Heldur farsælum og afkastamiklum ókeypis símafund, eins og margt annað, er spurning um undirbúning, skynsemi og smá sköpunargáfu sem hent er fyrir fullt og allt.
- Jafnvel þótt þú hafir gert það hundrað sinnum áður, vertu sá fyrsti sem kemur á ráðstefnuna þína. Þú verður betur skipulögð til að hefja fundinn og þú getur persónulega tekið vel á móti öllum.
- Minnum alla á að setja sitt símar í hljóðleysi meðan á símtalinu stendur og til að setja síma sína ekki í bið meðan á ókeypis símafundi stendur. Tónlist í bið eða píp úr símanum gæti verið sótt af ráðstefnunni.
- Biddu alla í símtalinu að setja nafn sitt á undan öllum athugasemdum eða spurningum svo allir viti hverjir eru að tala.
- fyrir tímaáætlun fundum, dreifðu innhringingarupplýsingum fyrirfram ásamt öllum bakgrunnsgögnum sem nauðsynlegar eru fyrir símtalið.
- Vinna frá rólegum stað. Eins mikið og ég elska þá, verða budgies mínir fluttir frá heimaskrifstofunni fyrir ráðstefnu. Slökktu á útvarpsstöðvum, slökktu á öðrum símum og lokaðu skrifstofudyrunum til að útrýma bakgrunns hávaða.
- Að taka upp símafund er frábær hugmynd, jafnvel þegar einhver er að taka minnispunkta. Láttu alla vita um það þegar þú ert að taka upp símtal.
