Byrjaðu skjádeilingu fyrir fleiri afkastamikla fundi

Skjádeiling er vefráðstefnuaðgerðin sem eykur strax afköst funda á netinu. Ef þú vilt árangursríkan fund skaltu íhuga hvernig samnýting skjáa stuðlar að betri samskiptum, meiri þátttöku og bættri þátttöku.

Ímyndaðu þér að þú getir strax séð og haft samskipti við persónuleg skjáborð annarra notenda. Frekar en að þurfa að fara í gegnum þær tillögur að útskýra eitthvað á fundi fyrir þátttakendum geturðu sýnt þeim með nokkrum smellum á hnappinn.

Við skulum kafa aðeins dýpra.

Auka þátttöku með skjádeilingu

Hugbúnaður til að deila skjá býður öllum þátttakendum upp á að vera í sama netrými á sama tíma óháð landfræðilegri staðsetningu. Það brúar bilið milli þátttakenda og býður upp á sýndarvettvang fyrir markvissari og upplýsandi fundi.

Þegar þú getur séð hvað er að gerast beint fyrir framan þig, og þú getur spurt spurninga strax, verður þú hluti af kraftinum. Þetta gerir það að verkum að fundurinn verður meira grípandi – hrærið í samræðum, kveikið í spurningum og svörum og hvetjið til betra flæðis milli fundarmanna og ástæðu fundarins.

Það er auðvelt að draga upp kynningu sjónrænt og halda umræðu sem inniheldur miðla, tengla og samnýtingu skjala eða setja upp skyndifund til að fara í gegnum sýnikennslu. Þú munt taka eftir því hvernig þátttakan eykst náttúrulega. Þegar öllu er á botninn hvolft, hvers vegna "segja" þegar þú getur "sýnt?"

Auktu framleiðni funda

Á næsta fundi, uppgötvaðu hvernig skjádeiling hefur jákvæð áhrif á gæði samstillingar þinnar. Skjádeiling hjálpar:

Brjóta niður skilning
Lærum við ekki öll betur þegar við getum staðið augliti til auglitis við það sem við erum að læra? Skjádeiling er rétta fundatólið á netinu ef þú vilt koma með meiri sjónræna aðstoð við kynninguna þína. Með því að nota það í rauntíma til að sýna frumhugsun, grófa hugmynd eða lokið verkefni, býður skjádeilingarmöguleikar þátttakendum víðtækari sýn á að sýna hvernig eitthvað virkar. Það er fullkomið fyrir skref-fyrir-skref kennslu, sýnikennslu, leiðsögn, hugbúnaðaraðgerðir og fleira.

Efla teymisvinnu
Komdu liðinu saman með myndbandsfundir sem halda fólki tengdu og verkefnum á réttri leið. Uppgötvaðu hvernig fyrstu hugarflugs- og hugmyndastigið styrkjast enn frekar þegar skjádeilingu er beitt á fundi. Netfundir auðvelda stafrænt rými þar sem samstarf getur vaxið. Landfræðileg staðsetning verður óviðkomandi þar sem liðsmenn geta skipt um sögur, byggt upp hugmyndir frá grunni og lífgað upp á hugmyndir á skjásímafundi.

Aukið liðsandann enn meira með því að setja skýra fundardagskrá sem tekur tillit til tíma allra. Með skjádeilingu geturðu sparað mínútur og jafnvel klukkustundir með því að klippa út langar tölvupóstskeðjur og hlaða niður og sækja stórar skrár.

Ræktir samheldni
Skjádeiling setur bókstaflega alla á sömu síðu. Allir þátttakendur geta séð og tekið inn það sem þeir eru að skoða - allt á sama tíma. Það eru engar getgátur, efasemdir eða pláss fyrir forsendur. Það sem þú sérð er það sem allir fá sérstaklega í stafrænu rými þar sem blæbrigði, merking og ásetning geta glatast í texta eða tölvupósti.

