Það er aldrei slæm hugmynd að prófa tækni þínaFlytjendur, söngvarar og ræðumenn prófa reglulega hljóðnemana áður en sýning hefst. Þetta gæti virst hversdagslegt en hljóðgæði (eða vandamál) geta valdið eða brotið alla gjörninginn, þannig að flytjendur athuga alltaf hvort búnaðurinn þeirra sé að virka áður en vinnu þeirra er sleppt. Svo, hvað hafa flytjendur sem prófa hljóðnemana sína að gera með fundi, spyrðu?
Líkt og flytjendur sem eru að fara að setja upp sýningu geta þeir sem eru að halda ráðstefnur eða hringja inn á þær fljótt prófað símtalið sitt fyrirfram til að ganga úr skugga um að þeir geti tengst á réttan hátt, annað hvort í síma eða á netinu, fyrir rafræna fundinn sinn. Þó að ókeypis símafundarþjónustur séu hannaðar til að vera auðveldar í notkun og áreiðanlegar, þá skaðar það aldrei að gera prufusímtal fyrirfram. Reyndar getur það að gefa sér 60 sekúndur til að prófa símtalið fyrir ráðstefnuna hjálpað þér að undirbúa þig betur fyrir komandi ráðstefnu og hugsanlega sparað þér vandræði vegna bilunar í búnaði á meðan fundinum stendur.
Byggt á reynslu þjónustuver FreeConference eru hér sex aðstæður þar sem þú ættir örugglega að prófa símtalið fyrst.
1. Þú hringir inn á aðra tölvuÞegar þú notar aðra tölvu eða farsíma til að taka þátt í veffundi í fyrsta skipti er alltaf góð hugmynd að prófa símtalið fyrst til að ganga úr skugga um að tækið, vafrinn og stýrikerfið séu samhæf við fundarvettvanginn.
2. Þú ert að fara í atvinnuviðtal á netinuÞú myndir alltaf undirbúa þig áður en þú ferð í atvinnuviðtal, svo hvers vegna ekki að gera það sama áður en þú ferð í atvinnuviðtal á netinu ? Myndsímafundir gera það auðvelt og þægilegt fyrir vinnuveitendur og atvinnuleitendur að halda rafræna fundi hvar sem er í heiminum en það er alltaf gott fyrir viðmælendur og viðmælendur að prófa sínar eigin setningar fyrst.
3. Þú hringir inn frá öðru landiHvort sem þú hringir í gegnum internetið eða tengist í gegnum síma með því að nota eitt af 40+ alþjóðlegum innhringingarnúmerum sem eru í boði frá FreeConference, þá er auðveldara en nokkru sinni fyrr að halda eða taka þátt í ráðstefnu hvar sem er í heiminum. Hvar sem þú ert, prófaðu að hringja í ráðstefnuna fyrirfram til að ganga úr skugga um að þú getir tengst án vandræða.
4. Þú ert að nota aðra internettenginguEkki eru allar nettengingar og net eins. Áður en þú heldur netfundinn skaltu ganga úr skugga um að nettengingin þín sé nógu sterk til að þú getir tekið þátt í netfundinum og haldið þér tengdum eins lengi og þú þarft. Þetta er líka gott tækifæri til að ganga úr skugga um að engar neteldveggir komi í veg fyrir að þú getir tekið þátt í fundinum í gegnum internetið.
5. Þú ert að fara að halda mikilvægt símafundKannski ertu að kynna fyrir viðskiptavin, tengjast samstarfsmönnum eða halda veffund . Hver sem ástæðan fyrir ráðstefnunni þinni er, þá viltu ganga úr skugga um að allt gangi snurðulaust fyrir sig svo þú getir virst vel undirbúinn og fagmannlegur þegar kemur að ráðstefnunni.
6. Þú hýsir fyrstu vefráðstefnuna þínaEf þú ert nýr í að halda veffundi , ættirðu líklega að prófa kerfið og eiginleika þess áður en þú byrjar fyrsta netfundinn þinn. Þannig geturðu kynnt þér ferlið við að taka þátt í veffundi sem og notað stjórntækin sem eru í boði í netfundarherberginu.
Innbyggða greiningarprófið á netinu á FreeConference.com gerir það auðvelt að prófa símtalið áður en ókeypis símafundurinn hefst. Þetta fljótlega 5 punkta próf kannar hljóðnemann, hljóðspilun, hljóðinntak, tengihraða og myndband til að ganga úr skugga um að kerfi og búnaður séu rétt tengd og tilbúin til notkunar meðan á símafundinum stendur.
Ábending: Þú getur fundið tengingarprófið með því að smella á „MENU“ efst á skjánum í netfundarherberginu þínu.
Stofnaðu FreeConference.com aðgang og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt eða samtök til að koma sér af stað af fullum krafti, eins og myndbands- og skjádeilingu , símtalsáætlun , sjálfvirkum tölvupóstboðum, áminningum og fleiru.
