Hogyan segíthet az online hangrögzítő produktívabbá tenni megbeszéléseit

Mitől terméketlenek a találkozók? Számtalan oka van, de a cikkben az elszámoltathatóság hiányára összpontosítunk. Persze, egyetérteni valamivel nagyszerű, de ha ennek eredményeként nem történik semmi, akkor miért kell fáradozni a találkozón? Ha rendelkezik online hangrögzítővel, az összes értekezletet rögzíti és eljuttatja az összes résztvevőnek, ami azt jelenti, hogy nincs mentség arra, hogy a munkákat mellőzzék.

Az online konferenciahívás hangrögzítő olyan eszköz, amely bármilyen eszközzel használható FreeConference.com fizetett terv. A felvevő egyszerűen rögzíti az egész találkozót, és felbecsülhetetlen értékű tisztázó forrás lehet, ha nézeteltérés van az elhangzottakkal kapcsolatban. Ezenkívül értékes eszközzel is szolgálhat a találkozó résztvevőinek nyomon követéséhez.

A FreeConference.com online konferenciahívás hangrögzítőjének elindítása

Az online hangrögzítő aktiválásának néhány módja van. A csak audio konferenciahívásokat rögzítheti a billentyűzet *9 megnyomásával, amíg Ön a hívás moderátora. Az online konferenciahívásokat a gombra kattintva rögzítheti Rekord gombot az online műszerfal tetején.

Az audio- és videohívások is beállíthatók az automatikus rögzítésre, ha engedélyezik az automatikus rögzítést az ütemezési oldalon. Ha beállítja a konferencia automatikus rögzítését, akkor a híváshoz csatlakozó vendégek értesítést kapnak arról, hogy a hívás rögzítés alatt van.

Miért kell hívást rögzítenem?

A hívásrögzítés referenciaként szolgálhat az értekezlet során felvett jegyzetek tisztázásához. Ezenkívül teljes nyilvántartást nyújthat az értekezleten hozott döntésekről, valamint segít meghatározni az eredményeket, ha egyszerre több ember beszél.

Ha más okokra volt szüksége az online hangrögzítő használatához, vegye figyelembe, hogy az emberek másként cselekszenek, ha tudják, hogy rögzítik őket. Néha elég, ha azt mondja az embereknek, hogy rögzíti őket, hogy jobban elszámoltathatóak legyenek a munkahelyen.

Mik az ingyenes konferenciahívás -rögzítési bevált módszerek?

Mindig jó ötlet készítse el saját jegyzeteit. Ez segíthet olyan árnyalatok, benyomások és egyéb finomságok rögzítésében, amelyeket az átirat hiányozhat.

Ezután győződjön meg arról, hogy az értekezlet minden résztvevője tisztában van azzal, hogy a megbeszélést rögzítik. Nem kell nagy ügyet kötnie vele, de gyakori előzékenység a felvétel terén. Ez különösen akkor fontos, ha saját előadású előadója van, ebben az esetben a megbeszélés megkezdése előtt meg kell vitatnia az engedélyeket.

Miért fontos, hogy az ülés jegyzőkönyvét eljuttassuk a találkozó résztvevőihez?

A találkozó után feltétlenül juttassa el a jelenlévőkhöz írásos jegyzőkönyvet, amely összefoglalja a megbeszélteket és a megállapodásokat. Ez lehet a saját jegyzeteinek és az értekezlet átiratának a keveréke, de elengedhetetlen, hogy módot adjon a találkozó résztvevőinek, hogy könnyen lássák, miről állapodtak meg a találkozó során.

Az értekezlet jegyzőkönyvének ideális beállítása a 3 oszlopos formátum használatával: téma bal oldalon, leírás a központban, és felelős személy jobbra. Ez a módszer biztosítja, hogy az értekezlet után ne legyen félreértés, és mindenki tudja, hogyan kell továbblépni.

Az online hangrögzítő segítségével időt takaríthat meg és eredményesebb találkozókat tarthat

Bár a FreeConference.com online hangrögzítője nem ingyenes, havi csekély árat kell fizetni annak tudatában, hogy minden megbeszélés produktív lesz, és a csapatának nincs mentsége arra, hogy elfelejtse, amiben beleegyezett.

A FreeConference.com számos lehetőséget kínál fizetett tervek amely megfelel minden költségvetésnek vagy igénynek. Ha szeretné kipróbálni a FreeConference.com ingyenes verzióját, és ingyenes telekonferenciát, letöltés nélküli videót, képernyőmegosztást, webkonferenciát és egyebeket szeretne, akkor hozzon létre egy ingyenes fiókot még ma.

[Ninja_form id = 7]