Allt frá því að hætta við bergmál til að snakka á ábyrgan hátt, hér eru helstu ráðin okkar til að halda línunni þinni hreinni!
Tæknin hefur breytt því hvernig við höfum samskipti, skipulag og viðskipti. Nú, það er engin þörf á að hoppa flugvél ef þú vilt biðja viðskiptavin í Brussel, eða veita hreyfanlegan bónus ef hæfileikinn sem þú vilt er í Vermont. En jafnvel lífsbreytandi tækni þarf smá hjálp til að standa sig sem mest. Þegar kemur að sýndarkynningum og fundum er kristaltær lína fyrir alla þátttakendur nauðsynleg. Að fá og viðhalda skýra línu er ekki bara spurning um heppni. Það eru í raun nokkur atriði sem þú getur gert til að tryggja betri hljóðgæði við hvert símafund.
Í flestum tilvikum er illa framleiddur búnaður sökudólgur á bak suðulínu. Forðastu að nota ódýran síma til að taka þátt í símtalinu og vertu á varðbergi gagnvart hátalara eða annars flokks heyrnartól. Ef þú verður að nota hátalara skaltu ganga úr skugga um að hann sé staðsettur fjarri öllum loftrásum og forðast að setja tækið á málmflöt. Þú getur dregið úr flestum hljóðörðugleikum með því að setja hátalara á tré, en ef þú finnur fyrir frekari óreiðu skaltu einfaldlega renna músarpúða undir tækið. Einnig er það almenn kurteisi þegar þú notar tæki eins og þetta til að þagga niður í þér þegar þú ert ekki að tala. Það fer eftir símafundarþjónustunni sem þú notar, fundarstjóri getur haft stjórnendur stjórnenda sem þarf til að gera þetta fyrir þig.
Echoes eru venjulega það fyrsta sem fólk kvartar yfir þegar kemur að símafundum. En vertu hugrakkur, því í flestum tilvikum er ekki hægt að ná niður bergmáli. Reyndar er það ótrúlega einfalt að laga bergmál í símafundum: einfaldlega lækkaðu hljóðstyrkinn að minnsta kosti til hálfs. Oftast stafar bergmál af því að hljóðneminn sækir hljóðið úr hátalarunum, þannig að besta siðareglan er að þagga niður þegar þú ert ekki að tala. Ef þú tekur eftir bergmáli og áttar þig á því að meðlimir liðsins þíns hafa gleymt að þagga niður, notaðu einfaldlega Ókeypis ráðstefnaModerator Stýrir til að ákvarða uppsprettuna og þagga þá, eða skipta yfir í Kynningarstilling til að þagga alla á línunni.
Að halda vatni nálægt þér meðan þú ert í símafundi er bara skynsamlegt, en að sprunga upp dós af gosi á meðan samstarfsmaður þinn er að lýsa framgangi liðsins þíns er beinlínis truflandi. Vertu á varðbergi gagnvart flíspokum, plastfilmu og of krassandi snakki. Ef ekki er hægt að hunsa þessa samloku á borðinu þínu skaltu þagga niður í þér áður en þú lætur undan.
Hvort sem þú ert með nokkur kort eða 10 blaðsíðna skýrslu skaltu leggja minnispunktana á borðið. Hljóðið að stokka pappír yfir hljóðnema getur verið mjög hátt og truflandi. Að geyma glósurnar þínar þar sem þú getur séð þær mun spara þér fyrirhöfnina við að grafa eftir hinni fullkomnu tölfræði þegar þrýstingurinn er á, og hlífa hlustendum þínum við þunglyndi.
Ef þú ert með símafund, ekki forðast að koma þér fyrir í herbergi þar sem er sjónvarp, annað fólk að tala, vélritun eða almennt að mala um. Þegar þú hefur valið fullkomna staðsetningu þína skaltu ganga úr skugga um að gluggarnir séu lokaðir til að lágmarka hljóð götumferðar. Mundu að gangurinn fyrir utan skrifstofuna getur verið jafn iðandi og gatan fyrir neðan, svo vertu viss um að hafa dyrnar þínar lokaðar meðan á símtalinu stendur.
Ef þú ert í vandræðum með hljóðgæði í símtalinu skaltu ekki leggja á. Þjónustuveitan sem þú velur getur aðeins greint og tekið á tilteknu vandamálinu ef símtalið heldur áfram. Þegar fráleit hljóð er greint getur flest þjónusta annaðhvort lagað vandamálið eða lagt til nokkrar einfaldar lausnir fyrir þig innan fjörutíu og fimm sekúndna. Já, það krefst smá þolinmæði, en það mun að lokum spara þér möguleikann á að lenda í sama vandamáli í komandi símtali.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
