Mi az online projektmenedzsment?

Egy projekt online menedzseléséhez különféle digitális eszközökre van szükség, amelyek segítenek a projekt elindításában. Akár online projektmenedzsment szoftvert, akár videokonferencia -platformot, akár mindkettőt használja, a digitális eszközökkel hatékonyabban nyomon követheti a tervezéstől a megvalósításig kommunikáció.

Nézzük meg, hogyan javítja a videokonferencia -platform az online projektmenedzsment minőségét.

Mi ez?

Az online projektmenedzsment olyan digitális eszközökön múlik, amelyek támogatják a projekt életvonalának minden szakaszát: kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, felügyelet és lezárás. A projektmenedzserek vezetik az ütemezést, az erőforrások elosztását, a költségvetést, a minőséget és felügyelik a kommunikációt - ezáltal a videokonferencia értékes eszköz a projekt előrehaladásához.

Online projektmenedzsment szoftver láthatóbbá és kézzelfoghatóbbá teszi a feladatokat, a projekteket és a csapatmunkát, míg a videokonferencia az a digitális eszköz, amely virtuális együttműködési tereket hoz létre a négyzetek kipipálásához.

A videokonferencia -platformmal a projektmenedzser kapcsolatban maradhat, és hatékonyan kommunikálhat az egyénekkel és a csapatokkal. Ha a projektmenedzsment hatékony, a projektek gyorsabban növekedhetnek és kibontakozhatnak. Ennek eredményeként a munka felgyorsul, mivel a csapatok könnyedén találkozhatnak, megoszthatnak és együttműködhetnek súrlódás nélkül.

A projektek fejlesztése, az információ gyorsabb továbbítása és a kritikus frissítések mind a fokozott kommunikációnak és a videokonferencia -platformon keresztüli jobb projektmenedzsmentnek köszönhetők.

Hogyan előnyös?

<p></p> projektmenedzsment videokonferencia szoftver a projekt irányításának eszközeként gondoskodik arról, hogy időben, a hatókörön belül és a költségvetésen belül maradjon.

• Időben: Egyeztessen gyorsabban a döntéshozókkal, szállítókkal, szállítókkal-bárkivel, aki részt vesz a projektben-, amikor néhány kattintással online találkozót hozhat létre.
• Hatókörön belül: Maradjon az előre meghatározott munkaterületen, anélkül, hogy visszalépne vagy elbocsátásokba ütközne. Ha változások következnek be a projekt bevezetésében, könnyű kijavítani a pályát, és folyamatosan tájékoztatni kell a kulcsszereplőket.
• Költségvetésen belül: Pénzt takaríthat meg, ha kiszervezheti a feladatokat, és nem utazhat vagy költhet szállásra. Tartsa rendszeresen online a részletes információkat és fogadja a státuszértekezleteket, hogy megvitassák a pénzügyeket, az előrejelzést és az előrelátható kiadásokat.

Kinek kell?

A projektmenedzserek találkoznak sok kihívás ami lelassíthatja a projekt előrehaladását és növekedését. Nem ritka az alábbi csuklás:

• Elpazarolt idő az információszerzésben, az ütemtervek frissítésében, a fájlok és dokumentumok keresésében, valamint a csapatok frissítésében
• Nem lehet gyorsan terjeszteni a projektben és az információban bekövetkezett változásokat
• Túl sok a különböző stílusú és megközelítésű projektmenedzser
• Szétszórt prioritások
• Nincs elég erőforrás
• Határozatlan munkakör
• A határidők kedveztek a munka minőségének
• A csapat nem tudja központosítani a kommunikációs és munkacsatornákat

De ha egy vagy több ilyen kihívás felmerül, hogyan dolgozhat azon, hogy módosítsa vagy megakadályozza azok ismétlődését? A videokonferencia és az azt kísérő funkciók felhasználásával a projektmenedzserek összehangolhatják a tennivalókat a megvalósítás módjaival.

