Hvernig virkar sýndarviðburður?

Fyrir farsælt, sýndarviðburður sem hefur mikil áhrif, þú verður að leggja í smá tíma í skipulagningu og skipulagningu. Reyndar muntu vilja meðhöndla það á sama hátt og þú myndir gera við aðra viðburði í eigin persónu. En ekki láta það íþyngja þér. Með myndfundalausnum innan seilingar, auk allra þeirra eiginleika sem þú þarft til að taka þátt, kynna og búa til kraftmikla fundi, geturðu framkvæmt árangursríkan sýndarviðburð sársaukalaust.

Sýndarviðburður er samkoma sem fer fram á netinu. Það er þar sem hópur, samfélag eða áhorfendur koma saman til að eiga samskipti og deila reynslu. Það gæti verið félagslegt, eða viðskiptamiðað. Kannski er þetta ráðstefna, eða kannski er þetta blanda af sýndarveruleika núna og í eigin persónu síðar. Hvort heldur sem er, viðburður ætti að vekja tilfinningu fyrir tengslanetinu og samfélagi. Þegar öllu er á botninn hvolft dregur það fólk að sama skapi að bindast og spjalla um svipað efni.

Með sýndarviðburði geturðu leitt áhorfendur saman á meðan þú markaðssetur vöru eða þjónustu fyrirtækisins. Það er vinna-vinna lausn!

Svo hvernig virkar sýndarviðburður? Að hleypa af stokkunum einni sem setur vöruna þína eða þjónustu með góðum árangri í góðu ljósi, lætur áhorfendum líða vel og veitir tækifæri fyrir netkerfi eða tengingu, allt byrjar með áreiðanlegum stafrænum verkfærum.

Vélbúnaðarkröfur: Best er að nota tæki sem er með nógu stóran skjá til að halda flipum opnum. Snjallsími er viðeigandi ef þú ert þátttakandi, en sem gestgjafi er ráðlegt að nota fartölvu eða borðtölvu. Gakktu úr skugga um að þú sért með hljóðnema, myndavél og hátalara annað hvort innvortis í tækinu þínu eða þú getur uppfært að utan.

Hugbúnaðarkröfur: Þú þarft a vídeó fundur tól sem er auðvelt í notkun, leiðandi og krefst ekki búnaðar eða flókinnar uppsetningar.

Eftir að þú hefur gert verkfærin þín tilbúin, allt eftir tegund sýndarviðburðar sem þú ert að hýsa, verður þú að markaðssetja og auglýsa til að fá þátttakendur. Þú getur reynt:

• Að ná til á samfélagsmiðlum
• Sendir tölvupóstsprengju til tengiliða þinna
• Að hýsa Facebook Live viðburði til að vekja athygli
• Að búa til greitt efni

Áttu von á góðri þátttöku? Svo má ekki gleyma krafti góðrar markaðssetningar. Ef skilaboðin þín eru ekki markviss og kynnt er hætta á lélegri mætingu. Þegar þú ert fær um að ná til fyrirhugaðs markhóps þíns, þá þarftu að bjóða upp á spennandi og grípandi efni. Innihald er konungur, þegar allt kemur til alls!

Hvað hefurðu skipulagt? Hugsaðu um sumar athafnir sem þú vilt hafa með í skipulagi viðburðarins eins og sérstakir gestir, kynnir, hvatningarræður, hugleiðslu, gamification, keppnir, myndbönd osfrv.

Þar sem þátttakendur munu ekki taka upp líkamlegt pláss er það undir þér komið að móta hvernig þú vilt setja upp sýndarrýmið þitt. Ákveddu hversu mikil samskipti eru möguleg eða hversu framsýn þú verður. Verður spurningafundur eða kannanir? Hvað með kynningar, aðalfyrirlesara, spjallrásir og fundarherbergi eða aðrar leiðir til að hafa samskipti? Það fer eftir tegund sýndarviðburðar sem þú hefur í huga, uppbygging þín mun taka á sig mynd til að styðja það sem þú vilt segja og hvernig þú vilt orða það.

