A videokonferencia előnyei VS. Csak hang

Ki tudta ezt egy napon videókonferenciázás ez lenne a legtöbb munkaerő modus operandija? Ami egykor álomszerű volt – látni valakit a vonal másik végén, akivel beszél – most a tenyerünkben elérhető, vagy a barátokkal használható játékesteken, interjúk c-szintű vezetőkkel és alkalmazottak felvétele távoli munkák világszerte.

Itt van azonban a dolog; A videokonferencia forradalmi jelentőségű volt az emberek összekapcsolásában, de lehetőség van audiokonferencia lebonyolítására is. Ugyanilyen fontos szerepe van abban, hogy az üzlet és az emberek egymáshoz igazodjanak, és ugyanazon az oldalon maradjanak, mínusz a kamera bekapcsolása miatti nyomás.

Tehát melyik lehetőség a jobb az Ön számára? Melyikre lehet szüksége adott körülmények között? Íme, amit először tudnod kell:

Mi az audiokonferencia?

Ez az, amikor több ember csatlakozik különböző eszközökről ugyanazon a telefonhíváson keresztül. Az audiokonferencia hasonló az asztali telefonok konferenciahívásos funkciójához – amely még mindig használt és elérhető –, de manapság gyakrabban az interneten keresztül történik, ahol egy szám vagy gazdagép tárcsázva csatlakozik az eszközéről, hogy elérjen másokat. . Nincs bekapcsolva kamera.

Mi az a videokonferencia?

Ugyanaz az ötlet, de bekapcsolt kamerával. A videokonferencia célja, hogy több embert, különböző eszközökről hozzon össze egy előzetes, szemtől szembeni virtuális környezetben, amely szimulálja az egymás előtti tartózkodást. A résztvevőknek az internetet kell használniuk, és a videocsevegést csak betárcsázószámmal vagy a fogadó által biztosított hivatkozással érhetik el.

Mi a különbség a kettő között?

Eltekintve attól, hogy mindkettő valós idejű kommunikációs csatorna – legnyilvánvalóbb hasonlóságuk –, a két médium közötti különbségek bőségesek. Először is, mindkettő két teljesen különböző formátum. Másodszor, más technológiát igényelnek, harmadszor pedig különböző költségekkel járnak.

A videokonferenciához hangra van szükség, de az audiokonferencia önálló, és nem igényel videót, ami a videokonferenciát technológiailag igényesebbé teszi. A videóhoz gyorsabb, nagy sebességű internetre, nagyobb sávszélességre, audiovizuális berendezésekre és esetleg néhány egyéb csengőre és sípra van szükség.

Másrészt az audiokonferenciáknak csak a legszükségesebbekre van szüksége a kapcsolat létrehozásához. Ez lehet olyan alacsony technológia, mint a telefon csatlakoztatása és hívás kezdeményezése, vagy egyszerűen a kamera kikapcsolása, amikor egy eszközt használ. Ennek ellenére az audiokonferencia-követelmények az adott üzleti kör igényeitől függően változhatnak, de általában véve az audiokonferenciákhoz általában nagyon kevés beállítás szükséges.

Mindkettő azonban zökkenőmentesen illeszkedik a távoli munkavégzéshez. Ez az a két darab, amely egy jól működő, ill jól olajozott gép. Azok a vállalkozások, amelyek alkalmazkodnak az audio- és videokonferenciák használatához, előnyben vannak, amikor a világ minden tájáról érkező alkalmazottakkal dolgoznak együtt.

Íme néhány előnye a video- és audiokonferencia-megoldásoknak, attól függően, hogy mire van szüksége:

Videokonferencia profik

Ez a második legjobb a személyes találkozáshoz:
Az első számú ok, amiért a videokonferencia népszerűsége vadul nőtt az elmúlt néhány évben, az az, hogy ez van a legközelebb egy másik személyhez vagy csoporthoz. A legtöbb cégtől elvárható, hogy videón keresztül találkozzanak.

Nagyon vizuális:
Kommunikációnk nagy része non-verbális, ezért a videó mélyebb betekintést nyújt abba, amit egy személy kommunikál, mikrokifejezései, lehajlása, gesztikulációi és egyebek révén, amelyek mind hozzájárulnak egy nagyobb és mélyebb jelentéshez a kommunikáció mögött. szavak.

Nagyon jellemző:
A videokonferencia nem csak videó. Manapság mindenféle extrát megtöltenek a technológiával annak érdekében, hogy az élmény a lehető legjobban együttműködő és produktívabb legyen. Az olyan funkciók, mint a kommentárok, a hangulatelemzés, a képernyőmegosztás és egyebek olyan modern kiegészítések, amelyek kellemes online élményt nyújtanak.

Audiokonferencia profik

Ez ismerős:
Ez az, amit évtizedek óta újra és újra megcsinálnak. Nincs sok beállítás, és bármikor, bárhonnan bárkivel könnyen csatlakozhat telefonon vagy felhő alapú konferenciamegoldáson keresztül.

Ez nem bonyolult:
Általában az audiokonferenciákhoz néhány választás tartozik, és ennyi. Nem sok divatos lehetőség közül választhat. Egyszerű, lényegre törő, és nagyszerű választás, ha nem szeretné megmutatni az arcát, vagy megosztani a képernyőt.

Nagyon költséghatékony:
Mivel az audiokonferenciákhoz nincs szükség olyan vágásokra, mint a nagyobb internetes sávszélesség és olyan extra felszerelések, mint pl mikrofonok és webkamerák, ez a megoldás meglehetősen megfizethetővé válik – akár INGYENES!

Anonimabb:
Ha a kamera ki van kapcsolva, egy kicsit láthatatlanabb maradhat. Ez azoknak előnyös, akik video helyett hanghívást szeretnének vezetni. Ezen túlmenően az audiohívások hétköznapibbak és nem használhatók.

Az elvihető:

Mindkét módszer aranyat ér. Nélkülük – mindketten – lehetetlen lenne működni a mai korban. Valójában támogatják egymást, és mindkettő telekonferencia vagy webkonferencia kifejezés alatt létezik. Ezek nem kölcsönösen kizáró lehetőségek, mindkettővel rendelkezhet (és kell is!), hogy hatékonyan hangolja vállalkozását.

A FreeConference.com segítségével tetszés szerint kommunikálhat! Akár videóról, akár hangról van szó, a te választásod a csatlakozás módját illetően. Különösen a modern vállalkozások számára, amelyek sikere távolról dolgozó munkavállalóiktól, ügyfeleiktől és jövőbeli kilátásaiktól függ, okos dolog, hogy a lehető legtöbb módon kapcsolatban maradjanak.

A FreeConference.com a funkciók széles skálájával rendelkezik – INGYENES! – például a képernyőmegosztás, a dokumentummegosztás, az online tábla és még sok más. Frissítsen fizetős csomagra további lehetőségekért, mint például a kommentárok, az egyéni tartású zene és a YouTube élő közvetítés.