Að byggja upp tilfinningu fyrir því að tilheyra hópum sem dreifast um allan heim er nauðsynlegt fyrir rauntíma samvinnu.
Michael Tomasello, höfundur „Why We Cooperate“, fann í gegnum röð prófa sem börn frá mjög ungum aldri reyna að hjálpa öðrum á þann hátt sem ungir simpansar gera sjaldan. Öll afrek mannkynsins eru háð þessari líffræðilegu hvöt til samstarfs. En á meðan við erum drifin áfram af meðfæddri þörf fyrir samvinnu, getum við verið mjög vandlát um það við hvern við vinnum.
Tilfinning um að tilheyra er mikilvæg fyrir samvinnuferlið. Með tilkomu veraldarvefsins og uppgangi landfræðilega dreifðra liða hefur aldrei verið erfiðara að byggja upp teymislíkt umhverfi. En sem betur fer er nauðsyn uppfinningamóðurinnar, svo það eru nú fullt af forritum á markaðnum sem ætlað er að hjálpa stjórnendum að gefa hverjum starfsmanni sínum tilfinningu um að þeir séu tilheyrandi, jafnvel þótt þeir séu staddir í Timbúktú.
Að leyfa hverjum meðlimi liðsins þíns tækifæri til að bæta tveimur sentum sínum á verkefnalista fyrirtækisins mun halda þeim í ökumannssætinu af eigin örlögum. Að byggja upp verkefnalista fyrir meistara mun einnig vekja áhuga á því hvað aðrar greinar fyrirtækisins eru að gera og aftur byggja á gagnkvæma virðingu fyrir einstökum hlutverkum sem hver meðlimur stofnunarinnar gegnir. Gefðu app eins og Trello a reyna.
Eftir því sem fleiri og fleiri fyrirtæki flytja á netinu verða lykilorð eins mikilvæg og þau eru nóg. Það er fullkomlega trúlegt að skrifstofa þín í New York gæti krafist sama lykilorðs og liðið þitt í Hong Kong þarfnast. Til að bjarga starfsmönnum þínum endalausum (og minna en öruggum) skiptum á lykilorðum skaltu prófa forrit eins og 1Password. 1Password er lykilorðastjóri sem geymir skrá yfir viðeigandi lykilorð sem auðvelt er að deila með þeim sem þurfa á þeim að halda, óháð líkamlegri fjarlægð.
TED Talk ævarandi Dan Pink fullyrðir að það sé þrennt sem er nauðsynlegt fyrir hvatningu: Sjálfræði, leikni og tilgangur. Forrit eins og iLokið Þetta tekur á öllum þessum þremur þörfum fyrir lið sem deila ekki endilega sama rými. iDoneThis sendir sjálfkrafa tölvupóst til allra meðlima liðsins í lok dags eða spyr og „Hvað gerðirðu í dag?“. Hver meðlimur teymisins bregst við og forritið býr til samantekt á hverju afreki. Þetta tekur á þörfinni fyrir sjálfræði með því að fagna viðleitni einstaklingsins. Það gerir liðinu einnig kleift að kortleggja umbætur sínar eða leikni og það áréttar tilgang liðsins þegar það horfir á sjálfan sig tommu nær og nær endanlegu markmiði sínu. Þetta er nauðsynlegt fyrir þá svekkjandi daga þegar lok stórfellds verkefnis virðist hvergi sjáanlegt.
Margir stjórnendur gera þau mistök að skrá sig aðeins inn í liðið þegar eitthvað hefur farið úrskeiðis. Það er nauðsynlegt að koma inn með góðar fréttir, eða bara fyrir vinalegt Halló. Hafðu alltaf opna samskiptalínu. Notaðu hvaða tækifæri sem er til að fagna, sama hversu afdráttarlaust að því er virðist. Veldu viðeigandi tíma (með því að nota Every Time Zone appið) sem allar greinar liðsins þíns geta notið smá skemmtunar. Fáðu pizzur eða köku afhent á hverja skrifstofu og settu upp lifandi myndbandsstraum með nýju FreeConference.com - bráðlega, svo að þið getið öll veislað í rauntíma. Sjónræn samskipti, óundirbúinn augliti til auglitis og hátíðarhöld eru nauðsynleg til að byggja upp samhent teymi.
Að búa til tilfinningaleg tengsl milli vinnufélaga örvar ekki aðeins samvinnu, það hjálpar þér einnig að halda hæstu hæfileikum. Trúðu því eða ekki, peningar eru ekki aðal hvati okkar. Ef starfsmönnum þínum líkar hver við annan þá eru meiri líkur á að þeir haldi sig. Tilfinning um að tilheyra mun alltaf vera mikilvægari en hækkun. Forrit eins og Hipchat ekki aðeins leyfa liðinu þínu að taka óaðfinnanlega þátt í rauntíma samvinnu, heldur veita þeir einnig stað þar sem liðsmenn geta sprungið brandara og deilt kattamemum. Aldrei vanmeta liðsaukningu góðs brandara innanhúss.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