Mivel bármely projekt megvalósításának középpontjában az online kommunikáció áll, használja az alábbi videokonferencia -funkciókat, hogy hatékonyabbá tegye online találkozóit, tájékoztatóit, frissítéseit és így tovább:

• Meghívók és emlékeztetők
  Tervezze meg találkozóit előre (vagy a helyszínen!), És tartalmazza az összes lényeges információt. Kattintson ide emlékeztetők beállításához, és hívjon meg bárkit a Címjegyzékből.
• SMS értesítések
  Emlékeztesse a résztvevőket egy fontos megbeszélésre, ha közvetlenül felveszi velük a kapcsolatot a mobileszközön a megfelelő részletekkel.
• Csoportos hívások
  Hozzon létre a címjegyzékben már kijelölt csoportokat, így csak rákattinthat, és elindíthatja a csoportot.
• Időzóna-ütemező
  Zökkenőmentesen találkozhat az interneten anélkül, hogy ki kellene találnia az időzónákat. Egyszerűen használja ezt a funkciót a város idejének és dátumának megadásához, és találja meg a tökéletes időpontot a találkozásra.
• Dokumentummegosztás
  Ahelyett, hogy időt töltene egy adott fájl keresésével vagy a régi e -mail szálak böngészésével, a fontos médiákat, linkeket és videókat megoszthatja a helyszínen. Minden dokumentum szerepel a hívás -összefoglaló e -mailekben.
• Mobile App
  Még akkor is, ha irodája és otthona között fut, bármikor csatlakozhat egy értekezlethez, és kapcsolatban maradhat időben. Használja eszközén az Android vagy iOS alkalmazást, hogy futás közben hívást indítson!

(alt-tag: Három ember dolgozik az asztalnál, beszélget és táblagépen kommunikál, miközben terveket rajzol az irodai munkaasztalon)

Videokonferencia a projektek online ajánlatainak kezeléséhez:

1. A szemtől szembeni kapcsolatteremtés lehetősége
   Különösen akkor, ha csapata a város, az ország vagy a világ különböző részein található, az e -mail beszélgetést félreérthetik, és a részleteket figyelmen kívül hagyhatják a hosszú szöveges üzenetekben és e -mail láncokban. A gyors videocsevegés egy másik módot kínál a résztvevőknek, hogy kapcsolatban maradjanak, kapcsolatot építsenek ki és tömörebben kommunikáljanak, különösen akkor, amikor testbeszéd és arckifejezések láthatóak.
2. Valós idejű kapcsolatok
   A videocsevegés tökéletes alkalom arra, hogy azonnali visszajelzést adjon és fogadjon, vagy fájlokat küldjön és fogadjon a helyszínen. A munka valós időben együttműködhető az online tábla és a képernyőmegosztás segítségével. A feladat elvégzését nem kell egyedül vagy silóban elvégezni, ha a résztvevők egyértelműen tájékozódnak a projektmenedzsment eszközben felsorolt ​​határidőkről, vagy SMS -értesítésben elküldik a közelgő online találkozó részleteit.
3. Az erőforrások jobb felhasználása
   A projektmenedzserek megkönnyebbülten lélegeznek, tudva, hogy bízhatnak egy olyan videokonferencia-platformban, amely nemcsak a teljes munkaidőben dolgozókat, hanem a szabadúszókat és a szerződéses munkavállalókat is összeköti. Forduljon speciális tehetségekhez egyszeri projektekhez, vagy állítson össze egy speciális csapatot földrajzi helytől függetlenül. Kommunikációs stratégiája egy videóközpontúbb megközelítése a tehetség alapján hívja meg az embereket a közelség helyett. Ezenkívül a projekt erőforrásokat és időt takaríthat meg, és megtakaríthatja a költségvetést.
4. Továbbfejlesztett folyamat
   Kommunikációs stratégiájának középpontjában a videokonferenciákra összpontosítva, a projekt további előnyökkel jár, mivel közvetlen és előremutató kapcsolatokat hoz létre a problémák megoldása, a szűk keresztmetszetek és az emberek összehozása érdekében.

Hagyja, hogy a FreeConference.com életre keltse projektjét. Professzionális webkonferencia -szolgáltatásaival, valamint ingyenes funkcióival, beleértve a képernyőmegosztást, az online értekezlettermet, a videokonferenciákat és egyebeket - INGYEN - kapcsolatba léphet csapatával, ügyfeleivel és felső vezetésével, hogy megvalósítsa projektjét. Gondolkozzon, tűzzön ki célokat, és haladjon együtt a közös elképzelés felé.