Փոքր բիզնեսի համար վիդեոկոնֆերանսի նիստի բանալին այն է, որ երկու կամ ավելի մասնակիցները պետք է կարողանան տեսնել միմյանց իրական ժամանակում, ինչը սովորաբար պահանջում է համապատասխան ինտերնետ թողունակություն:
Կան բազմաթիվ տարբեր մեթոդներ, թե ինչպես կարելի է անվճար վիդեոկոնֆերանս անցկացնել փոքր բիզնեսի համար, բայց սովորաբար այն ներառում է երեք հիմնական տարր.
- Տեսախցիկ: կարող են լինել վեբ-տեսախցիկներ՝ ներկառուցված դյուրակիր համակարգիչների, պլանշետների կամ նույնիսկ սմարթֆոնների մեջ:
- Աուդիո աղբյուր. խոսափողներ (այսինքն՝ սմարթֆոնի խոսափող, ներկառուցված խոսափող տեսախցիկի մեջ)
- Software. ծրագրային ապահովման վրա հիմնված հարթակ օգտագործվում է ինտերնետ արձանագրությունների միջոցով տվյալների երկկողմանի փոխանցումները փոխանցելու համար
Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, հաղորդակցությունը հեշտացնելու համար անհրաժեշտ է գերարագ, հուսալի ինտերնետ հասանելիություն:
Փոքր ձեռնարկությունները կարող են նաև միանալ կամ կազմակերպել անվճար վիդեոկոնֆերանսներ հատուկ կոնֆերանսի սենյակում, որը հագեցած է բարձրակարգ սարքավորումներով՝ սենյակում գտնվող բազմաթիվ մասնակիցների բարձրորակ աուդիո և տեսանյութեր ձայնագրելու համար: Տեսակոնֆերանսի սենյակի կարգավորումը կարող է ներառել.
- Բարձրակարգ էկրաններ (այսինքն՝ մոնիտոր կամ հեռուստացույց)
- Բարձրորակ տեսախցիկներ
- Ամենատարածված միկրոֆոններ
- Մոնիտոր բարձրախոսներ