Styrkir fjarvinnu
Skipuleggðu fundi með teyminu þínu hvar sem þeir eru staðsettir. Bara vegna þess að þú getur ekki líkamlega gengið í gegnum kynninguna þína í raunveruleikanum þýðir það ekki að þú getir ekki skilað dásamlegum tónleikum. Símafundur skjádeiling gefur fjarstarfsmönnum möguleika á að leggja sitt af mörkum á skilvirkan hátt. Þeir geta sýnt fram á í rauntíma eða slegið met fyrir aðra til að skoða síðar eftir þörfum. Aftur á móti, ef þeir geta ekki haldið fundi, er hægt að taka upp samstillinguna svo þeir geti horft á síðar.

Skjádeiling þegar þú þarft á því að halda

Hver vill ekki aðeins meiri þægindi og vellíðan þegar kemur að því að koma verkefni af stað? Skjádeiling er x-þátturinn sem kemur í veg fyrir að upplýsingar glatist í þýðingu frá ræðumanni til hlustanda með tækni.

Hér eru 5 leiðir til að deila skjánum til að auka skilning og mikilvægi:

1. Þjálfun starfsmanna: Komdu núverandi starfsmönnum í gang eða gefðu þeim tækifæri til að öðlast nokkra færni í viðbót með netþjálfun. Fræddu nokkra eða marga og smelltu á met til að horfa á síðar ef nemendur hafa misvísandi tímasetningar
2. Webinars: Málstofur, vinnustofur og vefnámskeið öðlast öll verðmæti með hágæða hljóð- og myndskjáhlutdeild sem snýr þátttakendum í lykkju til að fá raunverulega sæti í fremstu röð af því sem þú ert að selja, deila eða kynna.
3. Þjónustuver: Að hringja inn og biðja um hjálp getur virst árangurslaust, en þegar upplýsingatækni getur beitt skjádeilingu í stað þess að hringja eingöngu, verður bilanaleit veldisvísis auðveldari og hraðari.
4. Framvinduskýrslur og mælikvarðar: Þessar kynningar geta verið langar og of ítarlegar. Gerðu það meira aðlaðandi og praktískt með því að taka forystuna og taka alla með í ferðina. Svaraðu spurningum í rauntíma. Brjóttu niður annars erfitt að skilja hugtök og skiptu um kynningaraðila fljótt og vel.
5. Virkir netfundir: Það að nota skjádeilingu á netfundi þýðir að þú getur kynnt frá skjáborðinu þínu í stað þess að senda það í tölvupósti til allra fundarmanna. Með því að gera það þurfa þátttakendur ekki að hlaða niður neinu, finna út samhæfnisvandamál eða villast á rangri síðu. Þú ert við stjórnvölinn.

Skjádeiling bætir sannarlega skilningsvídd við allar kynningar, sýnikennslu og fleira, með því að fá þátttakendur, í rauntíma, til að skoða og vera hluti af ferðalaginu.

Áhrifaríkar fundir

Ef þú vilt skilvirkari fund skaltu íhuga eftirfarandi grunnsiði fyrir skjádeilingu
betra samstarf:

• Fólk er upptekið við að laga þætti í lífi sínu - Sendu út boð og áminningar fyrirfram
• Prófaðu tækni fyrirfram svo þú veist hvar allt er staðsett
• Hreinsaðu skrárnar á skjáborðinu þínu og athugaðu hvort veggfóðurið þitt sé viðeigandi!
• Slökktu á óþarfa forritum til að hægja ekki á neinu eða valda truflunum
• Gakktu úr skugga um að allir viti hvernig á að nota tæknilega þætti skjádeilingar
• Farðu í gegnum síðurnar í kynningunni þinni að minnsta kosti einu sinni fyrirfram

Leyfðu FreeConference að auka framleiðni og heildarárangur netfunda þinna. Þegar öllu er á botninn hvolft er tilgangurinn með fundi að taka framförum í rétta átt og með réttu verkfærunum kemstu hvert sem þú vilt. Allt frá hugarflugi til framvinduskýrslna til stöðuuppfærslna, notaðu skjádeilingareiginleikann til að keyra heim punktinn þinn á þann hátt sem allir sjá, heyra og skilja.