Մենք որպես բնակչություն վերջերս բազմաթիվ ուսումնասիրություններ ենք կատարել՝ փորձելով պարզել, թե ինչու են հանդիպումներն աշխատում, թե ոչ:
Հաճախ մենք դրանք անվանում ենք անարդյունավետ ավանդույթ. սովորաբար դրանք դիտվում են որպես ժամանակի վատնում (եթե մարդիկ իրականում պատրաստված չեն եկել), և կարելի է վստահաբար ենթադրել, որ մենք բոլորս առնվազն մեկ հանդիպման եկել ենք անպատրաստ։ Ուրեմն ի՞նչն է խանգարում։ Ինչո՞ւ են հանդիպումները այդքան դժվար հոգ տանել։ Ինչո՞ւ են դրանք այդքան դժվար կառավարելի։ Ինչո՞ւ ենք մենք շարունակում դրանք անցկացնել ։
Մեծ մասամբ, անարդյունավետ հանդիպումների խնդիրը պտտվում է ներգրավվածության , նախապատրաստման , հաղորդակցության , համառոտության և կոնկրետ զարգացման հասկացությունների շուրջ ։
Դժվար է մոտիվացնել մարդկանց, ովքեր չեն հետաքրքրվում քննարկվողի վրա:
Ավելի դժվար է առաջ գնալ, երբ մարդիկ չունեն անհրաժեշտ տեղեկատվություն:
Դժվար է դառնում կառուցողական քննարկումներ կազմակերպելը, երբ մարդիկ նույն կողմում չեն:
Գրեթե անհնար է առաջ գնալ, երբ խճճված ես առօրյա մանրուքներով, և անշուշտ հեշտ չէ նպատակներին հասնել, երբ նախագծերը չեն կարող ժամանակին ավարտվել։
Այսպիսով, ինչպե՞ս ենք մենք լավագույնս առաջ շարժվում:
Մարդկանց մեծամասնությունը ցանկանում է քննարկել այն բաները, որոնք անմիջականորեն ազդում են իրենց վրա: Հանդիպումների ժամանակ արծարծվող լավ բաները տարբեր գերատեսչություններին ընդգրկող հարցերի շուրջ քննարկումներն են, քանի որ ռեսուրսները հատկացվել են միայն խմբային քննարկումների նպատակով:
Ժամանակ տրամադրեք՝ մտածելու, թե արդյոք այս խնդիրն ազդում է թիմի վրա, որին դուք կանդրադառնաք հանդիպմանը: Նրանք երախտապարտ կլինեն նրանց ներառելու ձեր ցանկության համար:
Կարևոր է, որ ձեր թիմին մի քիչ առաջ տանեք կարևոր որոշումներ կամ հանդիպումներ, որոնք ներառում են նախապատրաստություն, քանի որ ցանկանում եք առավելագույն ժամանակ հատկացնել բոլոր ներգրավված կողմերի հետ: Փորձելով տեղեկացնել մարդկանց, մինչդեռ մյուսները, ովքեր պատրաստվել են, նստել և սպասել, հիանալի միջոց է ձեր թիմը հիասթափված և անհամապատասխան թողնելու համար:
Ժամանակ հատկացրե՛ք հաշվի առնելու հետևյալը. Եթե դուք հրավեր ստանաք մասնակցելու այս հանդիպմանը, կունենա՞ք անհրաժեշտ տեղեկատվություն ակտիվ, տեղեկացված և կառուցողական ձևով մասնակցելու համար:
Մարդիկ չեն կարող օգտակար լինել, եթե չգիտեն, թե ինչ եք փնտրում: Խմբի համար սահմանեք, թե ինչ եք ակնկալում նրանց պատասխաններից: Հարցերի վրա հիմնված մոտեցումն օգնում է ձեզ ավելի օգտակար պատասխաններ ստանալ ձեր թիմից, բայց միայն այն դեպքում, եթե նրանք գիտեն, թե ինչի համար են օգտագործվում իրենց պատասխանները:
Տեղեկացրեք, թե արդյոք անցկացնում եք հանդիպումը, որպեսզի կարողանաք տեղեկատվություն հավաքել ավելի մեծ որոշման համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հնչեղություն նոր գաղափարի վերաբերյալ, նշեք դա օրակարգում: Եթե մինչև հանդիպման ավարտը կոնսենսուս եք փնտրում, գրեք դա և շատ պարզ ասեք, որ քննարկման վերջնական նպատակը ինչ-որ բան որոշելն է:
Հանդիպման սկզբում ժամանակ հատկացրեք՝ թվարկելու ձեր ակնկալիքները, որպեսզի բոլորն իմանան, թե ինչու եք դրանք հավաքել:
Ուրվագծեք յուրաքանչյուր բաժին/հարց/թեմա հատված որոշակի ժամկետում: Այս ժամանակային շրջանակը պետք է հատկացնի համարժեք
ժամանակ տրամադրեք քննարկման, վերանայման և եզրակացության համար: Սա կարևոր է ուրվագծել հանդիպումից առաջ. հաճախ դուք ի վերջո կլսեք, որ որոշ հարցեր կա՛մ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում խորհրդի վրա, կա՛մ կարող են զգալիորեն կրճատվել:
Ժամանակ տրամադրեք՝ մտածելու, թե ինչպես լավագույնս անցկացնել ձեր ժամանակը այս հանդիպմանը: Որքա՞ն ժամանակ կցանկանայիք ծախսել քննարկման յուրաքանչյուր կետի վրա: Արդյո՞ք այս քննարկումն ավելի շատ ժամանակ կխլի, որ արժե:
Առանց ներգրավվածության, նախապատրաստման, հաղորդակցության և ժամանակի կառավարման, ձեր բիզնեսի ծաղկման հնարավորությունները փոքր են: Ձեր հանդիպումները թափառելու են. դուք կհիասթափեցնեք ձեր աշխատակիցներին. ձեր նախագծերը կընկնեն և կմնան ավտոկայանատեղիում:
Կարևոր է նպատակներ դնել և հետևողականորեն ձգտել դրանց հասնելու համար: Մարդկանց հանդիպումների ամբողջ պատճառն այն է, որ համախմբեն իրենց ջանքերը տվյալ թեմայի շուրջ՝ ինչ-որ բանի հասնելու նպատակով: Թույլ մի տվեք, որ անփայլ հանդիպումների պատմությունը պատճառ դառնա, որ չհասնեք այնտեղ, որտեղ կցանկանայիք լինել:
Ժամանակ հատկացրեք նպատակներ դնելու համար և հաճախակի վերանայեք դրանք:
Անվճար կոնֆերանսում, երբ մեկը չի կարողանում մասնակցել հանդիպմանը, դա արտակարգ իրավիճակ է։ Մենք աշխատում ենք արդյունավետ հանդիպումների շուկայում, և մենք ցանկանում ենք, որ դուք առավելագույնի հասցնեք համագործակցությանը ծախսած ժամանակը, լինի դա հեռակա՝ վիրտուալ կոնֆերանսի միջոցով , թե անձամբ՝ խորհրդակցական սենյակի սեղանի շուրջ։
Անկախ նրանից, թե ձեր վերջին հանդիպումը արդյունավետ էր, թե ոչ, այն, ինչ անել դրա ավարտից հետո, որոշում է, թե որքան արդյունավետ կարող է լինել հաջորդ հանդիպումը: Մեր խորհուրդն է.
Կազմեք ամուր հանդիպման օրակարգ:
Ներգրավել մարդկանց:
Պատրաստեք ձեր անձնակազմը.
Փոխանցեք ձեր հետաքրքրությունները:
Նպատակներ դրեք և դարձրեք դրանք ընդհանուր:
Հարգեք նրանց ժամանակը:
Եվ մի մոռացեք, մի փոքր երախտագիտությունը երկար ճանապարհ է անցնում: Շնորհակալություն նրանց ներգրավվածության համար; շնորհակալություն հայտնել իրենց ժամանակի համար; շնորհակալություն հայտնել նրանց գաղափարների համար:
Մենք ոչ մի տեղ չէինք լինի, եթե չլիներ համագործակցությունը: Թույլ մի տվեք, որ ձեր հանդիպման րոպեները վատնվեն: Վերադարձեք Հանդիպումների կարևորությանը։
FreeConference.com-ը ՝ անվճար կոնֆերանս զանգերի մատակարարը, որը ձեզ ազատություն է տալիս ընտրելու, թե ինչպես միանալ ձեր հանդիպմանը ցանկացած վայրում, ցանկացած ժամանակ՝ առանց որևէ պարտավորության:
Ստեղծեք անվճար հաշիվ այսօր և վայելեք անվճար հեռաժողովներ, անվճար տեսանյութեր ներբեռնելու հնարավորություն, էկրանի համատեղ օգտագործում, վեբ համաժողովներ և այլն։
Ստեղծեք ձեր FreeConference.com հաշիվը և ստացեք հասանելիություն ձեր բիզնեսի կամ կազմակերպության գործունեության համար անհրաժեշտ ամեն ինչին, ինչպիսիք են՝ տեսաերիզը և էկրանի համօգտագործումը , զանգերի ժամանակացույցը , ավտոմատացված էլփոստային հրավերները, հիշեցումները և այլն:
