Sjálfa skilgreininguna á a Símafundur er símafundur þar sem nokkrir geta talað á sama tíma. Þessi tækniuppbygging gerir það mjög næmt fyrir truflunum á símafundum, eða bara truflunum almennt. Það er ekki aðeins pirrandi, truflanir á símafundum geta orðið endurtekin hindrun fyrir tímastjórnun og skilvirkni, sérstaklega í símafundi; vettvangur sem er hannaður til að koma hlutunum í verk. Svo í anda þess að losna við það, hér er hvernig á að takast á við truflanir á símafundum.
Ráðstefnustjóri ætti að búa til umhverfi meðan á símafundinum stendur þannig að allir sem hringja finnast þeir vera með í samtalinu, staður með jöfn tækifæri til að mæta öllum fundarmönnum svo enginn finni þörf fyrir að skipta sér af. Með skýra dagskrá mun leiðtoginn hafa næga uppbyggingu til að halda öllum spurningum til enda, svo ræðumenn geti hafið án truflana á símafundi. Ráðstefnustjóri getur einnig sagt upp truflunum og stytt þá og fordæmt hegðunina fyrir restina af þessu og framtíðarráðstefnum. Þátttakendur geta einnig aðstoðað leiðtoga við þessi verkefni.
Það er næstum óhjákvæmilegt að trufla þig á ferlinum, en það er ýmislegt sem þú getur gert til að minnka líkurnar á því að það gerist. Ef það er fólk sem þú þekkir ekki í símafundinum skaltu byrja á því að kynna sjálfan þig, að mynda jafnvel skammtíma sambönd getur dregið úr truflunum. Að tala af trausti og hljóðstyrk hefur einnig sýnt að minnka eyðurnar sem eru næmar fyrir truflunum, þar sem samherjar eru meira dregnir að punktinum þínum ef þeir hafa áhuga á fullyrðingartóninum.
Truflun á símafundum gæti ekki bara komið frá samherjum, þau gætu komið hvaðan sem er: hundur í húsinu, einhver að borða eða bara almenn óviljandi hávaði í bakgrunni. Vissulega símafundarþjónusta (eins og okkar) bjóða upp á eiginleika sem geta leyst þessi mál, Spurningar og svör og kynningarstillingar þagga alla nema kynnirinn og fundarsalurinn á netinu getur sýnt hvaðan hávaði kemur. Tæknin er langt komin, en þó að truflanir á uppfinningu símafundarins opni fundinn fyrir samstarfsfólki á afskekktum stöðum, getur það einnig veitt lausn á truflunum á símafundum.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
