Raunveruleg félagsleg samkoma, ef þú hefur ekki þegar farið til eins, er eins nálægt raunveruleikanum en í staðinn er hún hýst á netinu með myndbandstímavettvangi. Notaðu eftirfarandi ráð og ráð til að hjálpa þér að setja upp skemmtilega viðburði innan fyrirtækis þíns, vinahóps eða fjölskyldusamkomna. Það eina sem þarf er nokkur boð, nokkur músarsmellur og notkun fínstilltu eiginleika til að þú getir hoppað í símtal og byrjað að umgangast hvern sem er hvenær sem er!
Hér eru nokkrar spurningar til að hjálpa þér að skipuleggja:
Staðfestu hver þú vilt að komi fram! Ef það er vinnutengt skaltu ná góðum tökum á hverjum og frá hvaða deildum þú vilt bjóða. Ef það er skemmtilegt og fjölskyldumiðað skaltu gera þér ljóst með hverjum þú vilt eyða tíma.
Veldu myndfundavettvang sem er:
Notendavænt og leiðandi
Byggt á vafra (null niðurhal eða búnaður krafist!)
Fullt af eiginleikum til að hjálpa til við að stjórna, vinna saman og hvetja til samskipta
Sýndarsamfélagssamkoma getur verið hýst af einum eða mörgum. Viltu vefnámskeiðsstíl, frjálslegri „drop-in“ nálgun eða eitthvað hreint og faglegt? Þetta kemur niður á innihaldi og samtali sýndarsamfélagssamkomu þinnar (meira um það hér að neðan). Nokkrar fljótlegar hugsanir til að íhuga:
Ertu að leita að 1:1 eða hópspjalli?
Hversu margir mæta?
Hversu marga stjórnendur þarf?
Að hafa gestgjafa hjálpar til við að halda flæði samkomunnar í skefjum. Það fer eftir stærðinni, íhugaðu að hafa að minnsta kosti tvo aðila til að fylgjast með hvernig allt passar á sinn stað. Einn gestgjafi ætti að snúa fram á við á meðan hinn stjórnar spurningum, kynningum, tækni, lýsingu osfrv.
Gestgjafinn sem er í fararbroddi ætti að vera sáttur við að horfa beint inn í myndavélina, geta talað án handrits og kannski klikkað á nokkrum brandara!
Ef þú ert að safna fólki úr vinnuhópnum þínum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir hugmynd um hvernig fundurinn mun flæða. Ef það er hversdagslegt skaltu hafa nokkrar samræður við höndina eða lesa upp um hvað er að gera fyrirsagnir. Ef það er meira formlegt, en samt skemmtilegt, athugaðu þá að allir vita hvað á að taka með eða undirbúa fyrirfram.
Jafnvel þótt það sé eins einfalt og að koma saman til að hlæja með einhverjum vinum eða fjölskyldu, tryggðu bara að allir séu á sömu síðu. Settu lista yfir það sem fólk þarf að hafa gert fyrirfram í boðinu og sendu út eftirfylgni í tölvupósti.
Hvort sem þú ert á skrifstofunni eða heima, hugsaðu um hvar þú vilt setja upp:
Þú getur jafnvel stigið út fyrir meira náttúrulegt ljós og útiveru eða dregið upp herbergisskil á eftir þér. Gluggatjöld eða rúmföt virka líka frábærlega!
Vertu meðvituð um að þátttakendur gætu verið á mismunandi tímabeltum. Vídeó fundur hugbúnaður sem kemur með tímabeltisáætlun hjálpar þér að skipuleggja besta tíma og dagsetningu fyrir alla þátttakendur.
Einnig inniheldur boðs- og áminningareiginleikinn allar mikilvægar upplýsingar sem þarf til að taka þátt í myndspjallinu, þar á meðal innskráningarupplýsingar, tíma, dagsetningu og aðrar upplýsingar.
Svo þú ert með grunnatriðin á hreinu! En nú viltu vita hvernig á að tengjast. Hverjar eru nokkrar leiðir til að dæla aðeins skemmtilegri inn í daglega rútínuna þína? Hér eru nokkrar skapandi hugmyndir til að koma þér af stað:
Komdu saman með hópnum þínum til að fagna nokkrum af smærri, minna þekktum dögum og hátíðum. Mundu að fagna í samræmi við það:
Aðlagaðu uppáhalds leikina þína í eigin persónu og komdu með þá á netinu til að njóta með samstarfsfólki, vinum og fjölskyldu. Fróðleikur er alltaf vinsæll og bingó þarf bara fyrirfram ákveðið spil fyrir hvern spilara. Notaðu samnýtingu skjáa að koma þátttakendum á einn skjá ef þú vilt prófa vefleik eins og póker, Balderdash, Uno og fleira.
Það eru svo margir möguleikar fyrir menntun á netinu. Hækkaðu færni í vinnunni eða reyndu fyrir þér eitthvað nýtt sem þig hefur alltaf langað til að stunda eins og að skrifa skáldsögu, elda nýja matargerð eða læra hvernig á að bregðast við. Safnaðu saman nokkrum áhugasömum og myndum námshóp. Ákveddu hvort þú viljir hittast á netinu eftir kennslustund til að rifja upp og samþætta eða hvort þú viljir í raun vinna námskeiðið saman í rauntíma sem námshópur.
4. FjarkvöldverðarveislaMeð smá samhæfingu geturðu komið saman með ástvinum til að láta þér líða eins og þú sért öll að borða saman. Veldu þema fyrir þig matarboð, og veljið í sameiningu nokkrar uppskriftir sem allir geta verið sammála um. Verslaðu það sem þú þarft og á viðburðardeginum geturðu myndspjallað á meðan þú ert að undirbúa og elda eða þú getur sleppt því og farið beint að borða og njóta saman.
Hvort sem er fyrir tilefni í vinnunni eða fyrir eitthvað til að fagna með vinum og fjölskyldu, tónlist og hreyfing er alltaf skemmtileg leið til að blása af smá dampi. Haltu 90s endurkomu með vinum eða skipulagðu árslokaveislu með vinnuhópnum þínum. Besti búningurinn eða besta frumlega dansfærið fær verðlaun!
Fullkomið fyrir leiðsögn, hitta lítinn hóp af samstarfsmönnum eða halda 1:1, sýndarkaffi er einmitt það - hittast á netinu með kaffi, te eða hvaða drykk sem þú vilt! Ákveddu hvort þú viljir halda því lausu og óformlegu eða hvort þú vilt halda þig við dagskrá.
Með FreeConference.com's hugbúnaður fyrir myndbandsfundi fyrir samkomur, þú getur fengið sem mest út úr því að halda sýndarsamfélagssamkomu. Njóttu þess að eyða tíma í miðbæ og búa til nýjar minningar með vinnufélögum, vinum eða fjölskyldu í netumhverfi sem getur samt fengið þig til að hlæja. Notaðu eiginleika eins og Tímabundinn tímaáætlun, Skjádeilingog Ræðumaður og sýn myndasafns til að láta nánast líða eins og þú sért að hanga í eigin persónu. Auk þess gæti það ekki verið auðveldara að safna á netinu með núll niðurhali, vafratengdri tækni sem krefst núlls búnaðar.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
