Nýja árið er tími þegar við setjum okkur markmið um að hjálpa okkur að líta betur út, líða betur og ná árangri. Ef þú ert með fyrirtæki eða rekinn í hagnaðarskyni er upphaf árs 2018 fullkominn tími til að endurskoða hvernig stofnun þín heldur fundi. Í bloggfærslunni á nýju ári í dag viljum við deila með þér nokkrum hugmyndum sem geta gert fundi hóps þíns eða fyrirtækja betri og afkastameiri árið 2018.
Ef þú gerir það ekki nú þegar, þá hjálpar það þér að nýta tíma allra sem best og tryggja að fundir fari ekki út fyrir efnið með því að dreifa dagskrá fyrir fundinn. Þegar þú sendir tölvupóst eða boð í dagatal til fundargesta skaltu hafa dagskrá með 5-10 umræðuefnum. Þetta gerir öllum sem taka þátt kleift að skipuleggja fyrirfram og undirbúa allar viðeigandi glósur, vinnu eða hugsanir sem þeir kunna að hafa um efnin.
Þó að stjórnarfundir séu hefðbundið haldnir sitjandi við fundarborð, hafa standandi fundir milli stjórnarmanna og starfsfólks orðið algengari á undanförnum árum – og það af góðri ástæðu. Samkvæmt niðurstöðum þessarar rannsóknar frá árinu 1999 , sem Allen Bluedorn og samstarfsmenn hans gerðu, taka sitjandi fundir ekki aðeins allt að 34% lengri tíma en þeir þar sem þátttakendur standa, heldur sýna niðurstöður þeirra ekki fram á að vera afkastameiri.
Myndbandafundur er þægileg leið fyrir fólk hvar sem er í heiminum til að tengjast. Einu sinni í mánuði, í stað þess að draga starfsfólk í burtu frá vinnustöðvum sínum til að koma saman líkamlega, settu upp fljótlega myndbandaráðstefnu með liðinu þínu til að fá alla til að fylgjast með nýrri, viðeigandi þróun. Þetta er frábært tækifæri fyrir alla til að innrita sig, deila því sem þeir eru að vinna að og koma á framfæri hugmyndum, áhyggjum eða spurningum við hópinn.
Regluleg fundarhald getur aukið samskipti, samvinnu og framleiðni innan fyrirtækisins – en það er ekki alltaf hægt að hafa alla viðstadda á hverjum fundi. Í slíkum tilfellum gerir fjarfundarbúnaður þátttakendum sem ekki geta sótt fundi líkamlega kleift að taka þátt í umræðum í gegnum netið. Þannig þarftu ekki að aflýsa eða fresta fundi bara vegna þess að einn af boðsgestum er ekki á skrifstofunni!
Hvort sem þú heldur árlega stjórnarfundi eða vikulega starfsmannafundi, þá er það aldrei slæmt að geta auðveldlega fengið marga aðila til að tengjast fundinum í gegnum síma eða internetið – ÓKEYPIS. Frá árinu 2000 hefur FreeConference.com hjálpað einstaklingum, fyrirtækjaeigendum og starfsfólki góðgerðarstofnana að halda rafræna fundi með litlum eða engum kostnaði. Ef þú hefur ekki þegar gert það, hvers vegna ekki að nýta þér ókeypis síma- og veffundi árið 2018? Byrjaðu í dag með bara nafni, netfangi og lykilorði!
Stofnaðu FreeConference.com aðgang og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt eða samtök til að koma sér af stað af fullum krafti, eins og myndbands- og skjádeilingu , símtalsáætlun , sjálfvirkum tölvupóstboðum, áminningum og fleiru.
