Hagyja abba a dokumentumok helytelen megosztását! 5 dolog, amit tudnia kell a dokumentummegosztásról

Mint minden más az életben, képernyőmegosztás egy nagyszerű eszköz, amely kétélű kard lehet. Használható tanításra, funkciók bemutatására, prezentációk tartására és fejlesztésére videokommunikáció átfogó. Azonban, ha vizuális hozzáférést biztosít az eszközéhez, különféle üzleti hamisítványokhoz vezethet. Bár a közönség szemszögéből ezek a hamisítványok viccesek lehetnek, mindent meg kell tennie a dokumentumok helytelen megosztásának megakadályozása érdekében.

Remélhetőleg ez a cikk visszatartja hallgatóit attól, hogy az Ön költségén nevetjenek.

Amikor dokumentumokat oszt meg, a résztvevők azt láthatják, amit Ön

Nyilvánvalónak tűnik, igaz? Ha csak átpillant erre a cikkre, ez az az egyetlen pont, amelyet emlékezni szeretnék: Zárjon be minden bizalmas információt. OLYAN SOK ember van, aki nyitva hagy bizalmas információkat megosztják a képernyőt. Ez a váratlanul gyakori esemény a legegyszerűbb módja annak, hogy olyan információkat közöljünk, amelyeket a legjobb titokban tartani; ez lehet egy alkalmazott szerződése, egy másik találkozó részletei, vagy ami még rosszabb – ügyfélinformáció.

A csevegési értesítések a lehető legrosszabb időpontban jelennek meg

A szerencsétlenségek elkerülésére általános irányelv, hogy törölje le az asztalát minden személyes elemtől, beleértve az asztal hátterét, a személyes eszközöket, például a közösségi médiát, és még a munkát segítő zenét is. Mindezek a személyes elemek nem segítik a találkozót, és elronthatják az előadást. Tisztítsa meg asztalát, és állítson be egy professzionális környezetet, amely megadja a prezentáció alaphangját, megbízható üzleti benyomást hagyva.

A nem tesztelt programok jelentik a prezentáció veszélyét

Mindenki utálja az időpazarlást, ezért felborzongok egy műsorvezető láttán, aki először próbál ismeretlen technológiákat használni. Kérjük, tesztelje a szoftverét, amelyet a találkozó során használni fog, hogy megkímélje magát attól a kínostól és a professzionalizmustól, hogy a technológiával babrál, miközben az emberek nézik. Azt javaslom, hogy egy nappal a dokumentumok megosztása előtt végezzen el egy „ruhapróbát”, mivel sok programban gyakori frissítések és funkciók változásai vannak.

A legjobb tartalom nem elég jó – TERV kell!

Még akkor is, ha a legjobb előadásod van, ha nem tervezted meg, mit fogsz mondani, akkor bajban leszel. Ha egyszerűen felolvas minden olyan információt, amelyet az előadásában leírtak, akkor a közönség pillanatok alatt horkolni fog; amire szüksége van, az az, hogy felsoroljon egy listát azokról a pontokról, amelyeket hozzá kell adnia a bemutató minden szakaszához.

Ne felejtse el abbahagyni a dokumentum megosztását, ha végzett!

Mindig futóként fuss át a szalagon – ne menj át a célvonalon! Ha végre befejezte a lenyűgöző képernyőmegosztási bemutatót, győződjön meg arról, hogy a képernyőmegosztás ki van kapcsolva! Vagy még ha ügyesen alkalmazza is az 1–4. lépéseket, minden erőfeszítés kárba vesz, ha 2 perccel az előadás után privát beszélgetést kezdeményez. Mindig zárja be a képernyőmegosztó programot a megbeszélés után, mielőtt bármi mást tenne!

Nincs fiókja? Iratkozz fel most!

[Ninja_form id = 7]