Առավելագույնը ձեր հանդիպումից (օրակարգ)

Եթե ​​երբևէ ստիպված եք եղել նստել մի միջանցքի միջով անվերջանալի հանդիպում, հավանաբար ժամանակ էիք ունեցել այլ կերպ վարվելու տարբերակներ գտնելու համար: Հանդիպումները, եթե վատ են պլանավորված, դժվար է միջնորդել առանց հակիրճ օրակարգերի. որոշումների ընդունումը պղտորվում է չկենտրոնացված քննարկման և տեղեկացված մասնակցության բացակայության պատճառով: Արդյունավետ օրակարգի ձևավորումն այն միջոցներից մեկն է, որով կարելի է օգտագործել ուժեղ թիմի ուժը, քանի որ այն ապահովում է և՛ անհրաժեշտ կառուցվածքը, և՛ տեղեկատվական բովանդակությունը `գործերը ճիշտ կատարելու համար:

Անկախ նրանից, թե ձեր հանդիպումն ամենօրյա է, շաբաթական, թե եռամսյակային, ուժեղ ժամանակացույցի անհրաժեշտությունը էական է արդյունավետությունը պահպանելու համար ՝ մեծ և փոքր խմբերում: Ստորև թվարկված են որոշ կարևոր գործոններ, որոնք պետք է հիշել ձեր հանդիպումների օրակարգը կազմելիս: Հաշվի առեք հետևյալը.

Ձեր թիմի ներգրավվածությունը օրակարգի հետ

Ընտրե՞լ եք մի թեմա, որը ներառում է այն թիմը, որին դուք դիմում եք: Մարդկանց մեծամասնությունը ցանկանում է քննարկել այն բաները, որոնք անմիջականորեն ազդում են իրենց վրա: Տարբեր գերատեսչություններին ընդգրկող հարցերի շուրջ քննարկումները լավ բան են հանդիպումների ժամանակ բարձրացնելու համար, որոնց համար ռեսուրսները հատկացվել են միայն մեկ նպատակով. խմբային քննարկումներ. Քանի որ կազմակերպությունների մեծ մասը սնուցվում է ա գրասենյակի փոխկախվածության զգացումով, ներքին գերատեսչությունները հաճախ հանդիպումների ժամանակ են պահանջում իրենց ջանքերը համակարգելու և համախմբելու համար:

Քննարկվողի հետ թիմի ներգրավվածությունը հաշվի առնելը նաև թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր օրակարգը ձեր լսարանին և առավելագույնի հասցնել հանդիսատեսի մասնակցությունը:

Ձեր օրակարգը կազմելիս ինքներդ ձեզ հարցրեք. արդյո՞ք սա ազդում է այն մարդկանց վրա, ում դիմում եմ:

Ձեր օրակարգի հստակությունը

Բազմաբառերի օգտագործումը որպես կետային թեմայի նախադասություններ կարող է առաջացնել մասնագետների անհանգստության սենյակ. եթե դուք հայտարարեք նոր արտադրանքի հաջող մեկնարկի մասին օրակարգում «Վերջերս արեցինք լավ բաներ» բաժնում, հավանական է, որ դուք միակը կլինեք այդ էջում: Անհավանականորեն դժվար է միջնորդել քննարկմանը, եթե մարդիկ պարզ չեն թեմայի վերաբերյալ, առավել ևս ի վիճակի չեն դրա համար արդյունավետ նախապատրաստել:

Հարցադրումների օգտագործումը հանդիպման ժամանակ կետերը բարձրացնելու համար հիանալի միջոց է համոզվելու, որ քննարկումն իրականում լուծում է ներկայացված խնդիրը: Օգտագործելով մեր հիպոթետիկ հաջող արտադրանքի թողարկումը որպես օրինակ՝ հաշվի առեք հետևյալը. Ի՞նչ շուկաներ ենք բացել այս հաջողությամբ: Որտեղի՞ց վերցնենք այստեղից:

Հանդիպումների համար թեմաներ կազմելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ. Որո՞նք են այն պատասխանները, որոնք ես փնտրում եմ: Ո՞ր հարցն է լավագույնս օգնում մեզ հասնել այնտեղ:

Ձեր օրակարգի նպատակը

Մարդիկ կարող են վրդովվել, երբ գիտակցեն, որ իրենց կարծիքը խնդրելը չի ​​երաշխավորում, որ նրանք իրենց կարծիքը կունենան վերջնական որոշումների կայացման գործընթացում: Կարևոր է յուրաքանչյուր քննարկում դասակարգել՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե ինչ եք փնտրում ձեր լսարանից: Խմբի համար սահմանեք, թե ինչ եք ակնկալում նրանց պատասխաններից: Հարցերի վրա հիմնված մոտեցումն օգնում է ձեզ ավելի օգտակար պատասխաններ ստանալ ձեր թիմից, բայց կարող է նաև հանգեցնել հիասթափության, եթե որևէ կերպ մոլորեցնում եք, թե ինչի համար են օգտագործվում այս պատասխանները:

Եթե ​​հանդիպումն անցկացվում է, որպեսզի կարողանաք տեղեկատվություն հավաքել ավելի մեծ որոշման համար, տեղեկացրեք այդ մասին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հնչեղություն նոր գաղափարի վերաբերյալ, նշեք դա օրակարգում: Եթե ​​մինչև հանդիպման ավարտը կոնսենսուս եք փնտրում, գրեք դա և շատ պարզ ասեք, որ քննարկման վերջնական նպատակը ինչ-որ բան որոշելն է: Այսպիսով, դուք խուսափում եք շեղվել ձեր թիմի անդամների միջև վիճաբանության կետերից, որոնք կարող են ունենալ հեղինակության գաղափարներ, որոնք կշիռ չունեն այս կոնկրետ հանդիպման ժամանակ:

Հանդիպումների սպասելիքները թվարկելիս ինքներդ ձեզ հարցրեք. Ես փնտրում եմ մուտքագրում, տեղեկատվություն կամ վերջնական որոշում: 

Ձեր օրակարգի արդիականությունը

Այս հարցը երկու բիթանոց աշխատանք է, քանի որ ձեր օրակարգի արդիականությունը կարող է որոշել ձեր թիմի անդամների պատրաստվածության մակարդակը: Որքան շուտ օրակարգը հասցնեք նրանց, այնքան ավելի շուտ կարող եք ակնկալել, որ նրանք կքննարկեն դրա դիսկուրսիվ կետերի տարրերը և պատրաստվեն ձեզ իրենց կարծիքը հայտնելու կամ տեղեկատվություն հավաքելու՝ ձեզ հետ տեղեկացված որոշում կայացնելու համար: Կարևոր է, որ ձեր թիմին մի քիչ առաջ տանեք կարևոր որոշումներ կամ հանդիպումներ, որոնք ներառում են նախապատրաստություն, քանի որ ցանկանում եք առավելագույնի հասցնել ժամանակը բոլոր ներգրավված կողմերի հետ և փորձելով տեղեկացնել մարդկանց, մինչդեռ մյուսները, ովքեր պատրաստվել են նստել և սպասել, հիանալի միջոց է թողեք ձեր թիմը հիասթափված և անհամապատասխան: 

Հանդիպման օրակարգը թիմին տրամադրելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ. Եթե ​​ես ստանայի այս օրակարգը հենց հիմա, ես ինքս պատրաստ կլինե՞ի ժամանակին այդ հանդիպմանը:

Ժամանակի կառավարումը ձեր օրակարգում

Մարդկանց մեծ խմբին թեմայի շուրջ պահելը դժվար է: Դրանք ժամանակացույցում պահելը գրեթե անհնար է: Այդ իսկ պատճառով, կարևոր է ձեր հանդիպման օրակարգի նախագծման մեջ ներառել ժամանակի բաղադրիչ: Յուրաքանչյուր բաժին/հարց/թեմա պետք է հստակ ուրվագծվի որոշակի ժամկետում: Այս ժամկետը պետք է համապատասխան ժամանակ հատկացնի քննարկման, վերանայման և եզրակացության համար: Սա կարևոր է նախանշել հանդիպումից առաջ. հաճախ դուք ի վերջո կլսեք, որ որոշ հարցեր կա՛մ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում խորհրդի վրա, կա՛մ կարող են զգալիորեն կրճատվել:

Ձեր հանդիպման օրակարգի յուրաքանչյուր հատվածի համար ժամանակացույց կազմելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ. Ինչպե՞ս է լավագույնս օգտագործվում մեր ժամանակը: Արդյո՞ք նրանց արձագանքները կբացեն երկխոսություն, որն արժանի է հետագա քննարկման: Որքա՞ն ժամանակ կցանկանայի ծախսել այս ապրանքի վրա:

Ձեր օրակարգի նպատակների մշակում

Ձեր օրակարգի մշակումն ավելի շատ կապված է հանդիպման բոլոր կետերի գործընթացում ներգրավված քայլերի հետ: Այն թվարկում է քննարկման մակարդակները, որոնց ընթացքում դուք փորձում եք կատարել առաջադրանքը: Հարցերի մշակման ուղիների համաձայնությունը մեծացնում է ձեր հանդիպման արդյունավետությունը: Եթե ​​դուք չեք թվարկում, թե ինչպես կուզենայիք, որ թիմը անդրադառնա յուրաքանչյուր խնդրին, որոշ անդամներ կարող են շեղվել խնդրի սահմանման մեջ, մինչդեռ ոմանք կարող են քննարկել դրա կարևորությունը իրենց հետ. ոչ ոք չի կենտրոնանում որևէ լուծում գտնելու կամ գնահատելու վրա: .

Հարցին անդրադառնալու գործընթացը պետք է հայտնվի գրավոր օրակարգում, որը դուք կներկայացնեք: Երբ հանդիպման ընթացքում հասնեք այդ կետին, բացատրեք համաձայնության հասնելու համար անհրաժեշտ գործընթացը և փնտրեք նշված համաձայնությունը:

Երբ առաջին անգամ որոշելով այս գործընթացը ձեր օրակարգում, հարցրեք ինքներդ ձեզ. Ինչպե՞ս եմ ես ցանկանում վարել այս քննարկումը: Ուզու՞մ եմ լսել անհատներից կամ թիմերից: Ցանկանու՞մ եմ միաձայն քվեարկություն, քվեարկության տարբերակներ կամ մտահղացման քննարկում: Ինչպե՞ս կարող եմ որոշել, թե երբ է խնդիրը լուծվել: Ինչպիսի՞ն է ինձ համար իդեալական հանդիպումը:

Ձեր օրակարգի խմբագրում

Սա կարող է լինել ցանկացած օրակարգ ստեղծելու ամենակարևոր մասը՝ հասկանալու, որ նրանք միշտ փոփոխությունների գործընթացում են: Ոչ մի օրակարգ պաշտպանված չէ ժամանակի հիմարությունից, անսպասելի ուշացումներից, հիվանդ օրերից կամ անհաջողություններից: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է փոփոխության ենթարկվելը: Օրակարգի առաջնահերթությունները, անկասկած, իրենց նշանակությունը կփոխեն, քանի որ ամսաթիվը մոտենում է, և ամեն ինչ ավելի ամրապնդվում է իրական ժամանակում: Նախագծերի առաջընթացի հետ մեկտեղ առաջանում է թիմը և, հետևաբար, օրակարգի նպատակները: Ցանկացած լավ օրակարգի առաջին կետը «այսօրվա օրակարգը խմբագրելն ու վերահաստատելն է»: Ժամանակացույցի այս կետը լավագույն միջոցն է՝ համոզվելու, որ ձեր թիմը համապատասխանում է քննարկվողին, ինչու, ինչ երկարությամբ և ինչ ակնկալիքներով է այդ օրը:

Ցանկացած հանդիպման օրակարգ ստեղծելիս հարցրեք ինքներդ ձեզ. Այստեղ քննարկման տեղ կա՞: Ինչպե՞ս կարող եմ լավագույնս կառավարել այն, ինչ չեմ կարող պլանավորել: Ինչպե՞ս կարող եմ իմ քննարկումը կենտրոնացած պահել:

