Þrátt fyrir að þeim sé ætlað að auðvelda samskipti, geta opnar hugtakaskrifstofur stundum fundist þeir gera allt annað en fólk sem heldur símafundir í þeim. Í blogginu í dag munum við bjóða upp á nokkrar ábendingar um hvernig hægt er að halda símafundir á skilvirkari hátt og bæta framleiðni á skrifstofum þar sem er opið gólfplan.
Eins og nafnið gefur til kynna einkennist skrifstofan fyrir opna gólfplanið af skorti á veggjum eða milliveggi innan vinnusvæðisins. Án mannvirkjahindrana milli fólks og deilda eiga opnar skrifstofur að stuðla að samvinnu og vekja sköpunargáfu meðal starfsmanna. Af þessum sökum hafa mörg fyrirtæki sem starfa í skapandi og tæknimiðuðum iðnaði tekið upp opnar hugmyndaskrifstofur fyrir vinnusvæði sín. Þó að margir starfsmenn njóti félagslegra, jafnréttislegra vinnuumhverfis sem opna skipulag stuðla að, geta þeir reynst minna en hugsjón við vissar aðstæður eins og einkafundi og símafundir.
Ef þú hefur einhvern tíma reynt að tala í síma meðan þú ert í hávaðasömu umhverfi (eða hefur verið á hinum enda slíks símtals) veistu að það getur verið afar erfitt að heyra og heyrast. Þess vegna getur þú fundið þörfina á að grípa til hróps eða samskipta í gegnum texta eða tölvupóst bara til að koma punktinum þínum á framfæri. Án veggja eða hindrana til að verja þig fyrir hávaða í umhverfinu getur fundur í síma í opnu skrifstofuumhverfi verið pirrandi.
Ef símafundir eru frá hávaðasömu umhverfi (eins og annasömri opinni skrifstofu) gætirðu viljað þagga þína eigin línu þegar þú ert ekki að tala til að forðast að flytja bakgrunnstónlist inn í símafundinn. Auðvitað, ekki gleyma að slökkva á sjálfum þér þegar þú hefur eitthvað að segja. FreeConference síma snertitónn stjórnborð til að þagga / slökkva á eigin línu er *6.
Heyrnartól, sérstaklega af hávaðadempandi afbrigðum, eru frábært tæki til að semja um símafundir í hávaðasömum skrifstofum. Heyrnartól sem loka fyrir hávaða frá umhverfi munu auðvelda þér að heyra aðra sem hringja á meðan hljóðdempandi hljóðnemar auðvelda að heyrast með því að sía út hljóð frá umhverfi þínu.
Að lokum, ef þú tekur þátt í mikilvægu viðskiptasímtali, gætirðu viljað nýta þér það upptaka símafunda og umritun svo þú missir ekki af einu orði! Jafnvel þó að bakgrunnur hávaði sé erfiður við að heyra meðan á símtali stendur geturðu verið rólegur í því að vita að þú getur farið aftur og skoðað upptöku eða uppskrift af símafundum þínum síðar (og vonandi rólegri) tíma.
Auk hljóðupptöku og getu til að biðja um faglega orðræða uppskriftarþjónustu, býður FreeConference nú upp á CUE ™ sjálfvirk umritun og vídeó hljóðritun fyrir iðgjaldsáskrifendur sína. Frekari upplýsingar um snjallar samantektir eða bera saman áætlanir á FreeConference.com
FreeConference.com upprunalega ókeypis símafyrirtækið, sem gefur þér frelsi til að velja hvernig þú vilt tengjast fundinum þínum hvar sem er, hvenær sem er án skuldbindinga.
Búðu til ókeypis reikning í dag og upplifðu ókeypis símafundir, vídeó án niðurhals, samnýtingu skjáa, vefráðstefnur og fleira.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
