Túl sok szervezet "banki csaliként" készít üzleti tervet, majd bedobja a hulladékkosárba, amint befolyik a befektetési pénz (vagy támogatás, non-profit szervezetek számára). Ez súlyosan hátráltathatja egy projekt sikerét, és égetheti a kapcsolatot. a kölcsönadóval vagy az adományozóval.
Az üzleti terv elkészítésének legfontosabb folyamata a szervezeti beszélgetések, amelyeket az írás során folytatnak. A siker kulcsa az, hogy élő dokumentumként kezeljük.
Azok, akik nem terveznek, el fognak bukni, de akik kőbe vésték üzleti terveiket, csak a szervezetük sírfeliratát írják.
Miután az üzleti terv első vázlata elkészült, és a tőke is rendelkezésre áll, kezdje a feltételezések tesztelésével . Ha nem akar a célvonalon kudarcot vallani, akkor kudarcot valljon korán, és gyorsan. Minél gyorsabban tapasztalja meg a kisebb kudarcokat, annál gyorsabban megértheti, hol vannak a hiányosságai, és kijavíthatja azokat.
Az üzleti terv finomításához rendszeres, kiváló kommunikációra van szüksége. Itt jön a képbe az olyan kulcsfontosságú kommunikációs technológia, mint a konferenciahívás.
Ahhoz, hogy sikeresek legyünk az üzleti életben, meg kell nyugodnunk a kudarcokkal. Mindannyian félünk a kudarctól, de gondolj erre. A jégkorongban Wayne Gretzky volt minden idők legeredményesebb gólkirálya, de öt lövéséből négyet elhibázott. Képzeld el, hogy nagy teljesítménykényszer alatt dolgozol, és 80%-os meghibásodási rátával kell együtt élned!
Ami megkülönböztette Wayne-t a többiektől, az az volt, hogy minden egyes kudarcot felhasznált arra, hogy tesztelje a feltételezéseit . „Azt hittem, a védőik lassúak voltak, de gondolom, nem.” Wayne egy-egy elszalasztott lehetőség után visszakorcsolyázott a kispadra, megbeszélte a beállósokkal, mit csinálhatott volna jobban, és néha a kapott információkat arra használta fel, hogy már a következő váltásban gólt szerezzen.
„Teljesen garantált, hogy az összes el nem végzett ütésednél elbuksz.” – Wayne Gretzky.
Hogyan használhatod fel a kudarcok miatt hullatott könnyeidet a siker palántáinak öntözésére? Hogyan tudod fenntartani az információáramlást a vállalatodban, hogy alaposan tesztelhesd az üzleti terved feltételezéseit? Ez az egyik leggyakoribb üzleti tervhiba, amit a vállalkozók elkövetnek.
Az állandó kommunikáció az, hogyan. A professzionális sport jól példázza a csapatszellem építésének fontosságát az azonnali információkkal.
Képzeld el, hogy leülsz a "beállótársaiddal", és pár percenként megbeszélitek, melyik stratégia a sikeres ! A csapattársak nem gyűjtik össze az információkat. Ha az ellenfél kapusa gyenge a magas blokkoló oldalon, az információ futótűzként terjed a kispadon.
Azokban a szervezetekben, ahol mindenki a számítógépe mellett, külön fülkékbe és irodákba zárva, vagy félúton szétszórva tölti a napját a számítógépével, vagy egy város vagy kontinens felén, az embereknek ki kell használniuk az intelligens technológiákat, például a telekonferenciát a kapcsolattartáshoz.
Az e-mail jó a fájlok széles körű megosztására olyan ütemben, hogy mindenki akkor tudja megnyitni a fájlt, amikor készen áll. Az SMS kiváló módja annak, hogy közöljük: „5 percet kések”, vagy áttörjük a „kommunikációs káoszt”, hogy egy rövid, időérzékeny információhoz jussunk. Egyik sem hatékony az üzleti tervek feltételezéseinek közvetlen tesztelésére.
A Slack hasznosabb a „kudarcra ítélt csapatok” számára. A Slack egy új kommunikációs eszköz, amely „csapatoknak szóló üzenetküldő alkalmazásnak” nevezi magát. Nem kevesebb, mint „egy üzenetküldő alkalmazás azoknak a csapatoknak, amelyek robotokat küldenek a Marsra ”. Bár a projekted némileg kevésbé ambiciózus lehet, a Slacket könnyen letisztult és egyszerű csevegőszobának találhatod, amely nem tolakodó, de nagyon jól képes fenntartani a csapatszellemet anélkül, hogy megzavarná a munkafolyamatot.
Ezen kommunikációs módszerek egyike sem veheti fel a versenyt a munkatársi értekezlettel , amely továbbra is a legjobb módja az üzleti terv sikerének biztosítására a feltételezések rendszeres tesztelésével . A munkatársi értekezletek segítenek a korai és gyors kudarcok elkerülésében, mivel a résztvevők nemcsak valós időben megosztják az információkat, hanem együtt is átrághatják azokat. A munkatársi értekezletek egyetlen problémája a megszervezésükhöz szükséges utazási idő.
A konferenciahívások kiküszöbölik a beállítási időt.
Még akkor is, ha ugyanabban az épületben dolgozik, a konferenciahívások a legjobb eszköz az üzleti terv életre keltésére három okból:
– Lő, gólt lő!
A rendszeres konferenciahívásos munkatársi értekezletek életet lehelnek az üzleti tervbe azáltal, hogy magas színvonalú kommunikációt kínálnak a személyzet között, amely a feltételezések teszteléséhez és a sikerhez kreatív megoldások megtalálásához szükséges.
Azáltal, hogy az információk megosztásán keresztül erősíti a csapatszellemet, a telekonferencia robusztus szervezeti ugródeszkát építhet az egyes alkalmazottak számára, hogy megtalálják a rést, és valóban ragyogjanak.
Hiszen egy csapat egyénekből áll. Lehet, hogy azonos értékűek, de mindegyiküknek szüksége van egy napsütéses pillanatra ahhoz, hogy az üzleti terve valóra váljon.
Hozza létre FreeConference.com fiókját, és férjen hozzá mindenhez, amire vállalkozása vagy szervezete számára szüksége van a gyors beindításhoz, például videó- és képernyőmegosztáshoz , hívásütemezéshez , automatikus e-mail meghívókhoz, emlékeztetőkhöz és egyebekhez.
