8 ábendingar og brellur fyrir minna óþægilega og fagmannlegri myndbandafund

Finnst óþægilegt fyrir framan myndavélina meðan þú notar vídeó fundur tæknin er einföld leiðrétting. Lofa! Með smá útsetningu, æfingu og dýpri skilningi getur hver sem er litið vel út, liðið vel og haft varanleg áhrif.

Það skiptir ekki máli hvort þetta er í fyrsta skipti eða í 1,200. skipti sem sýnt er að myndfundafundir styrkja tengsl og sambönd. Samskipti eru ekki aðeins auðveldari og áhrifaríkari þegar þú sérð andlit annars manns heldur verða þau einnig styrkt.

Svo, hvers vegna að kveikja á myndbandinu þínu næst þegar þú ert á fundi? Myndband bætir dýpt og vídd við annars flatt hljóðsímtal. Notaðu myndfund fyrir:

• Einstaklingsfundur milli samstarfsmanns og stjórnanda þeirra
  Fáðu í raun ósíuð, tvíhliða samskipti við starfsmann til að fá hámarks árangur og takmarkaðan andlits tíma. Fullkomið fyrir einn-á-einn, kynningar, stefnumörkun, agaviðleitni, hugarflug og fleira. Það er næstbest að vera í eigin persónu og líður eins og þeir séu þarna hjá þér.
• Veita jákvæða, uppbyggilega eða tímnæma endurgjöf
  Ef einhver er að gera gott starf, segðu það þá brosandi í myndspjalli. Láttu þá vita umfang góðra verka sinna með því að segja það við andlitið eða veita nákvæmar endurgjöf sem mun hjálpa þeim til lengri tíma litið.
• Samtal sem myndi taka um það bil 10 mínútur eða minna að leysa
  Hoppaðu í myndsímtal til að leysa vandamál sem gæti þurft nokkrar manneskjur - og skoðanir. Frekar en að ræsa það aðeins með hljóði, kveiktu á myndavélinni þinni og sjáðu hvernig allir bregðast við fyrir ítarlegri sýn á stílinn, innihaldið og hvernig fólk hefur samskipti sín á milli.
• Skera niður langan tölvupóst um fundarefni sem taka of langan tíma
  Það eru tímar þegar þræðir í tölvupósti er bara ekki svarað nógu hratt eða þeir verða of langir og verða of flóknir. Með netfundi getur samstillingin verið fljótleg og hnitmiðuð og kemst hratt niður í koparstöng.
• Búa til kynningar, vinna um borð og ráða nýja hæfileika
  Með því að nota myndfundafundir er miklu auðveldara að hitta nýja manneskju þegar kemur að því að sjá útlit sitt, hvernig þeir bregðast við, hversu þægilegir þeir eru á skjánum, hvernig þeir bera sig o.s.frv.

Leiðir fólks til að nota myndbandstæknitækni hafa gjörbreyst og aukist. Það sem áður var dýrt, fyrirferðarmikið og flókið að skilja, er nú orðið mjög á viðráðanlegu verði, auðvelt í notkun og aðgengilegt með því að smella á hnapp. Nú er það bara þitt að skína á skjánum!

Hér eru nokkrar ábendingar og brellur til að setja þig upp fyrir A+ myndspjall:

1. Notaðu búnað sem virkar
   Er tækið þitt með nýjustu hugbúnaðaruppfærslunum? Tryggðu þitt túlkunarbúnað er uppfært og virkar. Auk þess skaltu athuga hvað annað sem þú gætir þurft eins og snúrur, viðbætur, mús, HDMI-millistykki – hvað sem gerir fundinn þinn sléttari!
2. Vita hvar myndavélin er
   Hvort sem þú ert að nota skjáborð, fartölvu eða handfesta tæki, að vita hvar myndavélin er svo þú getir skoðað hana mun hjálpa þér að tengjast fólkinu hinum megin á skjánum.
3. Vertu viss um að öllum finnist þeir vera með
   Gefðu fólki svigrúm til að tala og reyndu að tala ekki um neinn. Ef einhver pípur upp en þegir síðan, láttu þá bera orðsporið með því að spyrja hvort þeir hafi eitthvað til að deila.
4. Uppsetningarhópareglur
   Komið á fót myndbandsfundum siðir meðal teymis og skrifstofu. Ræddu hluti eins og:
   Tíðni - Hversu oft þurfa fundir á netinu að eiga sér stað?
   Efni - Hvers konar mál verða til umræðu?
   Stjórnendur - Hver mun hýsa og ætti það að breytast?
   Þátttakendur - Hver þarf að vera þar og mun það breytast?
   Samantekt - Viltu taka upp eða nota Snjallar samantektir?
5. Horfðu hálfvegis ágætlega
   Vinna að heiman felur í sér að þú þarft ekki að vera alveg búinn eins og venjulega á skrifstofunni. Það mælir hins vegar með því að þú lítur frambærilegur frá mitti og upp.
6. Búðu til Go-To Space
   Ef þú vinnur að heiman skaltu tilnefna tiltekið svæði sem mun vera rólegur og rólegur staður fyrir þig til að taka þátt í fundum á netinu. Ef þú ert á ferðinni skaltu íhuga að finna þægilegt rými sem er ekki fullt af truflun, of hávært og hefur ekki mikla umferð.
7. Hafðu ísbrjót við höndina
   Það er alltaf gott að undirbúa eitthvað ef þú þarft að kynna fólk fyrir hvert öðru eða þurfa að létta skapið. Undirbúðu þig fyrir þetta með því að lesa nokkrar alþjóðlegar fyrirsagnir til að sjá hvað er að gerast í heiminum eða læra aðgerð sem allir geta spilað til að hita upp fyrir fundinn. Spyrja spurninga eins og:
   1. Hvaðan ertu að ganga til liðs við okkur?
   2. Hvað gerðirðu um helgina?
   3. Segðu okkur tvö sannindi og lygi
   4. Sýndu og segðu frá hlut í umhverfi þínu í nágrenninu
8. Æfðu!
   Vertu betri í að koma á framfæri og vanur að varpa fram þegar þú eyðir tíma fyrir framan spegil. Þessi færni skilar sér vel á netfundi og mun láta þér líða betur fyrir framan skjáinn.

Láttu FreeConference.com vera ÓKEYPIS, auðveldan í notkun og einfalda lausn fyrir myndfundi sem þú þarft til að vera í sambandi við samstarfsmenn og ástvini. Með núll niðurhali og tækni sem byggir á vafra geturðu tengst hverjum sem er hvar sem er og hvenær sem er.

Njóttu ÓKEYPIS aðgerða eins og ókeypis myndfundi, ókeypis símafundirog ókeypis samnýtingu skjáa sem fylgir Gallerí og hátalaraútsýni, Hringitölur, Tafla á netinu og svo margt fleira.