Mikilvægasti þátturinn í því að vinna í teymi er skilvirkt samstarf. Sama hversu færir einstakir meðlimir eru, þeir munu aldrei starfa almennilega sem lið ef þeir geta ekki unnið saman. Þó að það komi ekki í staðinn fyrir vanhæfni til samstarfs, þá eru mörg tæki til að bæta getu liðsins til að vinna saman í fjarska. Hér eru 5 bestu samvinnuverkfærin fyrir heimili þitt eða fyrirtæki:
1) Skjádeiling
Skjádeiling er fyrst á þessum lista einfaldlega vegna þess að þessa dagana er það nánast óaðskiljanlegur. Reyndar skortir hvers kyns ráðstefnuhugbúnað á netinu sem inniheldur ekki skjádeilingu bara gagnlega virkni. Ímyndaðu þér að þurfa að ræða skjal við tíu manna hóp: Jú, þú gætir sent öllum skjalið þitt, en þú myndir ekki vera viss um hver er í raun og veru að fylgjast með, eða hvort þeir hafi jafnvel fengið hana!
Samnýting skjás gerir mörgum kleift að skoða sama skjalið samtímis og fylgja með. Þetta tól er algjörlega nauðsynlegt fyrir stærri símafundi, sérstaklega ef margir þátttakendur eru í samstarfi.
2) Skjalamiðlun
Samnýting skjala er annar nauðsyn fyrir stærri ráðstefnur. Að geta deilt skjölum án þess að nota utanaðkomandi forrit eins og tölvupóst sparar mikinn tíma sem hægt er að nýta á afkastameiri hátt. Að geta deilt PDF á fundinum tryggir að allir hafi aðgang og að enginn missi af. „Ég gleymdi að athuga tölvupóstinn minn í morgun“ er ekki lengur gild afsökun, þar sem skráin er þarna fyrir alla að sjá.
3) Myndfundir
Það er ekkert leyndarmál að fólk hefur skilvirkari samskipti þegar það getur séð hvert annað. Andlitssvip og sjónræn vísbendingar eru sérstakt lag af samtali; að fjarlægja þau af fundi gæti truflað hæfileika þína til að vinna almennilega. Annar bónus til vídeó fundur er að þú getur séð þegar fólk er í burtu, eða veitir ekki athygli á fundinum. Auðvitað gætirðu líklega treyst liðinu þínu til að vera eftirtektarvert á eigin spýtur, en smá trygging skaðar aldrei.
4) Boð og áminningar
Hefurðu einhvern tíma reynt að skipuleggja fund fyrir stóran hóp? Fyrir alla sem ekki kannast við þessa reynslu er hjálp alltaf vel þegin. Sjálfvirk boð og áminningar hvetja til mætingar: einfalt tæki sem getur skipt sköpum. Þú getur jafnvel valið að taka á móti SMS tilkynningar. Aldrei missa af fundi aftur!
5) Textaspjall
Textaspjall er svo mikilvægt fyrir fund að ekki væri hægt að leggja meiri áherslu á skráningu þess á þennan lista. Þegar þú vilt bæta við athugasemdum þínum án þess að trufla samtalsflæðið er samþætt hópspjall fullkomin lausn. Þú getur líka tengt við aðrar vefsíður í spjallinu, sem er mikilvægt fyrir samstarf.
Búa sig undir mikilvægan fund bráðlega? Gakktu úr skugga um að prófa þessi samvinnuverkfæri! Þú munt örugglega sjá stökk í skilvirkni og framleiðni hópsins þíns.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
