Þökk sé framförum í samskiptatækni (aðallega internetinu) er auðveldara en nokkru sinni fyrr fyrir fólk í mismunandi heimshlutum að tengjast og eiga viðskipti. Í alþjóðlegu hagkerfi nútímans eru alþjóðlegir símafundir algengir og mjög einfalt að setja upp. Nú, áður en þú ferð að skipuleggja næsta alþjóðlega símafund, eru hér 5 ráðleggingar um alþjóðleg viðskiptasiðferði til að tryggja að símtalið þitt gangi vel og farsællega.
Það er gott að geta skipulagt alþjóðlegan símafund hvenær sem er, en það þýðir ekki að hvenær sem er sé gott að skipuleggja alþjóðlegan símafund. Þegar þú skipuleggur símafund á milli aðila í mismunandi heimshlutum, vertu viss um að hafa muninn á tímabelti í huga svo enginn þurfi að vera vakandi klukkan 2 að morgni. Ef þú ert að setja upp fund með borgandi viðskiptavinum, reyndu þá að koma til móts við áætlun þeirra - jafnvel þótt það þýði að þú hringir utan venjulegs vinnutíma. Sem betur fer höfum við okkar eigið tímabeltisstjórnunartæki hér FreeConference.com sem gerir það auðvelt að finna hentugan tíma til að skipuleggja símafundi á milli fólks á mismunandi tímabeltum!
Þó að þinn hollur innhringing kemur sér vel fyrir símtöl á síðustu stundu, það væri gaman að gefa þátttakendum þínum lista yfir innhringinúmer svo þeir geti valið eitt sem er innanlandsnúmer fyrir þá svo að þeir geti sloppið við að greiða millilandagjöld frá símafyrirtækinu sínu. Þetta er eitt mikilvægasta siðareglur fyrirtækjanna! Sem gestur símafundar þinnar myndi ég gjarnan hringja í þig ef þú ferð þetta auka skref og hjálpar mér að spara peninga.
FreeConference veitir ókeypis og úrvals alþjóðleg innhringingarnúmer fyrir yfir 50 lönd, þar á meðal Bandaríkin, Kanada, Bretland, Þýskaland, Ástralía, og fleira. Sjáðu allan lista okkar yfir innhringingarnúmer og verð hér.
Eins og þú gætir þegar verið meðvitaður um, hefur fólk frá ýmsum heimshlutum tilhneigingu til að tjá sig á annan hátt. Þó að það sé eðlilegt í sumum menningarheimum að vera bein og áberandi, er það ekki svo í öðrum. Að taka sér tíma fyrirfram til að læra um sum menningarleg viðmið þeirra sem þú munt tala við getur hjálpað til við að koma í veg fyrir hugsanlegan misskilning og gæti skilað farsælli alþjóðlegri símafundi.
A algild regla ráðleggingar um siðareglur í viðskiptum er að þú ættir aldrei að láta aðra bíða. Við mælum með að vera tilbúinn og tilbúinn fyrir símtalið þitt að minnsta kosti 5-10 mínútum fyrir áætlaðan upphafstíma ráðstefnunnar. Þó að sumir menningarheimar meti stundvísi meira en aðrir, þá þýðist „tími minn dýrmætari en þinn“ ekki vel á neinu tungumáli.
Ég get sagt þér frá fyrstu hendi sem einstaklingur sem heldur oft alþjóðlega símafundi, að "ég er á öðru tímabelti" afsökunin gengur ekki upp.
Símafundarkerfi eins og FreeConference eru auðveld í notkun og leiðandi að hönnun, en það er alltaf gott að gefa sér nokkrar mínútur til að kynna sér hina ýmsu Lögun og stjórnandi stjórnanda laus. Þetta getur hjálpað þér að líta út fyrir að vera undirbúinn á símafundinum þínum og gæti bjargað þér frá hugsanlegri skömm að líta út fyrir að þú vitir ekki hvað þú ert að gera. Það gæti verið truflandi (og stundum vandræðalegt) þegar þú fílar í gegnum stjórntækin í upphafi símafundarins.
Þegar þú ert í vafa, FreeConference.com er hollur Þjónustudeild teymið er alltaf tilbúið að hjálpa og bara símtal eða tölvupóstur í burtu.
Við sem íbúar höfum ráðist í margar rannsóknir undanfarið til að komast að því hvers vegna fundir virka - eða ekki.
Oft höfum við verið að merkja þá sem óhagkvæma hefð; venjulega litið á það sem sóun á tíma (nema fólk kom í raun undirbúið) og það er óhætt að gera ráð fyrir að við höfum öll mætt að minnsta kosti á einn fund óundirbúinn. Svo hvað gefur? Hvers vegna er svona erfitt að hugsa um fundi? Hvers vegna er þeim svona erfitt að stjórna? Hvers vegna höldum við þeim áfram?
Notkun FreeConference hugbúnaðar þýðir að þú hefur valið að nýta til fulls suma af leiðandi sýndarráðstefnutækni heimsins og að þú hefur gert það á enginn auka viðskiptakostnaður. Hins vegar, þegar þú velur Freemium þjónustu, veistu líka að sum fyrirtæki skilja mikið eftir.
Til allrar hamingju fyrir þig þýðir það hversu ódýrt eðli FreeConference hugbúnaðaruppfærslur eru að þú þarft ekki að fórna sparnaði lífs þíns til að fá aðgang að gæðum, úrvalsaðgerðum eða gagnlegum uppfærslum.
Mörg fyrirtæki hafa tekið upp þætti gervigreindar, bæði til að fylgjast með núverandi þróun og til að auðvelda daglegan rekstur þeirra. Ef þú hefur einhvern tíma átt samtal við sjálfvirka svarþjónustu á netinu hefur þú átt samskipti við gervigreind. Þessi þróun hefur veitt þeim sem nota þær ótal ávinning. Hér eru nokkrar leiðir sem þú gætir hafa verið að horfa framhjá.
Við vitum að þú vilt líklega nú þegar komast út af fundum þínum. Þeir eru ekki alltaf reknir á skynsamlegan hátt. En hefurðu íhugað að reyna að fá meira frá þeim?
Það er auðvelt að verða þreyttur þegar ákveðnar rannsóknir vitna í að fundir taki um þriðjung af tíma þínum, en sumir fundir eru mikilvægir - þess vegna höldum við áfram að halda þá.
Þar sem samfélag er nauðsynlegt fyrir samvinnu og ekkert fyrirtæki er byggt eitt og sér, hefur FreeConference verið að þróa nokkra áhrifamikla eiginleika sem leitast við að bæta hvernig við höfum samskipti við samstarfsmenn okkar og gögnin okkar. Helstu áhyggjuefni sem við höfum verið að skoða að takast á við eru málefni tíma, skýrleika, samfellu og ábyrgðar.
Nýja árið er tími þegar við setjum okkur markmið um að hjálpa okkur að líta betur út, líða betur og ná árangri. Ef þú ert með fyrirtæki eða rekinn í hagnaðarskyni er upphaf árs 2018 fullkominn tími til að endurskoða hvernig stofnun þín heldur fundi. Í bloggfærslunni á nýju ári í dag viljum við deila með þér nokkrum hugmyndum sem geta gert fundi hóps þíns eða fyrirtækja betri og afkastameiri árið 2018.
