Videokonferencia -megoldást fontolgat az Ön vállalkozása számára? Kezdd itt

Fontos a kommunikáció. Az éles, világos és egyértelmű kommunikáció elengedhetetlen.

Gondoljon arra, hogy minden alkalommal, amikor egy ügyféllel folytatott beszélgetés oldalra fordult, vagy amikor a hangmagasság kivételesen jól sikerült. Mi a különbség? Mik a hasonlóságok?

Tudjuk, hogy a testbeszéd és a hangnem ugyanannyit közvetít, mint a szavak, amelyeket kimondunk, ha nem többet. Ha üzenetek küldésekor és fogadásakor tud olvasni a sorok között, akkor a beszélgetés mindkét oldalán az emberek jobban áttekintik, mit is akarunk valójában mondani és mondani.

Nem meglepő, hogy egyre több cég folyamodik ehhez videokonferencia megoldások mint a konstruktívabb kommunikáció módja. A videokonferencia házigazdája lehetőséget ad a résztvevőknek, hogy valós időben négyszemközt legyenek, akár több száz emberrel. És a csoportos kommunikációs megoldással járó funkciók is nagyon vonzóak.

De hol tart a mérlegelési szakaszban? Melyek azok a dolgok, amelyeket jobban tudnia kell, mielőtt belevág? Ha a kerítésen áll, és nem tudja, melyik oldalra essen, nézzen meg néhány kötelező feltételt, amikor kutat videokonferencia lehetőségek.

Gondoljon a munkafolyamatára

Bármennyire is a technológia célja, hogy segítsen nekünk, van, amikor úgy érzi, hogy jobb munkát végez akadályozásában! Ami a videokonferencia -megoldásokat illeti, egyesek valamivel racionalizáltabbak, mint mások. Betárcsázható információk, amelyek nyomon követése nehéz, belépési csapok, amelyeket nehéz megjegyezni, nincsenek automatikus meghívók és emlékeztetők; Ezek kicsinek tűnhetnek, de nagy időmegtakarítást eredményeznek. Senki sem akar időt tölteni azzal, hogy hosszú e -mail szálakban keres információt vagy a technológiával.

Keressen olyan videokonferencia -megoldást, amely intuitív felhasználói arccal rendelkezik, és figyelembe veszi a teljes felhasználói utazást; a bejelentkezéstől az ütemezésig a hívások emlékeztetőjéig. Valószínűleg a munkafolyamat már borsos, vagy legalábbis megtervezett és szervezett. Mentse el magát a fejfájástól a videokonferencia -szoftverrel, amely zökkenőmentesen integrálódik a munkaidejébe, és időt és energiát takarít meg. Hasonlítsa össze az olyan funkciókat, mint a PIN-kód nélküli bejegyzés, a meghívók és emlékeztetők, valamint az automatikus címjegyzék, amely gördülékenyé és ütésmentessé teszi a munkafolyamatot.

Gondolj a költségekre

A tárgyalóterem felszerelése az összes videokonferencia -eszközzel (képernyők, hangszórók, SIP -kapcsolat, licenc, támogatási díjak stb.) Drága lehet. Egyes vállalkozások számára ez kötelező, és ha a tiéd, akkor olvasd el az apró betűs részt. Nézze meg az árazási skálákat, számítsa ki a „használatonkénti” költségeket és a kiegészítő funkciókat. Talán már megvan a hely, a kamerák és a mikrofonok. Kutatja, hogy melyik technológia alkalmazkodik a már meglévő helyiségekhez, potenciális helyiségekhez, kézi eszközökhöz vagy laptopokhoz.

Ha videokonferencia -igényei nagy, meghatározott tér harangja és sípja nélkül is élnek, fontolja meg az alábbi lehetőségeket. Be tudna fektetni a összebújó szoba? Mi a helyzet egy videokonferencia-megoldással az eszközök, asztali számítógépek és laptopok számára, amely ingyenes szolgáltatásokat nyújt, beleértve a letöltés nélküli ingyenes videokonferenciákat, az ingyenes képernyőmegosztást és az ingyenes online tárgyalót, minimális frissítésekkel; nincs szükség szerződésre, és bármikor felmondhatja? Elég jól hangzik!

Gondolj az infrastruktúrára

Attól függően, hogy mi az, ami már megvan, és hová szeretne eljutni, a videokonferencia -technológia kiválasztása az Ön számára, nem pedig ellened. Szánjon időt arra, hogy a kerék újrafeltalálása helyett fontolja meg, hogy a technológia hogyan működik a meglévőkkel. Takarítson meg fejfájást, időt, pénzt - és az informatikai csapat energiáját!

És gondolja át, hogyan szeretné, hogy az elkövetkező években kibontakozzon. Vállalkozása bővülni szeretne? Több irodát nyit, vagy több szabadúszót vesz fel és távoli munkavállalók? Mindkettő egyensúlya? Ha lebontja a célterület jellegét (vagy hová szeretne menni), jobb betekintést nyújthat az igényeit kielégítő videokonferencia -technológiába.

Gondoljon a növekedésre és a skálázhatóságra

A videokonferencia -technológia szépsége abban rejlik, hogy nemzetközi használatra készült, és bárhonnan elérhető. Nem kell az asztalához láncolni, és nem kell egy országban ragadnia. Ha valóban előre gondolkodik, akkor még fontolóra veheti környezetbarát lehetőség hogy teljesen megszabaduljon irodájától egy távoli csapat felállítása érdekében!

Ha nem áll készen arra, hogy elengedje az irodáját, ne izzadjon. De mi a jövőképed? Hogyan szeretné, hogy alkalmazottai dolgozzanak? Hogyan akarsz dolgozni? Milyen a szakterületeden a legjobb tehetségeket felvenni? Vagy forduljon beszállítókhoz, szállítókhoz és szakemberekhez? A csoportok közötti kommunikációs szakadék áthidalása könnyen megoldható videokonferencia a szállítók kezeléséhez ami erősíti a köteléket, és végül arra ösztönzi a vállalatot, hogy léptessen át. Többé nem kell helyben választani. Tehetségbázisa a világ; szállítóit a bolygó távoli sarkaiban is megtalálhatja, és kapcsolatba léphet velük. Csapata része lehet egy nemzetközi hálózatnak, amelyet egyetlen kommunikációs helyszín biztosít, amely mindenkit naprakészen tart, és naprakész.

Szerezd meg a teljes lebontást FreeConference.com amely csoportos kommunikációs megoldásokat kínál egyéni vállalkozóknak és kis- és középvállalkozásoknak. Futtassa ki kommunikációs stratégiáját videokonferenciákkal és konferenciahívásokkal, amelyek elősegítik vállalkozásának jövőképét. Val,-vel ingyenes szolgáltatások sokasága amely magában foglalja a korlátlan konferenciahívások, díjköteles számok, ingyenes videokonferencia, ingyenes képernyőmegosztásés még sok más, a videokonferencia -megoldás nyilvánvaló.

Regisztráljon ingyenes fiókjához még ma!