Það eru 4 megingerðir sýndarviðburða sem innihalda:

1. Webinars
   Vefnámskeið er notað til að halda athygli í um það bil klukkutíma til tvær klukkustundir og gefur þátttakendum víðsvegar að úr heiminum tækifæri til að taka þátt og drekka í sig efni kynnanna. Sýndarviðburðir sem miða að vefnámskeiðum eru fræðandi, hafa tilhneigingu til að vera einstakir og eru yfirleitt vel sóttir þar sem þeir eru sess og upplýsandi. Hægt er að taka þau upp fyrirfram eða í beinni og eru fullkomin fyrir innri og ytri þjálfun.
2. Sýndarráðstefnur
   Með áherslu á viðburði í beinni er sýndarráðstefna kraftmeiri. Það er það sem venjuleg ráðstefna væri nema haldin á netinu. Þau innihalda efni í mörgum lotum (brot út úr herbergjum, fundum, kynningum og fyrirlesurum allt að gerast samtímis) þar sem þátttakandinn getur byggt upp sína eigin ferðaáætlun og horft á í beinni núna eða horft á upptekið efni síðar.
3. Innri Hybrid viðburðir
   Þessir viðburðir eru að hluta til í eigin persónu og hluti sýndar. Til dæmis er ekki ráðlegt að senda allt liðið í höfuðstöðvarnar en hægt er að velja nokkra til að fara á meðan hinir stilla nánast inn. Þessi tegund sýndarviðburðar virkar fyrir fyrirtæki sem vilja safna starfsfólki yfir mismunandi lönd, heimsálfur og skrifstofur. Fullkomið fyrir kynningu á vörum, félagsstarfi fyrirtækja, viðskiptaþróun, uppfærslu, nýliðastefnu osfrv.
4. Ytri Hybrid viðburðir
   Fyrir þá sem eru utan stofnunarinnar, gerir ytri blendingsviðburður þeim sem ekki geta ferðast á viðburðinn kleift að mæta samt sem áður. Þessir viðburðir geta verið notenda- eða iðnaðarráðstefnur eða „uppgötvunardagar“ fyrir sérleyfi, til dæmis. Þeir krefjast einnig miklu meiri skipulagningar, framleiðslu og fíngerðar.

Ef þú vilt að sýndarviðburðurinn þinn sé settur upp til að ná árangri skaltu láta eftirfarandi fylgja með ómissandi íhlutir:

• Viðburðarvefur með skýrum og nákvæmum upplýsingum
• Skráning viðburða og staðfestingartölvupóstar
• Kynningarefni í beinni (fyrirlesarar, sérstakir gestir, kynning osfrv.)
• Hljóðmyndband í beinni einstefnu
• Q&A tími
• Spjallbox samskipti
• Skráð efni
• Viðbragðskannanir

Hér eru nokkur gera og ekki til að hýsa sýndarviðburð sem gefur þér mikla aðsókn og lætur þátttakendum líða eins og tíma þeirra sé vel varið:

Ekki missa áhorfendur
Haltu kraftmiklu flæði með því að halda áhorfendum við efnið. Spyrðu spurninga og fáðu svör í spjallboxinu. Dragðu fólk að með því að nota stuttar byssukúlur á glærum á meðan þú talar í gegnum kynninguna þína. Settu inn grípandi myndefni og notaðu sýndarstofur til að hvetja til nettengingar og samstarf.

Ekki þrengja áhrif þín
Opinber eða einkamál, vertu viss um að þú gerir nauðsynlegar ráðstafanir til að búa til viðbótarefni úr viðburðinum sjálfum. Þetta gæti verið upptökur á bak við tjöldin, bútar af kynnum eða hápunktur spólu sem lifir á samfélagsmiðlum.

Veldu að eiga samstarf við réttan vettvang
Kynntu þér hvers konar myndfundaeiginleika þú vilt hafa með og hver er notendavænasta, leiðandi og sársaukalausa tæknin til að nota svo þú getir átt skýr og skilvirk samskipti. Leitaðu að samnýtingu skjáa og straumspilun í beinni á YouTube möguleika, Til dæmis.

Leyfðu FreeConference.com að hjálpa þér að hanna sýndarviðburð sem tekur eftir þér. Komdu vörumerkinu þínu á framfæri með ókeypis myndfundalausn til að veita vörunni þinni þá útsetningu sem þú ert að leita að. Notaðu fjölbreytt úrval verkfæra og eiginleika til að auka tilboð þitt á meðan þú kemur fram á kraftmikinn skilaboð.