aðrar ókeypis og uppfærðar bjöllur og flautur eins og ókeypis símafundir, ókeypis myndbandafundir, ókeypis fundarsalur á netinu með viðbótarmöguleikum fundarupptöku, snjallt samantekt, sérsniðna tónlist og fleira.

Svipað og upplifun Bluejeans skjádeilingar gefur FreeConference.com þér stjórnandi stjórnanda, núll niðurhal, hugbúnaður sem byggir á vafra og skjótur og auðveldur aðgangur sem bætir vídd við:

• Þjálfun á netinu
• Sýndar kennslustofa
• Fjáröflunarherferð
• Hópmeðferðarfundir
• Sýningarkynningar
• Online Business
• Og svo margt fleira…!

FreeConference.com er staður fyrir alla ráðstefnuþarfir þínar. Gefðu fyrirtækinu þínu tækifæri til að svífa með ókeypis tvíhliða hópsamskiptatækni sem er hönnuð til að móta skilaboðin þín, styðja við áhorfendur og vekja athygli á þér.