Լրացուցիչ օրակարգային առաջարկներ

Ինչն է լավ աշխատում

Սա ձեր օրակարգում ներառելու կարևոր կետ է: Դա շատ բան է խոսում ձեր ղեկավարության մասին, որ կարողանաք կասեցնել հանդիպման հրատապությունը՝ ձեր թիմի հետ հաջողության տարրերը քննարկելու համար: Կարևոր է, որ բոլորը զգան, որ իրենց աշխատանքը գնահատվում է, չնայած ժամանակի սահմանափակումներին, անհաջողություններին, խոչընդոտներին և մարտահրավերներին: Լավ կատարված աշխատանքը պետք է լուծվի, և ձեր հանդիպման ընթացքում մի քանի պահ օգտագործելը ձեր թիմին լավ աշխատելու համար շնորհավորելու համար հիանալի միջոց է բարոյականությունը պահպանելու և աջակցող աշխատանքային միջավայր ստեղծելու համար:

Բարելավելու բաներ

Սա ավելի քիչ, բայց ոչ պակաս կարևոր կատեգորիա է: Այն ծառայում է որպես մի փոքր հիշեցում ձեր թիմին, որ միշտ բարելավման տեղ կա: Անկախ նրանից, թե դուք ժամանակին, ներքին գրասենյակային դինամիկայի հետ կապված խնդիրներ եք ունեցել կամ պարզապես դժվար շաբաթ եք ունեցել շուկայում, համոզվեք, որ ձեր թիմը միշտ տեղյակ է, թե ինչ է սպասվում նրանցից: Սուրճի գավաթը աման լվացող մեքենայի մեջ դնելը գրասենյակային միջավայրը հոգալու փոքր, բայց կարևոր մասն է, և որքան էլ անհետևանք թվա, այն որպես հանդիպման մաս նշելը ամրապնդում է հետևողականության կարևորությունը:

Ավտոկայանատեղի գաղափարներ

Անկախ նրանից, թե լսել եք Ավտոկայանատեղի ֆենոմենի մասին, թե ոչ, դուք միանշանակ օգտագործել եք դրա հիմնական հասկացությունները: Այն, ըստ էության, հանդես է գալիս որպես հնչյունային խորհուրդ բոլոր գաղափարների համար, որոնք չեն կարող անմիջապես անդրադառնալ ներկա հանդիպման միջավայրում: Բոլոր նոր նախագծերը, գաղափարները, հարցումները և հարցերը կարող են «կայանվել» հողամասում և նշել որպես հետագա հանդիպումների քննարկման կետեր: Դա նաև նշանակում է, որ դուք միշտ ունեք գաղափարներով լի պահեստային միավոր, որի վրա կարող եք վերադառնալ, եթե հանդիպման ավարտին ունեք լրացուցիչ մի քանի րոպե: Ավտոկանգառը հիանալի միջոց է առաջադրանքների մեջ մնալու, ուղու վրա և ռեկորդը պահպանելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, ամենակարևոր բանը, որ պետք է հիշել օրակարգի նախագծման ժամանակ, այն է, որ դուք միշտ միասին աշխատում եք ընդհանուր նպատակի ուղղությամբ: Դուք պետք է նպատակ ունենաք ձեր քննարկումը դարձնել համախմբված, ներառական, ստեղծագործական և արդյունավետ: Դժվար է հասնել բոլոր նշաններին, բայց եթե օրակարգում դրա համար տեղ ունեք, կարող եք պարզապես ժամանակին հասնել այնտեղ:

FreeConference.com օրիգինալ անվճար կոնֆերանսի կանչող մատակարար, որը ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրելու, թե ինչպես միանալ ձեր հանդիպմանը ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի ՝ առանց պարտավորության:

Ստեղծեք անվճար հաշիվ այսօր և փորձեք անվճար հեռահաղորդակցություն, տեսանյութեր առանց ներբեռնման, էկրանի փոխանակում, վեբ կոնֆերանս և այլն: